V Outlooku můžete přidat kalendáře z adresáře vaší organizace nebo z webu. Můžete taky sdílet svůj vlastní kalendář, aby ostatní mohli upravovat svůj kalendář nebo ho můžou delegovat.

Sdílení kalendáře

1. V kalendáři vyberte sdílet.

2. V rozevírací nabídce vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na tlačítko Přidat.

4. Lidi můžete hledat z adresáře nebo je zadat do pole Přidat . Až skončíte s přidáváním jmen v dialogovém okně Přidat uživatele , vyberte OK.

5. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte jméno nebo e-mailovou adresu dané osoby, pak vyberte úroveň podrobností, kterou chcete s touto osobou sdílet, a pak vyberte OK.

Další informace o sdílení outlookového kalendáře s dalšími lidmi

Přidání kalendáře spolupracovníka

1. V kalendáři vyberte Přidat.

2. Zvolte zadresáře.

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat.

4. Vyberte jeho jméno.

5. Vyberte OK.

Import kalendáře Google

Při provádění přepínače bude důležité převést kalendář z G Suite do Outlooku.

1. Exportujte svůj kalendář z účtu Google a uložte ho do počítače. Export se stáhne do komprimované složky, takže ho budete muset extrahovat z komprimované složky.

2. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

3. V Průvodci importem a exportemzvolte importovat soubor iCalendar (. ICS) nebo vCalendara pak zvolte Další.

4. Přejděte do umístění, kde je extrahovaný soubor uložený, a zvolte ten, který končí na gmail.com a zvolte OK.

5. Zvolte Import.

Umožnění někomu jinému spravovat váš kalendář

Když sdílíte nebo delegujete přístup ke kalendáři, umožní to osobě spravovat váš kalendář.

Naučte se, jak někoho nastavit, aby mohl spravovat poštu a kalendář někomu jinému.