Použití šablony komunikačního webu lidských zdrojů

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaké úpravy webu potřebujete, aby odpovídaly značce, hlasu a poslání vaší organizace.

• Předvyplněné stránky:

  • Domovská stránka:Poskytuje cílové místo pro zaměstnance, kde se mohou zapojit do nejnovějších zpráv a oznámení, událostí, získat přístup ke klíčovým informacím a získat další informace o vaší organizaci a zaměstnancích.

  • Náhrady: Poskytněte zaměstnancům informace o mzdách, akciích a dalších odměnách. Uveďte seznam odpovědí na nejčastější dotazy týkající se témat, jako jsou svátky, mzdy a vykazování volna. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Výzva k akci.

  • Kariéra: Přivítejte nové zaměstnance a prováďte je procesem onboardingu tím, že jim poskytnete informace, zdroje a kontakt, které potřebují, aby mohli začít. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé, Rychlé odkazy a Hero.

  • Výhody: Poskytněte zaměstnancům informace o výhodách a pomoci poskytované vaší organizací ve formě užitečných odkazů a odpovědí na nejčastější dotazy. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Výzva k akci.

  • Kultury: Pomozte zaměstnancům aklimatizovat společnost tím, že poskytnete informace o hodnotách, perspektivách a inkluzi ve vaší organizaci. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Hero.

Po přidání šablony komunikačního webu lidských zdrojů je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace a zaměstnanců.

Tady je přehled způsobů, jak přizpůsobit domovskou stránku.

Prezentace důležitých informací: Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace pro vaše zaměstnance. Informujte a zapojte zaměstnance: Webové části Text a Obrázek vám poskytnou informace o výhodách, zásadách organizace a dalších užitečných informacích. Poskytnutí rychlého přístupu k prostředkům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zaměstnancům usnadnit přístup k prostředkům, které potřebují. Propagace nadcházejících událostí: Pomocí webové části Události předveďte nadcházející události. Představte své zaměstnance: Využijte webovou část Lidé, kde najdete personální oddělení a zaměstnance. Povzbuďte zaměstnance, aby podnikli akci: Pomocí webové části Výzva k akci můžete zaměstnance povzbudit, aby podnikli akci. Zobrazit živé aktualizace: Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů. Udržujte zaměstnance v aktualizovaném stavu: Pomocí webové části Zprávy můžete zaměstnancům zajistit, aby měli přehled o nejnovějších novinkách a oznámeních.

Začněte tím, že vyberete Upravit v pravém horním rohu stránky a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo znovu publikovat, aby se změny zobrazovaly pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité zásady, aktualizace a další užitečné zdroje informací.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hrdina a vyberete Upravit webovou část .

2. Pak vyberte možnosti Vrstvy a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Webové části Text a Obrázek slouží k poskytování poutavého obsahu.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Text a vyberete Upravit webovou část .

2. Upravte text přímo ve webové části. 

3. Vyberte webovou část Obrázek a vyberte Upravit webovou část .

4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Texta Obrázek.

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte snadný přístup k prostředkům.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. Pomocí webové části Události můžete zobrazit a propagovat nadcházející události a kampaně.

1. Vyberte webovou část Události a pak vyberte Upravit webovou část .

2. Zadejte zdroj, rozložení a další možnosti.

3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události .

5. Pomocí webové části Lidé vypíšete seznam klíčových kontaktů pro tým pro správu smluv.

1. Začněte odstraněním zástupného symbolu Lidé webové části.

2. Potom přidejte webovou část Lidé na místo tak, že vyberete řádek s zakroužkovaným +:

3. Vyberte Upravit webovou část .

4. Upravte rozložení, zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

6. Pomocí webové části Výzva k akci můžete zaměstnance zapojit a povzbudit k akci.  

 

1. Vyberte webovou část Volání akce a pak vyberte Upravit webovou část .

2. vyberte obrázek pozadí.

3. Zadejte text, který chcete použít pro popisek tlačítka, zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Výzva k akci .

7. Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

1. Vyberte webovou část Twitter a pak vyberte Upravit webovou část .

2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (počínaje @) nebo přidejte odkaz (počínaje https://) na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.

3. vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit. Můžete také nastavit další možnosti, například barvu motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter .

8. Pomocí webové části Zprávy můžete zaměstnance udržovat ve smyčce s nejnovějšími zprávami a oznámeními.

1. Vyberte webovou část Příspěvky a pak vyberte Upravit webovou část .

2. Zadejte zdroj zpráv.

3. vyberte požadované možnosti rozložení a filtru.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se zprávy zobrazují.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky .

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• Domů: Vytvořte robustní cílovou stránku pro návštěvníky. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Hrdina, Události, Lidé, Výzva k akci, Obrázek, Text, Rychlé odkazy, Zprávy a Twitter.

• Náhrady: Uveďte informace o mzdách, bonusech a dalších odměnách. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci,Rychlé odkazy a Hlavní hrdina.

• Kariéru: Poskytněte zaměstnancům informace, které jim pomůžou v další kariéře. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci,Rychlé odkazy a Hlavní hrdina.

• Prospěch:Poskytněte zaměstnancům informace o výhodách a pomoci poskytované vaší organizací ve formě užitečných odkazů a odpovědí na nejčastější dotazy. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci,Rychlé odkazy a Hlavní hrdina.

• Kultury: Pomozte zaměstnancům aklimatizovat společnost tím, že poskytnete informace o hodnotách, perspektivách a inkluzi ve vaší organizaci. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Hero.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo upravte navigaci na sharepointovém webu tak, aby vyhovovala stávajícímu obsahu.

• vyberte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo v případě potřeby přidejte tento web do existující navigace centrálního webu.

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

   

2. Vyberte Přidat členy a pak vyberte Přidat členy do skupiny.

   

3. Vyberte Přidat členy a pak zadejte jména všech uživatelů, kteří mají udělit úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu. 

4. Po dokončení přidávání členů a nastavení oprávnění vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte novinky – sdílejte nejnovější oznámení a informace, abyste zaměstnance informovali a zapojili. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat příspěvky na SharePointu.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využití a získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby zkontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.