Sdílení sharepointových souborů nebo složek

Soubory, které ukládáte na SharePoint webu, jsou obvykle dostupné všem, kdo mají oprávnění k webu, ale možná budete chtít sdílet určité soubory nebo složky s lidmi, kteří k webu jinak nemají přístup. Když sdílíte soubory a složky, můžete se rozhodnout, jestli je chcete nechat upravovat nebo je jenom zobrazit. Můžete zjistit, s kým SharePoint soubor sdílet, a kdykoli ukončit sdílení SharePoint souborů nebo složek nebo změnit oprávnění.

Poznámky: 

  • Pokud chcete OneDrive soubory a složky, podívejte se na OneDrive soubory a složky.

  • Můžete taky sdílet celý web.

  • Prostředí sdílení může vypadat trochu jinak než níže uvedené kroky a snímky obrazovky, ale tyto informace vám přesto pomůžou sdílet soubory a složky.

Sdílení s konkrétními lidmi

Tuto možnost použijte, pokud chcete odeslat e-mailovou pozvánku osobám nebo skupinám a mít přehled o tom, koho jste pozvali. V případě potřeby taky můžete oprávnění pro konkrétní jednotlivce nebo skupiny později odebrat.

  1. Na SharePoint přejděte do knihovny, do které chcete sdílet soubory.

  2. Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, výběrem jeho ikony kruhu.

    Poznámka: Sdílení více položek najednou není dostupné. Místo toho můžete do složky přidat věci, které chcete sdílet, a pak složku sdílet.

    1. Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kruh na levé straně položky.

    2. Pokud používáte zobrazení Dlaždice, vyberte kruh v pravém horním rohu položky.

  3. V horní Ikona Sdílet stránky vyberte Sdílet soubory.

    Poznámky: 

    • Pokud je vybraný soubor nebo složka už s někým sdílený, v dolní části je seznam Sdíleno s. Každý obrázek je buďto profilová fotka jednotlivce nebo iniciály skupiny, se kterou byl soubor sdílen. Pokud chcete upravit úroveň přístupu pro jednotlivce nebo skupinu, vyberte fotku nebo iniciály skupiny a otevřete tak Spravovat přístup.

    • Pokud se vybraný soubor nebo vybraná složka s nikým momentálně nesdílí, seznam Sdílené s se nezobrazí. 

    Snímek obrazovky Nastavení odkaz na místní nabídce Sdílet v OneDrive

  4. V části Odeslat odkaz vyberte Kdokoliv s odkazem může upravit , aby se otevřela nastavení odkazu.

    Poznámka: V závislosti na nastavení nastaveném správcem můžete mít různá výchozí nastavení. Toto tlačítko může například říci Lidé v <vaší> úpravy.

    Snímek obrazovky s rozevíracím tlačítkem Sdílet v OneDrive

  5. Vyberte možnost, komu chcete poskytnout přístup pomocí odkazu: 

    Poznámky: 

    • Pokud je možnost sdílení šedě, správci vaší organizace ji možná omezili. Může se například rozhodnout, že možnost Kdokoli odebere, aby se nepouitelné odkazy přeposlala jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

    • Pokud chcete sledovat přístup a zajistit zabezpečení, můžete sdílet jenom s někým, kdo je ve vaší organizaci nebo má účet Microsoft.

    1. Možnost Všichni uživatelé umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

    2. Možnost Lidé z <Vaší Organizace> s odkazem umožní komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru. Je lhostejné, jestli odkaz obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.

    3. Možnost Osoby se stávajícím přístupem můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění se tím žádná oprávnění. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

    4. Možnost Určité osoby umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

  6. V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:

    • Možnost Povolit úpravy umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Ve vaší verzi ale nemohou provádět změny SharePoint.

      Poznámky: 

      • Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuté.

      • Na předchozí obrazovce můžete taky nastavit oprávnění pro úpravy. V části Poslat odkazvedle pole Jméno, skupina nebo e-mail vyberte ikonu tužky a změňte oprávnění pro úpravy osob nebo skupin, které jste zadali. 

    • Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

      Poznámka: Tato možnost je dostupná jenom v případě, že úpravy nepovolíte.

    • Možnost Nastavení data vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu nebude odkaz fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.

    • Nastavení hesla umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel odkaz otevře, zobrazí se jim před přístupem k souboru výzva k zadání hesla. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet.

    • Možnost Otevření v režimu revize omezuje lidi jenom na zanechávání komentářů a vytváření návrhů týkajících se souboru. 

      Poznámky: 

      • Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty a/nebo soubory Word.

      • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

  7. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít

  8. Do pole Jméno, skupina nebo e-mail začněte psát e-mailové adresy nebo jména kontaktů osob, se kterými chcete sdílet. Když začnete do tohoto pole zadávat informace, objeví se seznam, ve kterém můžete kontakt vybrat.

