Sdílení sharepointových souborů nebo složek

Soubory, které ukládáte na SharePoint webu, jsou obvykle dostupné všem, kdo mají oprávnění k webu, ale možná budete chtít sdílet určité soubory nebo složky s lidmi, kteří k webu jinak nemají přístup. Když sdílíte soubory a složky, můžete se rozhodnout, jestli je chcete nechat upravovat nebo je jenom zobrazit. Můžete zjistit, s kým SharePointsoubor sdílet, a kdykoli ukončit sdílení SharePoint souborů nebo složek nebo změnit oprávnění.

(Chcete sdílet celý web?)

Sdílení souboru nebo složky

Tady je postup sdílení souborů nebo složek v SharePoint:

  1. Vyberte soubor nebo složku ke sdílení a potom vyberte Sdílet.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem sdílení se zobrazeným odkazem pro sdílení s uživateli v organizaci

  2. (Volitelné) Výběrem rozevíracího seznamu změňte typ odkazu. Otevře se podokno podrobností, ve kterém můžete změnit možnosti přístupu k odkazu a to, jestli lidé můžou sdílenou položku upravovat.

    Možnosti pro Komu má tento odkaz fungovat (možnosti se liší podle nastavení správce):

    • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

      Poznámka: Tato možnost není dostupná v SharePoint Server 2019.

    • Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k souboru komukoli z vaší organizace, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

    • Osoby se stávajícím přístupem – můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

    Poznámka: Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Mohou se například rozhodnout, že zakáží možnost Kdokoli, aby se ostatním nedaly přeposílat použitelné odkazy.

    Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete, aby lidé mohli soubory jenom prohlížet, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Až to budete mít, vyberte Použít.  

    S OneDrive pracovních nebo školních účtů můžete taky rychle vybrat oprávnění pro úpravy, aniž byste museli otevírat nastavení odkazu pro sdílení. Jednoduše vyberte ikonu tužky vedle pole Jméno, skupina nebo e-maila pak příjemcům dejte oprávnění k úpravám nebo jen pro čtení.  

    V dolní části okna Odeslat odkaz se v seznamu Sdílené s zobrazí všichni uživatelé, kteří mají k souboru přístup. Každá zaoblená položka má buď fotku jednotlivce, nebo iniciály skupiny, se kterou se soubor sdílí. Pokud chcete upravit úroveň přístupu pro jednotlivce nebo skupinu, vyberte fotku nebo iniciály skupiny a otevřete tak stránku Spravovat přístup.

    Pokud vybraný soubor nebo složku momentálně s někým nesdílíte, nezobrazí se v tomto okně seznam Sdílené s.

    Možnosti povolení sdílení OneDrive: Možnost zobrazení a možnost úprav.

  3. Zadejte jména lidí, se kterými chcete soubor nebo složku sdílet, a podle potřeby připojte i zprávu.

  4. Až budete chtít odkaz poslat, vyberte Odeslat.

Získání kopírovatelného odkazu na soubor nebo složku

Dalším způsobem je získání odkazu na soubor nebo složku, který můžete zkopírovat a vložit do textové zprávy nebo na web. Lidé můžou dál přeposílat odkazy, které jste jim dali.

  1. V SharePoint vyberte Kopírovat odkaz. Odkaz se automaticky zkopíruje do schránky.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem pro kopírování odkazu

  2. (Volitelné) Výběrem rozevíracího seznamu změňte typ odkazu. Otevře se podokno podrobností, ve kterém můžete změnit možnosti přístupu k odkazu a to, jestli lidé můžou sdílenou položku upravovat.

    Možnosti pro Komu má tento odkaz fungovat (možnosti se liší podle nastavení správce):

    • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

    • Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k souboru komukoli z vaší organizace, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

    • Osoby se stávajícím přístupem – můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. To nezmění oprávnění položky. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

    Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete, aby lidé mohli soubory jenom prohlížet, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Toto nastavení se dá dále omezit tak, že vyberete možnost Blokovat stahování, což znamená, že si uživatelé nebudou moci uložit místní kopii. Až to budete mít, vyberte Použít

    S OneDrive pracovních nebo školních účtů můžete taky rychle vybrat oprávnění pro úpravy, aniž byste museli otevírat nastavení odkazu pro sdílení. Jednoduše vyberte ikonu tužky vedle pole Jméno, skupina nebo e-maila pak příjemcům dejte oprávnění k úpravám nebo jen pro čtení.    

  3. Vložte odkaz (Ctrl+V) kamkoliv, třeba textovou zprávu nebo web.

Poznámky: 

  • Oprávnění udělená pro odkaz ke sdílení platí tak dlouho, dokud odkaz existuje. Když tedy odkaz deaktivujete, přístup bude zrušen (i když lidé můžou mít k souboru stále přístup jinými cestami).

  • Lidé získají přístup k souboru nebo složce jenom pomocí odkazu, který jim byl odeslán. Dokud odkaz nesledují, nebudou mít přístup k souboru nebo složce a nebudou ho hledat pomocí funkce Hledat.

  • Když je vybraná možnost Povolit úpravy: Lidé z vaší organizace můžou po přihlášení soubory upravit, zkopírovat nebo stáhnout. Když možnost Povolit úpravy vybraná není, lidé z vaší organizace budou soubory moct prohlížet, pořídit si z nich kopii nebo je stáhnout.

  • Správci webu můžou sdílení omezit, aby mohli soubory a weby sdílet jenom vlastníci.

  • Pokud správci webu nesmezují sdílení vlastníkům webu, může každý člověk s oprávněními k úpravám souboru nebo složky sdílet tento soubor nebo složku s ostatními tak, že vyberete Sdílet nebo Kopírovat odkaz. Lidé, kteří nemají oprávnění k úpravám, mohou pomocí odkazu Kopírovat získat odkaz, který bude fungovat pro uživatele, kteří už mají oprávnění k souboru nebo složce.

  • Možnost vytvořit nebo otevřít odkazy "Kdokoli" na stránky .aspx není podporovaná.

Mám další otázku

Informace o sdílení se skupinou najdete v tématu Sdílení souborů a složek se Outlook skupinami.

Vaši odpověď tady nenajdete? Zkuste svůj dotaz v komunitě Microsoftu napište.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×