Sdílení formuláře nebo kvízu pro spolupráci

Sdílení formuláře nebo kvízu pro spolupráci

Tip: Zjistěte více o Microsoft Forms nebozačněte hned teď a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Vyzkoušejte řešení Hlas zákazníka pro Dynamics 365.

Poznámka: Funkce Sdílet ke spolupráci je dostupná jenom pro zákazníky s Office 365 Education a Microsoft 365 Apps pro firmy. Pokud chcete získat přístup ke sdílení a spolupracovat,přihlaste se prosím pomocí školního nebo pracovního účtu.

Když pozvete ostatní ke spolupráci na formuláři nebo kvízu, můžou spoluautoři pomoci přidávat obsah, analyzovat odpovědi a sdílet formulář s ostatními.

Sdílení formuláře nebo kvízu pro spolupráci

  1. V Microsoft Forms otevřete formulář nebo kvíz, který chcete sdílet a spolupracovat.

  2. Vyberte tlačítko Spolupracovat nebo Duplikovat Ikona Microsoft Forms pro spolupráci na formuláři nebo duplikování formuláře .

    Poznámka: Pomalu zavádáme vstupní bod pro přístup k možnosti sdílení formuláře pro spolupráci. Pokud tlačítko Spolupracovat nebo Duplikovat nevidíte, Ikona Microsoft Forms pro spolupráci na formuláři nebo duplikování formuláře tlačítko Sdílet a přejděte k dalšímu kroku.

  3. V části Sdílet prospolupráci vyberte Tlačítko Přidat Získat odkaz pro zobrazení a úpravy.

  4. Vyberte jednu z následujících možností oprávnění pro spolupráci:

    • Uživatelé s pracovním nebo školním účtem Office 365 mohou prohlížet a upravovat : Všichni uživatelé s pracovním nebo školním účtem Office 365 v organizaci nebo mimo ni mají přiřazená oprávnění ke spoluautorství a mohou zobrazit a upravovat formulář.

      Poznámky: 

      • Pokud jste přihlášení pomocí účtu GCC, můžete formulář spoluautorovat jenom s jinými uživateli ve vašem tenantovi. Pokud správce povolil externí sdílení, můžete formulář spoluautorovat s uživateli mimo tenanta, ale pořád jenom v prostředí GCC. Přečtěte si další informace o prostředích Office 365 Government US.

      • Externí sdílení není dostupné pro prostředí GCC High a DoD. Přečtěte si další informace oMicrosoft Forms funkcích mezi obecnými nabídkami aplikací Microsoft 365 pro firmy a aplikacemi dostupnými pro prostředí GCC (Government Community Cloud), GCC High a DoD.

    • Lidé v mé organizaci mohou prohlížet a upravovat : Každému ve vaší organizaci jsou přiřazena oprávnění pro spoluautorské práce a mohou zobrazit a upravovat váš formulář.

    • Konkrétní lidé v organizaci mohou prohlížet a upravovat : Oprávnění ke spoluautorské spolupráci mají přiřazená jenom lidé nebo skupiny ve vaší organizaci, které můžete prohlížet a upravovat.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete spolupracovat na formuláři s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, můžete vybrat jenom uživatele s platnou poštovní schránkou Office 365. Uživatelé s jinými poštovními schránkami, jako jsou ty hostované na vyhrazených serverech Microsoft Exchange a přístup prostřednictvím rozhraní REST API, nejsou podporovaní. Další informace

    • Pro jeden formulář můžete určit až 100 spoluautorů z řad skupin i jednotlivců. Skupina (bez ohledu na to, kolik má členů) se počítá jako jeden spoluautor.

  5. Vyberte Kopírovat. Tento odkaz teď můžete vložit všude tam, kde k ní mají přístup spoluautoři, například v e-mailu, poznámkovém bloku nebo Teams.

    Poznámky: 

    • Každý, koho jste zadali jako spoluautor, který má přístup k odkazu pro spolupráci formuláře, bude moct zobrazit a upravit jak otázky, tak data odpovědí.