    Tip: Pokud chcete rychle sdílet s konkrétními lidmi, můžete zadat jejich jméno nebo e-mail a pak použít ikonu tužky napravo od pole Jméno, skupina nebo e-mail a vybrat Může upravovat nebo Může zobrazit. Pak postupujte podle stejných kroků níže a sdílejte je s konkrétními lidmi, které jste v seznamu uvádí.

  9. Pokud chcete , zadejte zprávu pod pole Název, skupina nebo e-mail.

    Poznámka: Pokud chcete vytvořit zprávu v aplikaci Outlook, vyberte tlačítko Outlook a odkaz se vloží do konceptu e-mailu a všichni, se kterou jste zadali sdílení, budou v seznamu To / Recipient (Do/ Příjemce).

  10. Vyberte Poslat

Poznámka: Respektujte autorská práva a dávejte pozor, co chcete sdílet online. Kopírování nebo sdílení neautorizovaných materiálů je porušením Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft.

Sdílet pomocí příkazu Kopírovat odkaz

Tuto možnost zvolte, když chcete sdílet položky s řadou lidí, které třeba ani osobně neznáte. Tyto odkazy můžete například použít k příspěvkům na Facebook, Twitter nebo LinkedIn nebo ke sdílení v e-mailu nebo zprávě. Každý, kdo odkaz dostane, může položku zobrazit, případně i upravit (záleží na nastaveném oprávnění). Uživatelé s odkazem nemůžou nahrát nové položky. Uvědomte si, že odkaz můžete také přeposílat a přihlášení není potřeba.

  1. Na SharePoint přejděte do knihovny, do které chcete sdílet soubory.

  2. Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, výběrem jeho ikony kruhu.

    Poznámka: Sdílení více položek najednou není dostupné. Místo toho můžete do složky přidat věci, které chcete sdílet, a pak složku sdílet.

    1. Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kruh na levé straně položky.

    2. Pokud používáte zobrazení Dlaždice, vyberte kruh v pravém horním rohu položky.

  3. V horní Ikona Sdílet stránky vyberte Sdílet soubory.

    Poznámky: 

    • Pokud je vybraný soubor nebo složka už s někým sdílený, v dolní části je seznam Sdíleno s. Každý obrázek je buďto profilová fotka jednotlivce nebo iniciály skupiny, se kterou byl soubor sdílen. Pokud chcete upravit úroveň přístupu pro jednotlivce nebo skupinu, vyberte fotku nebo iniciály skupiny a otevřete tak Spravovat přístup.

    • Pokud se vybraný soubor nebo vybraná složka s nikým momentálně nesdílí, seznam Sdílené s se nezobrazí. 

    Snímek obrazovky Nastavení odkaz na místní nabídce Sdílet v OneDrive

  4. V části Kopírovat odkaz vyberte Kdokoliv s odkazem může upravit a otevřete tak nastavení odkazu.

    Poznámka: V závislosti na nastavení nastaveném správcem můžete mít různá výchozí nastavení. Toto tlačítko může například říci Lidé v <vaší> úpravy.

    Snímek obrazovky s rozevíracím tlačítkem Sdílet v OneDrive

  5. Pokud chcete změnit oprávnění odkazu, vyberte možnost, komu chcete udělit přístup pomocí odkazu:

    Poznámka: Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Může se například rozhodnout, že možnost Kdokoli odebere, aby se nepouitelné odkazy přeposlala jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

    • Možnost Všichni uživatelé umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

    • Možnost Lidé z <Vaší Organizace> s odkazem umožní komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru. Je lhostejné, jestli odkaz obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.

    • Možnost Osoby se stávajícím přístupem můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění se tím žádná oprávnění. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

    • Možnost Určité osoby umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

      Poznámka: Pokud chcete sledovat přístup a zajistit zabezpečení, můžete sdílet jenom s někým, kdo je ve vaší organizaci nebo má účet Microsoft.

  6. V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:

    • Možnost Povolit úpravy umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Ve vaší verzi ale nemohou provádět změny SharePoint.

      Poznámky: 

      • Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuté.

      • Oprávnění pro úpravy můžete taky nastavit na předchozí obrazovce tak, že vpravo od jmen osob, se kterými soubor sdílíte, vyberete ikonu tužky. 

    • Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

      Poznámka: Tato možnost je dostupná jenom v případě, že úpravy nepovolíte.

    • Možnost Nastavení data vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.

    • Nastavení hesla umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se jim výzva k zadání hesla než dostanou přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet.

    • Možnost Otevření v režimu revize omezuje lidi jenom na zanechávání komentářů a vytváření návrhů týkajících se souboru. 

      Poznámky: 

      • Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty a/nebo soubory Word.

      • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

  7. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít

  8. V části Kopírovat odkazvyberte Kopírovat.

  9. Vložte odkaz a pošlete ho e-mailem, zprávou nebo poštou.

Mám další otázku

Vaši odpověď tady nenajdete? Zkuste svůj dotaz v komunitě Microsoftu napište.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×