I když chcete být spolu, ale nemůžete být na stejném místě, můžete zůstat ve spojení s lidmi, na kterých vám nejvíc záleží. Virtuální setkání je zábavný způsob, jak zůstat v kontaktu a oslavit zvláštní okamžiky, jako jsou narozeniny, svátky a milníky. Nepotřebujete důvod, proč se připojit z velké části. Někdy jsou vzdálené schůzky jen pro zábavu. Bez ohledu na to, kdy se to děje, máme vás pokryté.
Začněte se základy
Virtuální setkání je stejně jako jakékoli jiné setkání a vy se budete muset rozhodnout o několika věcech.
Uspořádání seznamu hostů
Jakmile se rozhodnete, koho chcete pozvat na virtuální setkání, používejte Outlook a uchovávejte kontaktní informace všech uživatelů na jednom místě. Odsud už máte jen pár kliknutí od odesílání pozvánek na schůzku.
Zkuste vytvořit kontakty Outlooku. Pak můžete vytvořit adresář pro uspořádání kontaktů. Pokud plánujete schůzku přes Skype, můžete také synchronizovat adresář se seznamem skypových kontaktů.
Rozhodnutí o tom, kdy se sejít
Mezi různými časovými pásmy a nabitým rozvrhem lidí může být někdy obtížné najít vhodný čas, aby všichni mohli přejít online. Použijte Pomocníka pro plánování v Outlooku nebo vytvořte hlasování FindTime a určete nejlepší dostupnost pro vaši skupinu.
Pokud prostě nemůžete najít čas, kdy by se všichni sešli, můžete mít vždy druhé setkání pro ty, kteří nemůžou zavolat do prvního.
Tip: Ať už potřebujete zvolit čas schůzky, zaregistrovat se k aktivitě nebo vybrat motiv pro vaše shromáždění, můžete vytvořit průzkum, kvíz nebo hlasování v Microsoft Forms.
Volba způsobu schůzky
Skype usnadňuje chat, spolupráci a udržování kontaktu. Posílání zpráv je zdarma a můžete pozvat až 50 lidí. Navíc můžete sdílet fotky, videa a dokumenty přímo z okna Skypu.
Pokud se nechcete nic hlásit nebo nic stahovat, můžete použít možnost Sejít se hned. Jednoduše vytvořte odkaz na schůzku, sdílejte ho až s 50 lidmi a připojte se k hovoru.
Vymyslete nápady na tuto událost.
Celkový plán party vám může pomoct s plynulým průběhem online událostí. Zvažte hry, trivia, vyprávění příběhů nebo sdílení fotek, aby se mohli zúčastnit všichni.
Tip: S mnoha setkáními, která se přesouvají z osobního na online, získejte nápady, jak zůstat sociální, i když jste sociálně vzdálení. Přečtěte si těchto 5 nápadů pro vzdálená setkání.
Udržujte své setkání na dobré cestě s powerpointovou párty
PowerPoint Lidé používat v práci, ale je to také skvělý nástroj pro sociální prostředí. Oslava v PowerPointu je zábavný způsob, jak zajistit, abyste během online schůzky nepřišli o věcech, o kterých si můžete promluvit. Předem vyberte téma a požádejte všechny uživatele, aby si vytvořili vlastní powerpointové prezentace, které budou sdílet mezi sebou.
Možnosti jsou nekonečné – sdílejte zábavná fakta, mluvte o svých konících nebo tajných talentech, naučíte se něco, co jste se naučili v posledních týdnech, nebo se ponořte do tématu, jako jsou oblíbené knihy nebo astrologie. Mějte rychlé a odlehčené prezentace, aby se mohl zapojit každý!
Vyzkoušejte některou ze šablon partynebo si projděte všechny šablony prezentací.
Dokončení podrobností
Správná slova
Použijte Microsoft Editor, což je služba založená na umělé inteligenci, která vám pomůže vynést nejlepšího autora. Editor, který je k dispozici v Word nebo na webu, vám pomůže s návrhem dokonalé pozvánky pro virtuální spojení.
Shromážděte své nápady
Pokud děláte průzkum událostí online, shromážděte své nápady v kolekci Microsoft Edge. Duhová oslava narozenin jednorožce? Oslava padesátého výročí? Cokoliv je hra.
Pozvat přátele a rodinu
Až budete připraveni šířit zprávy o virtuální události, naplánujte si schůzku v Outlooku .
Nebo pokud máte otevřený Skype, zkuste naplánovat hovor přes Skype.
Potřebujete, aby dítě během hovoru zaměstnáno?
Najděte si výběr možností zapojení v domácí aktivitě pro vzdálené výukunebo začněte se šablonou pro zábavu a hry.
Provedení testovacího běhu
Pokud chcete mít bezproblémové online setkání, ujistěte se, že všechna vaše zařízení správně fungují, aby nedošlo k žádným překvapením.
Poskytnutí přístupu k aplikacím integrované kameře
Udělte aplikacím, jako je Skype, oprávnění používat kameru, aby video fungovalo správně.
Vyberte Start > Nastavení > Ochrana osobních údajů > Kamera a pak vyberte, které aplikace můžou kameru používat.
Připojení webové kamery
Mnoho počítačů má vestavěné kamery nebo reproduktory. Externí webkamery, sluchátka a další zařízení ale můžou zlepšit kvalitu videa. Než se setkáte, zvažte jejich propojení.
Přizpůsobení pozadí videochatu
Pokud chcete fokus umístit na vás, ne na vaši polohu, zkuste odebrat rušivé pozadí. Nebo si nastavte zábavné pozadí související s motivem vašeho setkání.
Získejte tipy pro videochaty
Zjistěte, jak nastavit videohovor, který vypadá skvěle a zní, od úhlů kamery až po osvětlení a příslušenství Bluetooth.
Použití rychlého pomocníka k tomu, aby se někdo nastavil
Vaši hosté můžou mít různé úrovně pohodlí při nastavování zařízení pro videochat. Pokud potřebujete někomu pomoct, můžete pomocí rychlého pomocníka zobrazit jeho obrazovku nebo opravit problém.
Chytáme se skvěle
Teď, když je čas se spojit, použijte tyto tipy a triky k bezproblémovému setkání. Nechte zábavu začít!
Dejte všem možnost mluvit
Zůstaňte v ztlumení, když nemluvíte, abyste se vyhnuli mluvení nad sebou. Pozastavte se tu a tam, aby všichni mohli přispívat, zejména ti, kteří se neohlásili.
Vytvoření agendy
I když je skvělé mít online setkání bez formálního programu, mít konkrétní otázky nebo malý seznam poutavých aktivit pro vaši skupinu může pomoct, pokud konverzace neuslyší. Například na oslavě narozenin může každý najednou zapálit svíčky na vlastním dortu nebo se lidé můžou střídat s přáními k narozeninám v nadcházejícím roce.
Pokračujte v konverzaci
Konec vašeho online setkání nemusí znamenat konec zábavy! Sdílejte obrázky a videa z události a zapamatujte si čas strávený společně. Nahrajte fotky a soubory na OneDrive a pak se dozvíte, jak sdílet soubory a složky.
Líbilo se vám vaše setkání? Pokračujte tam, kde jste skončili, s funkcí Sejít se hned.