    • Každý, koho jste nezadáte jako spoluautor, nebude moct použít odkaz pro spolupráci pro přístup k kvízu nebo formuláři.

Když sdílíte formulář nebo kvíz ke spolupráci, zůstanete vlastníkem a zůstane na portálu Forms, ale vaši spoluautoři ho mohou zobrazit a upravovat prostřednictvím odkazu, který jste s nimi sdíleli. V horní části formuláře nebo kvízu, který jste sdíleli, uvidíte iniciály jednotlivých osob, které právě dělají úpravy.

Vedle jednotlivých aktuálně upravovaných částí uvidíte také ikony zobrazení s iniciály lidí nebo skupin.

Iniciály přispěvatele zobrazené vedle kvízové otázky

Poznámka: Spoluautoři nejsou schopni upravovat úrovně oprávnění pro spolupráci. Pokud jste například jako vlastník formuláře nastavili oprávnění,moct uživatelé v organizaci prohlížet a upravovat , vaši spoluautoři nebudou moct změnit úroveň oprávnění na jinou (například uživatelé s pracovním nebo školním účtem Office 365moct zobrazit a upravit). Jako vlastník formuláře jste jediným uživatelem, který může vybrat jiné nastavení oprávnění.

Zrušení sdílení formuláře nebo kvízu

  1. V Microsoft Forms otevřete formulář nebo kvíz s odkazem na spolupráci.

  2. Vyberte tlačítko Spolupracovat nebo Duplikovat Ikona Microsoft Forms pro spolupráci na formuláři nebo duplikování formuláře .

    Poznámka: Pomalu zavádáme vstupní bod pro přístup k možnosti sdílení formuláře pro spolupráci. Pokud tlačítko Spolupracovat nebo Duplikovat nevidíte, Ikona Microsoft Forms pro spolupráci na formuláři nebo duplikování formuláře tlačítko Odeslat a přejděte k dalšímu kroku.

  3. Vyberte tlačítko koše vedle textového pole, které zobrazuje odkaz na formulář.

  4. Pokud chcete odkaz pro spolupráci trvale odebrat, vyberte Odebrat odkaz. (Pokud si to rozmyslíte a nechcete odkaz pro spolupráci odebrat, vyberte Zrušit.)

    Jakmile odkaz pro spolupráci odeberete, bude nepoužitelný pro každého, kdo se na něj pokusí kliknout nebo na něj klepnout. Nemůžete vytvořit stejný odkaz pro spolupráci a budete muset získat nový jedinečný odkaz, který můžete sdílet s ostatními.

Scénáře oprávnění ke sdílení

Během procesu spolupráce na formuláři nebo kvízu budete možná muset kdykoli upravit oprávnění ke spolutváření. Tady je několik běžných scénářů, se kterými se můžete setkat, a důležité informace, které je třeba si o každém z nich uvědomit.

Pokud jste učitel, který pomocí Microsoft Teams přiřazuje kvízy studentům ,ostatní učitelé v kanálu Teams se automaticky přidávají jako spoluautoři ve všech formulářích skupiny vytvořených pro tento tým. Pokud jste původním autorem formuláře vytvořeného v kanálu Teams a rozhodnete se odkaz pro spolupráci odebrat (pomocí ikony Odstranit koš), učitelé v kanálu Teams zůstanou spoluautory a budou mít přístup k formuláři pomocí tohoto odkazu pro spolupráci.

Pokud použijete webovou část Microsoft Forms k vložení formuláře na sharepointovou stránku a rozhodnete se zobrazit výsledky formuláře na stránce, SharePoint automaticky vygeneruje odkaz na tento formulář a každý, kdo s ním bude mít možnost zobrazit souhrn odpovědí. Pokud spolupracujete na formuláři s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, nebude moct tento formulář vložit na sharepointovou stránku, pokud už není souhrnný odkaz na tento formulář aktivní. Pokud jste už vytvořili souhrnný odkaz na formulář, budou spoluautoři moct tento formulář vložit na sharepointovou stránku a sdílet souhrn odpovědí s kýmkoli.

