Sdílení a spoluvytáření prezentací v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky

V tomto tématu

• Přidání online umístění pro ukládání

• Nahrání prezentace na OneDrive nebo SharePoint Online a její sdílení

• Poslání kopie powerpointové prezentace e-mailem

• Spolupráce na sdílené prezentaci

Přidání online umístění pro ukládání

OneDrive je k dispozici okamžitě, když začnete používat PowerPoint, ale před nahráním nebo uložením souborů do SharePoint v Microsoft 365 možná budete muset přidat SharePoint v Microsoft 365 web ručně.

1. Pokud chcete otevřít nabídku Uložit jako , stiskněte Alt+F, A. Uslyšíte: "Selected, Save As tab item" (Vybráno, položka karty Uložit jako). U čteček JAWS uslyšíte: „Save As tab“ (Karta Uložit jako).

2. Stisknutím klávesy A přidejte umístění pro ukládání. Uslyšíte, že jste na kartě Přidat místo.

3. Stisknutím klávesy Y, 2 přidejte SharePoint v Microsoft 365 web.

4. Po zobrazení výzvy zadejte e-mailovou adresu, kterou používáte pro přístup k online sharepointovému webu, a pak stiskněte Enter.

5. Po zobrazení výzvy zadejte heslo a stiskněte Enter.

Web je teď dostupný v dialogových oknech Sdílet a Uložit jako v PowerPoint.

Nahrání prezentace na OneDrive nebo SharePoint Online a její sdílení

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v PowerPoint a nahrajte prezentace do OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k tomu, jak se přihlásit, najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úkoly, kde můžete vytvořit prezentaci v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky.

Když prezentace nahrajete na OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365 můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.

Poslání kopie powerpointové prezentace e-mailem

S PowerPoint můžete snadno poslat kopii prezentace e-mailem a sdílet ji s ostatními. Kopii můžete odeslat v původním formátu prezentace nebo ve formátu PDF. PowerPoint automaticky převede prezentaci do PDF a připojí soubor k Outlook e-mailu.

Pokud chcete prezentaci uložit jako PDF, pokyny najdete v části "Uložení prezentace v jiném formátu souboru" v článku Použití čtečky obrazovky k uložení prezentace v PowerPointu.

1. V PowerPoint otevřete stisknutím Alt+Z, S dialogové okno Sdílet .

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" (Poslat kopii), a pak stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost formátu souboru, a pak stiskněte Enter.

4. Otevře se nový Outlook e-mail s připojenou kopií prezentace. Fokus je v poli Do . Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno příjemce. Pokud chcete napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zpráva", a pak napište text.

5. Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte Alt+A.

Spolupráce na sdílené prezentaci

PowerPoint spoluvytváření umožňuje více lidem spolupracovat a spolupracovat na prezentacích. Tato funkce se spouští automaticky, když stejnou prezentaci, která je uložená na OneDrivu nebo SharePointu Online, otevře více uživatelů.

Vaši spoluautoři můžou použít odkaz, který jste odeslali, a prezentace se otevře v jejich verzi PowerPoint nebo na PowerPoint pro web. Pokud také používají PowerPoint pro web nebo PowerPoint desktopovou verzi a souhlasili s automatickým sdílením změn, čtečka obrazovky vám řekne, že pokud na snímku při přechodu na snímek upravují další uživatelé, kteří na něm jsou spoluautoři.

Abyste mohli prezentaci spoluvytvářet, musíte mít aktivní předplatné Microsoft 365 a nainstalovanou nejnovější verzi Microsoft 365.

Viz také

Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu

Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky

Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací

Používání klávesových zkratek při předvádění powerpointových prezentací

Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a procházení PowerPointu

V tomto tématu

• Uložení a nasdílení prezentace na OneDrivu

• Poslání kopie prezentace e-mailem

Uložení a nasdílení prezentace na OneDrivu

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v PowerPoint a uložte prezentace do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k tomu, jak se přihlásit, najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úkoly, kde můžete vytvořit prezentaci v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky.

