Použití šablony SharePoint Brand Central

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaké úpravy webu potřebujete, aby odpovídaly značce, hlasu a poslání vaší organizace.

• Předvyplněné stránky:

  • Domovská stránka:Poskytuje cílové místo pro přístup zaměstnanců k obrázkům, pokynům, šablonům a prezentačním nástrojům.

  • Strategie značky: Poskytovat zaměstnancům informace o principech značky, příkladech, osvědčených postupech a cílech.

  • Marketingový výraz: Ponořte se hlouběji do značky organizace s informacemi o reklamě a spolu brandingu a poskytněte přístup k souborům brandingu, nadcházejícím marketingovým akcím a seznamu kontaktů podpory brandingu.

  • Centrum nápovědy: Poskytněte zaměstnancům odpovědi na nejčastější dotazy, kontakty podpory pro branding nebo požádejte zaměstnance, aby odeslali své požadavky na branding ke kontrole.

Po přidání šablony komunikačního webu lidských zdrojů je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace a zaměstnanců.

Tady je přehled způsobů, jak přizpůsobit domovskou stránku.

Informujte a zapojte zaměstnance: Webové části Text a Obrázek vám poskytnou informace o výhodách, zásadách organizace a dalších užitečných informacích. Poskytnutí odkazů jako tlačítka: Pomocí webové části Tlačítko můžete imporantní odkazy vyniknout na vašem webu a zapadnout do návrhu stránky. Poskytnutí rychlého přístupu k prostředkům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zaměstnancům usnadnit přístup k prostředkům, které potřebují. Prezentace důležitých informací: Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace pro vaše zaměstnance.

Začněte tím, že vyberete Upravit v pravém horním rohu stránky a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo znovu publikovat, aby se změny zobrazovaly pro diváky.

1. Webové části Text a Obrázek slouží k poskytování poutavého obsahu.

• Začněte tím, že vyberete webovou část Text a vyberete Upravit webovou část .

• Upravte text přímo ve webové části.

• Vyberte webovou část Obrázek a vyberte Upravit webovou část .

• Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku.

• Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Texta Obrázek.

2. Pomocí webové části Tlačítko vyniknou důležité odkazy na vašem webu 

1. Vyberte webovou část Tlačítko a zvolte Upravit webovou část .

2. Proveďte změny popisku tlačítka, odkazu a zarovnání.

Přečtěte si další informace o používání webové části Tlačítko.

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte snadný přístup k prostředkům.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité zásady, aktualizace a další užitečné zdroje informací.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hrdina a vyberete Upravit webovou část .

2. Pak vyberte možnosti Vrstvy a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• Domů: Vytvořte robustní cílovou stránku pro návštěvníky. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Obrázek, Rychlé odkazy a Hero . Zprávy a webové části Twitteru Výzva k akci, .

• Strategie značky: Uveďte informace o principech značky, příkladech, osvědčených postupech a cílech. Tuto stránku přizpůsobte úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Hrdina a Výzva k akci.

• Marketingový výraz: Poskytněte přístup k informacím o značce, souborům, nadcházejícím marketingovým událostem a kontaktům. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou textových, rychlých odkazů, hlavního hrdiny, obrázku, událostí, knihovny dokumentů a Lidé webových částí.

• Centrum nápovědy:Poskytněte zaměstnancům informace o otázkách týkajících se značky ve formě užitečných odkazů, odpovědí na nejčastější dotazy a žádosti o kontrolu značky. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci a Rychlé odkazy.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo upravte navigaci na sharepointovém webu tak, aby vyhovovala stávajícímu obsahu.

• vyberte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo v případě potřeby přidejte tento web do existující navigace centrálního webu.

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

   

2. Vyberte Sdílet web.

   

3. Zadejte jména všech uživatelů, kterým chcete udělit přístup k obsahu webu, a vyberte jejich úroveň řízení (Čtení, Úpravy, Úplné řízení).

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.

5. Po dokončení přidávání členů a nastavení oprávnění vyberte Přidat.

   

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte novinky – sdílejte nejnovější oznámení a informace, abyste zaměstnance informovali a zapojili. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat příspěvky na SharePointu.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využití a získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby zkontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.