Vaši spoluautoři mohou váš formulář prohlížet a upravovat na mobilních zařízeních. Jako vlastník formuláře nebudete moct přidávat nebo odebírat lidi nebo skupiny ze seznamu spoluautorů pomocí mobilního zařízení.

Poznámka: Postupně vytváříme nové prostředí pro formuláře na mobilních zařízeních. Tato funkce bude brzy dostupná.

Pokud spolupracujete na formuláři s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, můžete pro formulář vytvořit souhrnný odkaz jenom vy, pokud ještě neexistuje. Spoluautoři pořád kopírují a sdílejí váš souhrnný odkaz, ale sami ho nevytváří. V jiných režimech spolupráce, které nejsou nastavené pro konkrétní lidi ve vaší organizaci, mohou spoluautoři vytvářet nové souhrnné odkazy.

Všimněte si také, že pokud odpovědi na formulář sdílíte s kýmkoli ve vaší organizaci a pak se rozhodnete sdílet jenom s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, bude ke každému odkazu na souhrnné sdílení, který už existuje, stále přístupný kdokoliv z vaší organizace nebo mimo ni. Existující odkaz na souhrn můžete odstranit, abyste ho zakázali. Tím se omezí přístup k údajům odpovědi. Můžete to udělat tak, že na kartě Odpovědi > další možnosti Tlačítko Další možnosti > Získat souhrnný odkaz > Odebrat odkaz (ikona koše).

Poznámka: Pokud ho chcete sdílet s novou cílovou skupinou, můžete vytvořit nový souhrnný odkaz, ale tento nový souhrnný odkaz bude pořád přístupný všem, kdo ho chytnou.

Řekněme, že svůj kvíz nebo formulář na začátku sdílíte, abyste spolupracovali se všemi ve vaší organizaci a vygeneroval odkaz na spolupráci. Pak se rozhodnete spolupracovat jenom s konkrétními lidmi ve vaší škole nebo organizaci. Odkaz pro spolupráci bude dál fungovat pro tyto konkrétní lidi, ale ne pro všechny ostatní, kteří ztratili oprávnění k vašemu formuláři.

  • Pokud svůj kvíz nebo formulář sdílíte s konkrétními lidmi a pak se třeba rozhodnete poskytnout oprávnění ke spoluautorské práci s celou školou nebo organizací, přijdete o seznam lidí, které jste původně zadali. Pokud se vrátíte ke sdílení s konkrétními lidmi, budete muset znovu projít procesem navrhování, koho chcete přidat jako spoluautory.

  • Pokud se rozhodnete sdílet oprávnění ke spoluautorské práci s celou školou nebo organizací, ale dříve jste vytvořili odkaz pro spolupráci, který bude sdílet jenom s konkrétními lidmi, bude tento odkaz pro tyto konkrétní lidi fungovat, protože patří do vaší školy nebo organizace.

Obsah ve veřejné skupině může vidět kdokoliv z vaší organizace a kdokoliv z vaší organizace se může ke skupině připojit. Pokud máte formulář skupiny ve veřejné skupině, může ho zobrazit a upravovat všichni ve vaší organizaci bez ohledu na to, jestli formulář sdílíte jenom s konkrétními lidmi.

Pokud odepnutí formuláře, který s vám někdo sdílí, na kartě Sdílené se mnou v https://office.com ,neztratíte oprávnění k formuláři, pokud budete mít odkaz.

Pokud někdo ze seznamu oprávnění spoluautorů ztratí odkaz na váš formulář, není nutné ho do seznamu znovu přidat. Podle pokynů uvedených v tomto článku odkaz pro spolupráci znovu získáte a pak ho nasdílejte spoluautorovi.

Váš názor na Microsoft Forms

Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře Tlačítko Další možnosti > Váš názor.

Viz také

Odesílání a shromažďování odpovědí pro formulář

Kontrola a sdílení výsledků kvízu

Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Kopírování formuláře

Sdílení formuláře jako šablony

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×