Koncepty & termíny
Relační databáze rozděluje data do tabulek, z nichž každá má jeden předmět – jenom jména zákazníků v jedné tabulce, v jiné jenom telefonní čísla.
Každá tabulka zaznamenává všechna data potřebná pro každý předmět a každé pole (sloupec) obsahuje nejmenší možnou jednotku dat.
Každá tabulka má primární klíč, což je hodnota, díky které je každý záznam (řádek) jedinečný.
Data mají obvykle vztah nadřazenosti a podřízenosti; Jeden název může souviset s více objednávkami. Nadřazené tabulky mají primární klíče, podřízené tabulky mají cizí klíče – hodnoty z primárního klíče sdílené podle potřeby pro propojení záznamů v podřízené tabulce se záznamy v nadřazené tabulce. Klíče jsou propojeny relací.
Vytvoření nové databáze
Spusťte Access, vyberte požadovaný typ databáze (desktopová nebo aplikace, prázdná hodnota nebo šablona), zadejte název, vyhledejte umístění a vyberte Vytvořit.
Sestavení tabulek
-
Vyberte Vytvořit > tabulku nebo Vytvořit > Návrh tabulky.
-
Nastavte datový typ, zadejte názvy polí, nastavte primární klíč a tabulku uložte.
Vyhledávací seznam
Při přidávání pole do tabulky vyberte Vyhledat & Relace> zadám požadované hodnoty a postupujte podle pokynů průvodce.
Počítané pole
Při přidávání pole do tabulky vyberte Počítané pole a pak vyberte možnost, například Text. K vytvoření výrazu použijte Tvůrce výrazů.