Sdílení a spolupráce v PowerPointu

Sdílení prezentace

1. Na pásu karet vyberte Sdílet.

2. Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet.

   Nebo vyberte rozevírací seznam a změňte oprávnění. Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zaškrtnuté. Pokud chcete oprávnění jenom zobrazit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka a vyberte použít.

3. V případě potřeby přidejte zprávu a vyberte Odeslat.

Můžete taky vybrat získat odkaz a vytvořit odkaz, který můžete zkopírovat do e-mailu.

Spoluvytváření prezentace

Po nasdílení souboru můžete spolupracovat současně.

• V části sdíleníZjistěte, kdo také pracuje na souboru.

• Barevné příznaky ukazují, kde každá osoba upravuje.

Komentáře v prezentacích

1. Vyberte zkontrolovat >Nový komentář. Nebo vyberte Nový, pokud je podokno Komentáře otevřené.

2. Napište komentář do textového pole v podokně Komentáře a stiskněte Enter.

3. Vyberte Odpovědět a zadejte odpověď.

4. Pokud se chcete pohybovat mezi komentáři a snímky, vyberte Předchozí nebo Další.

5. V horním rohu komentáře vyberte X .

Chat při úpravách

1. Pokud někdo upraví soubor, vyberte jeho obrázek nebo iniciály v pravém horním rohu a otevřete okno chatu.

2. Napište nějaký text a stiskněte ENTER.

Zobrazení změn

1. Otevřete originál prezentace uložený na počítači.

2. Vyberte zkontrolovat > Porovnata pak Porovnat.

3. V poli Zvolte soubor, který chcete sloučit s aktuální prezentací Najděte verzi prezentace, kterou jste uložili do sdíleného umístění, vyberte ji a pak zvolte Sloučit.

4. Pokud uživatelé při revizích do prezentace přidali nějaké komentáře, uvidíte je v podokně úloh Revize v seznamu Změny snímku.