Když prezentace uložíte na OneDrive, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.

Prezentaci uloženou na OneDrivu můžete sdílet s ostatními.

Poslání kopie prezentace e-mailem

S PowerPoint můžete snadno poslat kopii prezentace e-mailem a sdílet ji s ostatními. Kopii můžete odeslat v původním formátu prezentace nebo ve formátu PDF. PowerPoint automaticky převede prezentaci do PDF a připojí soubor k Outlook e-mailu.

Pokud chcete prezentaci uložit jako PDF, pokyny najdete v části "Uložení prezentace v jiném formátu souboru" v článku Použití čtečky obrazovky k uložení prezentace v PowerPointu.

1. Pokud chcete v PowerPoint sdílet prezentaci, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte aktuální kartu na pásu karet.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak stiskněte Control+Option+Mezerník. Uslyšíte, že jste v poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku pro připojení kopie, a pak stiskněte mezerník.

4. Pokud chcete vybrat, jestli se má soubor poslat ve formátu prezentace nebo jako PDF, stiskněte klávesu se šipkou nahoru nebo dolů. Příslušnou možnost vyberete stisknutím mezerníku.

5. Otevře se aplikace Mail s připojenou prezentací ve formátu .pptx nebo PDF. Fokus je v poli Komu.

6. Zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete poslat kopii prezentace.

7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste ve sloupci Předmět, a pak zadejte předmět e-mailu.

8. Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání a pak stiskněte mezerník.

Sdílení odkazu na prezentaci

Místo toho, abyste e-mailem poslali kopii svojí prezentace, můžete také poslat odkaz ke sdílení. Díky tomu ostatní uvidí nejnovější změny v prezentaci a vy se nebudete muset starat o omezení velikosti příloh e-mailu.

1. Pokud chcete v PowerPoint sdílet prezentaci, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte aktuální kartu na pásu karet.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak stiskněte Control+Option+Mezerník. Uslyšíte, že jste v poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.

3. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku kopírování odkazu. Stisknutím mezerníku odkaz zkopírujte.

4. Vložte odkaz třeba do e-mailu nebo do rychlé zprávy.

Viz také

Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu

Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky

Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací

Používání klávesových zkratek při předvádění powerpointových prezentací

Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a procházení PowerPointu

V tomto tématu

• Uložení a nasdílení prezentace na OneDrivu

• Sdílení prezentace s dalšími lidmi

• Ukládání powerpointových prezentací jako PDF souborů

Uložení a nasdílení prezentace na OneDrivu

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v PowerPoint a uložte prezentace do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k tomu, jak se přihlásit, najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úkoly, kde můžete vytvořit prezentaci v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky.

Když prezentace uložíte na OneDrive, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.

Prezentaci uloženou na OneDrivu můžete sdílet s ostatními.

Sdílení prezentace s dalšími lidmi

S PowerPoint můžete snadno poslat kopii prezentace e-mailem.

1. Když máte prezentaci otevřenou v PowerPoint, klepněte 4 prsty do horní poloviny obrazovky. Uslyšíte název prezentace.

2. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že se jedná o sdílení a nadpis.

3. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání kopie, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se dialogové okno Poslat kopii.

   Tip: Ve výchozím nastavení se kopie odesílá e-mailem v nativním powerpointovém formátu. Pokud chcete pdf soubor, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Formát powerpointové prezentace, a potom poklepejte na obrazovku. Pak potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na pdf, a poklepejte na obrazovku.

4. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání v jiné aplikaci, a pak poklepejte na obrazovku.

5. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pošta, a poklepejte na obrazovku.

   Poznámka: Před odesláním prezentace z PowerPoint musíte mít v aplikaci Pošta nastavený e-mailový účet.

6. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o textové pole Komu, poklepejte na obrazovku a zadejte e-mailovou adresu příjemce. Jako předmět e-mailu se automaticky použije název souboru přílohy.

   Poznámka: Může se otevřít dialogové okno s dotazem, jestli PowerPoint mají přístup k vašim kontaktům. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nepovolit nebo OK, a pak poklepejte na obrazovku.

7. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.

Příjemce dostane e-mail s připojeným souborem PDF. Vrátíte se do nabídky Poslat kopii.

Ukládání powerpointových prezentací jako PDF souborů

Někdy chcete prezentaci sdílet s lidmi, kteří nemají PowerPoint, a zároveň chcete zachovat obsah a formátování beze změny. K tomu můžete použít PowerPoint a uložit prezentace ve formátu PDF přímo do OneDrive.

1. Když máte prezentaci otevřenou v PowerPoint, klepněte 4 prsty do horní poloviny obrazovky. Uslyšíte název prezentace.

2. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Soubor, a poklepejte na obrazovku. Uslyšíte informace o tom, že se jedná o Soubor, nadpis.

3. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro export, a potom poklepejte na displej.

4. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o formát PDF, a potom poklepejte na displej.

5. Zadejte název souboru.

6. Pokud chcete zvolit OneDrive umístění, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název účtu OneDrive, například OneDrive – osobní, a potom poklepejte na obrazovku.

   Poznámka: Pokud jste prezentaci uložili do OneDrive, PowerPoint si ji zapamatuje a přenese vás přímo do seznamu OneDrive složek.

7. Pokud chcete ukládat do složky na OneDrivu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název složky, kterou hledáte, za kterým budou následovat informace o tlačítku, složce a dostupných akcích. Potom poklepejte na obrazovku.

8. Pokud chcete uložit kopii PDF, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro export, a potom poklepejte na displej.

Viz také

Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu

Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky

Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací

Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a procházení PowerPointu

V tomto tématu

• Uložení prezentace na OneDrive

• Sdílení prezentace přes OneDrive

• Sdílení kopie prezentace e-mailem

Uložení prezentace na OneDrive

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v PowerPoint a uložte prezentace do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Otevřít PowerPoint pro Android a přihlásit se" v tématu Základní úkoly a vytvořit prezentaci v PowerPointu se čtečkou obrazovky. Když prezentace uložíte na OneDrive, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.

Prezentaci uloženou na OneDrivu můžete sdílet s ostatními.

1. V zobrazení pro úpravy potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Zpět, který není vybraný, a pak poklepejte na obrazovku. Fokus se přesune do zobrazení miniatur.

2. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Soubor, a pak poklepejte na obrazovku.

3. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit jako, a potom poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že jste na položce Uložit jako, že se nabídka Soubor zavřela a že jste na poli pro zadání názvu souboru, ve kterém je aktuální název souboru.

4. Pokud chcete změnit název souboru, poklepejte na obrazovku, abyste otevřeli klávesnici na obrazovce. Napřed klávesnicí odstraňte starý nebo výchozí název a pak zadejte nový název souboru. Až budete hotovi, zavřete klávesnici potažením prstem dolů a pak doleva.

5. Potahováním prstem doleva nebo doprava procházejte možná místa uložení, dokud nenajdete svůj účet OneDrive, a potom poklepejte na obrazovku.

6. Potáhnutím prstem dolů a pak nahoru. Uslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Uložte prezentaci poklepáním na obrazovku. Po uložení se nabídka Soubor zavře a fokus se vrátí do prezentace.

Sdílení prezentace přes OneDrive

Prezentaci můžete sdílet, i když na ní pracujete. Váš spolupracovník dostane v e-mailu odkaz ke sdílení a může ho použít k otevření prezentace v PowerPoint.

1. Otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet v PowerPointu pro Android.

2. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.

3. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro pozvání uživatelů do poznámkového bloku, a pak poklepejte na obrazovku.

4. Na klávesnici na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet prezentaci.

5. Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.

6. Pokud chcete připojit zprávu, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na nepovinném poli pro přidání zprávy, a pak na klávesnici na obrazovce napište zprávu.

7. Pokud chcete přiřadit oprávnění, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Může upravit. Ve výchozím nastavení můžou spolupracovníci sdílenou prezentaci upravovat. Pokud chcete, aby směli prezentaci jen zobrazit, poklepejte na obrazovku.

8. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku.

Sdílení kopie prezentace e-mailem

Kopii prezentace také můžete poslat e-mailem nebo ji můžete poslat jako PDF.

1. Otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet v PowerPointu pro Android.

2. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.

3. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Celý dokument, a potom poklepejte na obrazovku.

4. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Prezentace nebo PDF, podle toho, jaký formát souboru chcete sdílet. Poklepáním na obrazovku vyberte formát.

5. Potahujte prstem doprava, dokud nenajdete e-mailovou aplikaci (například Outlook nebo Gmail), kterou chcete použít pro sdílení, a pak poklepejte na obrazovku.

6. Na klávesnici na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet prezentaci.

7. Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.

8. Potáhněte prstem doprava, až uslyšíte, že jste na položce pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.

Viz také

Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu

Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací

Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a procházení PowerPointu

V tomto tématu

• Sdílení prezentace přes OneDrive

• Sdílení odkazu na prezentaci

• Stažení a sdílení prezentace ve formátu PDF

Sdílení prezentace přes OneDrive

Prezentaci můžete sdílet, i když na ní pracujete. Spolupracovníkovi přijde e-mail s odkazem na sdílenou prezentaci.

1. Stiskněte alt+klávesu s logem Windows. Uslyšíte aktuálně vybranou kartu na pásu karet.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet. Otevře se dialogové okno Sdílet .

3. Pokud chcete udělit oprávnění, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou možnost oprávnění, třeba, že odkaz smí používat jen uživatelé, kteří mají přístup. Pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. K výběru požadované možnosti použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru.

   Oprávnění k úpravám můžete ovládat tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy. Pokud nechcete, aby ostatní mohli prezentaci upravovat, stiskněte mezerník.

   Aby se změny oprávnění použily, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o Lidé, se kterou chcete prezentaci sdílet, a pak zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte e-mailové adresy středníky.

5. Pokud chcete přidat zprávu pro příjemce, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti přidat zprávu, která je volitelná, a pak napište zprávu.

6. Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poslat, a pak stiskněte Enter.

Sdílení odkazu na prezentaci

Místo posílání kopie prezentace e-mailem můžete sdílet odkaz na prezentaci. Tímto způsobem vždy uvidíte nejaktuálnější verzi, včetně aktualizací od vašeho spolupracovníka.

1. Stiskněte Alt+Klávesa s logem Windows+F, Z, S. Uslyšíte "Sdílet s lidmi" a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Sdílet .

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" (Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu, se kterou se mají uživatelé nasdílet, upravit se seznamem), a pak zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte e-mailové adresy středníky.

3. Pokud chcete přidat zprávu pro příjemce, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti přidat zprávu, která je volitelná, a pak napište zprávu.

4. Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poslat, a pak stiskněte Enter.

Stažení a sdílení prezentace ve formátu PDF

Stáhněte si kopii prezentace ve formátu PDF do počítače, abyste ji mohli bezpečně sdílet přes více kanálů.

1. Pokud chcete otevřít dialogové okno pro stažení PDF, stiskněte alt+klávesu s logem Windows+F, S, P. Uslyšíte, že se jedná o možnost stáhnout ve formátu PDF.

2. Stiskněte Enter a stáhněte si prezentaci. Uslyšíte: "Hotovo. Soubor je připravený k tisku."

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Stáhnout, a pak stiskněte Enter. Soubor se uloží do vašeho počítače do složky Stažené soubory.

4. Až uslyšíte "Tlačítko Zavřít", zavřete dialogové okno stisknutím klávesy Enter.

5. Soubor můžete sdílet například v e-mailu.

Viz také

Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu

Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a úpravám obrázků a tabulek v PowerPointu

Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací

Používání klávesových zkratek při předvádění powerpointových prezentací

Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky

Vytvoření prezentace ze šablony s použitím čtečky obrazovky v PowerPointu

Použití čtečky obrazovky k procházení a procházení PowerPointu