Použití šablony webu Oddělení SharePointu

Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude potřeba, aby bylo možné sladit se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu a šablony stránek:

• Domovská stránka : Poskytuje cílové místo pro diváky, aby se zapojili do novinek, událostí, konverzací a získejte další informace o vedení a vizi.

• Naše vedení – Úvod do profilů vedení oddělení Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

• Naše týmy – Přehled týmů, které spolupracují v rámci oddělení nebo divize. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

• Vize a priority – Zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text.

• Jazyková verze – Zvýrazní kulturu oddělení a způsoby práce. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text a Hero.

• Dokumenty – Knihovna dokumentů umožňuje snadný přístup k prostředkům oddělení.

• Stránky – Ukládá stránky webu a obsah šablony stránky.

• Šablony příspěvků : Pro rekapitulace událostí a měsíční bulletiny můžete rychle sdílet zprávy oddělení pomocí připravených šablon příspěvků. Přizpůsobte si tyto šablony příspěvků úpravou webových částí Text, Obrázek, Lidé a Rychlý odkaz.

Po přidání šablony webu Oddělení je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji podle svého.

Předvést novinky a oznámení – Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace. Zvýraznit zdroje informací – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete snadno získat přístup k prostředkům oddělení. Vytvářejte kulturu a komunitu – webová část Události slouží k propojení týmů s ostatními, zájmových skupin a událostí. Ušetřete čas pomocí připravených šablon stránek – Šablony stránek můžete použít pro bulletiny a rekapitulace událostí. Zapojení týmů pomocí vedení – webová část Lidé vám ukáže týmy a profily vedení. Propojení lidí mezi sebou – pomocí webové Yammer konverzace můžete začít konverzace a připojovat se k nim.

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Začněte upravovat web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

1. Webová část Hlavní stránka slouží k přednášce novinek a oznámení.

1. Začněte výběrem webové části Hlavní a vyberte Upravit .

2. Pak zvolte možnosti vrstvy a dlaždice, které nejlépe vyhovuje potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. K zajištění rychlého přístupu k prostředkům oddělení použijte webovou část Rychlé odkazy.

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak klikněte na Upravit .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. K zobrazení nadcházejících událostí použijte webovou část Události.

1.  Upravte webové části Události a určete zdroj a rozložení události.

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte na webovou část Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit nové zprávy a oznámení.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Novinky a zvolíte Upravit .

2. Potom vyberte zdroj příspěvků obsahující informace, které chcete zobrazit.

3. Vyberte rozložení,možnosti zobrazenía filtr, který nejlépe zobrazí členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Novinky.

Použití připravených šablon stránek pro bulletiny a rekapitulace událostí

1. Pokud chcete zobrazit šablony bulletinů a příspěvků, přejděte na Nastavení a pak vyberte Obsah webua pak Stránky webu.

2. Výběrem složky Šablony zobrazíte šablony příspěvků.

3. Proveďte úpravy šablon a pak vyberte Uložit šablonu stránky.

Použití šablon stránek pro příspěvky příspěvků a rekapitulace událostí

1. Pokud chcete použít jednu ze šablon v novém příspěvku, začněte tím, že v levém horním rohu vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek příspěvků.

2. Vyberte šablonu příspěvku, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Pomocí webové části Lidé můžete zobrazit klíčové kontakty oddělení.

1. Začněte tím, že odstraníte obrázek webové části Lidé.

2. Pak přidejte webovou část Lidé na místě tak, že vyberete čáru s kroužkem +:

   

3. Ve webové lidé vyberte Upravit soubor.

4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části Lidé

6. Pomocí webové Yammer konverzace můžete lidi vzájemně propojit.

1. Ve webové konverzace Yammer upravit.

2. Vyberte zdroj konverzace a počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o Yammer konverzace.

Přizpůsobte si na webu následující stránky:

• Naše vedení – Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

• Naše týmy – Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částíObrázek , Texta Rychlé odkazy.

• Vize a priority – Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částíText.

• Jazyková verze – Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webové části Text a Hlavní.

• Šablony příspěvků – Na domovské stránce přejděte na Nastavenía pak vyberte Obsah webu. Tady si můžete prohlédnout připravené šablony příspěvků na novinky. Přizpůsobte si tyto šablony příspěvků úpravou webových částí Text, Obrázek, Lidéa Rychlé odkazy.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.

• Úprava a přizpůsobení navigace na webu

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.

Svůj web můžete sdílet s ostatními po přizpůsobení webu, zjistění přesnosti a publikování finálního konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

   

4. Zadejte nepovinné zprávy, které chcete odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle, když je web sdílený, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

• Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Zjistěte, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web, a ukažte ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak mohou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.