Rozesílání týdenních připomenutí týmu
Zjistěte, jak naplánovat opakované zprávy v chatu nebo kanálu, abyste mohli svému týmu posílat připomenutí, nastavovat denní stand-upy a dělat spoustu dalšího.
Vyzkoušejte to! Využití šablony
Otevřete pracovní postupy z libovolného vstupního bodu.
Otevřete stránku šablon.
Vyberte šablonu Automatizovat týdenní připomenutí a aktualizace v kanálu.
Krok 1: Nastavení plánu zprávy
-
Zvolte, jak často se má zpráva posílat. Šablona ve výchozím nastavení odesílá zprávu každý týden.
Tip: Pokud chcete změnit frekvenci odesílání zprávy, vložte 2, aby se zpráva odesílala každý druhý týden, vložte 3, aby se zpráva rozesílala každé 3 týdny a tak dále.
-
Zvolte počáteční datum , kdy se zprávy začnou odesílat.
-
Upravte den a čas , kdy chcete zprávu odeslat.
Krok 2: Nastavení místa pro odeslání zprávy
-
Zvolte, do jakého týmu a kanálu chcete zprávu poslat.
-
Přidejte přizpůsobenou zprávu , která se odešle.
Krok 3: Dokončení pracovního postupu
-
Až budete hotovi, vyberte Uložit a vytvořte pracovní postup.
Tip: Po vytvoření pracovního postupu se dostanete na stránku podrobností pracovního postupu. Tady můžete změnit jméno, přidat spoluvlastníky a provádět další možnosti.