Jako běžní uživatelé chatů a kanálů je důležité rychle se dostat k tomu, co je důležité, a mít při tom přehled. Tady je postup, jak zůstat v našich týmech aktuální a nikdy nezmeškáme důležité zprávy.
Určení priorit příchozích zpráv
Pořád dostáváme nové zprávy. Bez systému pro jejich uspořádání se může rychle stát zahlcením. Na tyto tři funkce spoléháme, abychom zajistili, že nám neunikne něco důležitého.
Kontrola @Mentions
Zobrazení @Mention umožňuje určit prioritu zpráv, které vyžadují okamžitou pozornost. Výběrem @Mentions zobrazíte celou zprávu a odpovíte bez ztráty místa.
Zobrazení nepřečtených zpráv
Filtrováním konverzací tak, aby se zobrazovaly jenom nepřečtené zprávy, můžeme snadno dohnat nejnovější aktualizace, aniž bychom se cítili zahlceni.
Udržujte svůj digitální pracovní prostor v pořádku
Neuspořádaný pracovní prostor brání produktivitě. To platí i pro Teams. Díky těmto osvědčeným postupům udržujeme všechno uspořádané:
Seskupte konverzace do oddílů
Rádi seskupujeme 1:1, skupinové chaty a kanály podle projektů nebo témat, abychom je později snadno našli. Většina z nás ráda vytváří 3 až 5 oddílů založených na klíčových projektech, na kterých pracujeme.
Odebrání zastaralých konverzací
Jakmile chat nebo kanál poslouží svému účelu a nedojde k žádné nové aktivitě, skryjeme nebo odebereme historii chatu. Pracovní prostor tak nebude zahlcený.
Rychlé nalezení všeho, co potřebujete
Klávesové zkratky nám pomáhají rychle procházet konverzace. Mezi naše oblíbené klávesové zkratky patří:
Go-To panel hledání
K vyhledání libovolné konverzace v chatu nebo kanálu použijte klávesovou zkratku Ctrl+G (Cmd+G na Macu).
Compose nové zprávy
Spusťte libovolnou zprávu pomocí Ctrl+N ve Windows nebo CMD+N na Macu.
Rychlý přístup ke kanálům
Když máte hodně kanálů, může být těžké si všimnout, že v jednom je aktivita. V kombinovaném režimu vás rychlý navigační panel Teams a kanálů upozorní, když má některý kanál novou aktivitu, a přenese vás na ni.
Buďte produktivní na cestách
Když nejsme u svého stolu, používáme Teams na našich telefonech, abychom zůstali ve spojení. Náhledy zpráv nám pomáhají spravovat konverzace na menších obrazovkách, zatímco vlastní mobilní oznámení nám umožňují vytvářet různá pravidla, na kterých konverzacích záleží, když jsme pryč.
