Pojmy & termíny
Relační databáze rozděluje data do tabulek, každou s jedním předmětem – jména zákazníků v jedné tabulce, telefonní čísla v jiném.
Každá tabulka obsahuje všechna data potřebná pro každý předmět a každé pole (sloupec) drží nejmenší možnou jednotku dat.
Každá tabulka obsahuje primární klíč, což je hodnota, která způsobí jedinečnost každého záznamu (řádku).
Data mají obvykle vztah nadřazenosti a podřízenosti. jediný název může souviset s několika objednávkami. Nadřazené tabulky mají primární klíče, podřízené tabulky mají cizí klíče– hodnoty z primárního klíče se sdílejí podle potřeby, aby provedly propojení záznamů v nadřízené tabulce se záznamy v nadřazené tabulce. Klávesy jsou propojeny relací.
Vytvoření nové databáze
Spusťte Access, vyberte požadovaný typ databáze (plocha nebo aplikace, prázdná nebo šablona), zadejte název, vyhledejte umístění a vyberte vytvořit.
Vytváření tabulek
-
Vyberte vytvořit > tabulku nebo vytvořit > návrh tabulky.
-
Nastavte datový typ, zadejte názvy polí, nastavte primární klíč a tabulku uložte.
Vyhledávací seznam
Při přidávání pole do tabulky vyberte & relace vyhledávání> zadám požadované hodnoty a použijeprůvodce.
Počítané pole
Při přidávání pole do tabulky vyberte počítané polea pak možnost, jako je třeba text. Vytvořte výraz pomocí Tvůrce výrazů.