Šablona automatizace zpráv a aktualizací

Zjistěte, jak naplánovat opakované zprávy v chatu nebo kanálu, abyste mohli svému týmu posílat připomenutí, nastavovat denní stand-upy a dělat spoustu dalšího. 

Vyzkoušejte to! Využití šablony 

Otevřete pracovní postupy z libovolného vstupního bodu.  

Otevřete stránku šablon

Vyberte šablonu Automatizovat týdenní připomenutí a aktualizace v kanálu

Krok 1: Nastavení plánu zprávy 

  1. Zvolte, jak často se má zpráva posílat. Šablona ve výchozím nastavení odesílá zprávu každý týden.

    Tip: Pokud chcete změnit frekvenci odesílání zprávy, vložte 2, aby se zpráva odesílala každý druhý týden, vložte 3, aby se zpráva rozesílala každé 3 týdny a tak dále. 

  2. Zvolte počáteční datum , kdy se zprávy začnou odesílat.

  3. Upravte den a čas , kdy chcete zprávu odeslat.

Trigger – volba plánu pracovního postupu

Krok 2: Nastavení místa pro odeslání zprávy 

  1. Zvolte, do jakého týmu a kanálu chcete zprávu poslat.

  2. Přidejte přizpůsobenou zprávu , která se odešle.

Akce – automatizace zpráv a aktualizací

Krok 3: Dokončení pracovního postupu 

  1. Až budete hotovi, vyberte Uložit a vytvořte pracovní postup. ​​​​​​​

    Tip: Po vytvoření pracovního postupu se dostanete na stránku podrobností pracovního postupu. Tady můžete změnit jméno, přidat spoluvlastníky a provádět další možnosti.  

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.