Uspořádání složky s doručenou poštou v Outlooku na webu

Uspořádání doručené pošty je pro vaši produktivitu nejdůležitější. Když přejdete z Gmailu na Outlook, tady je několik rozdílů v terminologii a funkcích mezi těmito dvěma aplikacemi:

• Outlook používá k uspořádání zpráv složky, zatímco Gmail používá popisky.

• Outlook používá pravidla k řazení e-mailů do složek a kategorií při jejich doručení. Gmail používá filtry. Outlook má taky filtry, ale v Outlooku je to způsob, jak seřadit doručenou poštu nebo složku.

• Označení e-mailu v Outlooku je podobné, jako když e-mail používáte v Gmailu.

Uspořádání e-mailů pomocí složek

Přesunutí e-mailu do složky:

1. Vyberte zprávu.

2. Vyberte Přesunout.

3. Zvolte složku.

Nebo přetáhněte e-mail do složky.

Vytvoření pravidel pro automatické filtrování e-mailů

Pravidla můžete nastavit tak, aby byla tak složitá nebo jednoduchá, jak chcete. Tady je postup, jak rychle odeslat všechny zprávy od jednoho odesílatele do konkrétní složky:

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Pravidlo > Vytvořit pravidlo.

2. Vyberte složku, do které chcete přesunout zprávy od odesílatele.

   Poznámka: Vyberte Další možnosti a upravte pravidlo.

3. Vyberte OK.

Označení e-mailu příznakem pro zpracování

• Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte Příznak.

  Nebo najeďte myší na zprávu a vyberte Označit příznakem .

• Pokud chcete zobrazit všechny zprávy s příznakem, vyberte Filtr > Příznakem .

Archivace e-mailu

Archive použijte, když chcete zachovat čistou doručenou poštu, ale nechcete odstraňovat určité e-maily. Na rozdíl od odstraněných zpráv je možné archivované zprávy prohledávat.

1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

2. Vyberte Archivovat.