Rychlé tipy: Sdílení a spolupráce s Excel pro web

Sdílení sešitu

1. Vyberte Sdílet a pak v nabídce vyberte Sdílet .

2. Vyberte ikonu tužky a nastavte oprávnění k souboru.

3. Možnost Může upravit je zaškrtnutá automaticky. Výběrem možnosti Může zobrazit udělte oprávnění k zobrazení souboru, ale ne k jeho úpravám. Nebo vyberte Nejde stáhnout , pokud chcete povolit zobrazení souboru, ale nechcete ho stáhnout.

4. Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet.

5. Přidejte zprávu (nepovinné).

6. Vyberte Odeslat.

   Nebo vyberte Kopírovat odkaz a získejte odkaz na soubor.

Společné úpravy sešitu

Když soubor nasdílíte, můžete na něm pracovat současně s ostatními.

• Nejlepší podmínky získáte, když pracujete společně v Excelu Online a sledujete změny v reálném čase.

• Nalevo od tlačítka Sdílet uvidíte jména uživatelů, kteří soubor také upravují.

• Obarvené buňky vám ukážou, kde přesně v sešitu každý uživatel pracuje. Kliknutím na barvu zjistíte, kdo buňku upravuje.

Přidání, úprava, odstranění a zobrazení komentářů

• Přidat komentář – na kartě Vložení nebo Revize vyberte Nový komentář, napište komentář a vyberte Publikovat komentář.

  Když buňka obsahuje komentář, zobrazí se v jejím rohu malý červený trojúhelník.

• Upravit – vyberte tři tečky v pravém horním rohu čárky a pak vyberte Upravit komentář.

• Odstranit – Vyberte tři tečky v pravém horním rohu čárky a pak vyberte Odstranit komentář.

• Zobrazení – vyberte Revize > Zobrazit komentáře.