Platí pro
Teams

Vyzkoušejte to! 

Když potřebujete podpisy k dokumentům, nemusíte lidem posílat více konceptů nebo e-mailů. Teď můžete připojovat dokumenty v žádostech o elektronické přihlašování a posílat je přímo v části Schválení na počítači nebo mobilním zařízení.  

Poznámka: Schválení prostřednictvím služeb Adobe Sign a DocuSign nejsou v komunitním cloudu pro státní správu k dispozici. (Schválení přes Teams je k dispozici v GCC.) 

Pokud chcete vytvořit žádost o elektronické podepsání, budete se muset přihlásit ke svému účtu pomocí dostupného poskytovatele elektronického podpisu, jako je Adobe Sign nebo DocuSign. Pokud účet nemáte, můžete si snadno založit bezplatnou zkušební verzi nebo vytvořit účet. 

Vyberte zprostředkovatele elektronického podpisu, který budete používat k vytváření, odesílání a správě žádostí o elektronické podpisy.

Vytvoření žádosti o elektronické podepsání

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Poznámka: Klasické a nové zobrazení nové žádosti se v tomto videu neprojeví. Aktualizace připravujeme. 

Z centra Schválení

  1. Vyberte Aplikace Tlačítko Přidat aplikaci nebo kartu v Teams.

  2. Vyhledejte a vyberte Schválení.

  3. Zvolte možnost Otevřít.

  4. Pokud jste v novém zobrazení nové žádosti, vyberte Nová žádost o schválení Ikona Přidat > Adobe Sign. 

    1. Pokud jste v klasickém zobrazení, vyberte E-sign > Adobe Sign. 

2. Přihlaste se ke svému účtu Adobe Sign nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi. 

Z chatu nebo kanálu

  1. V Teams vyberte Chat Ikona karty Chat v Teamsnebo Teams Ikona Teams.

  2. Otevřete konverzaci nebo kanál, ve které chcete odeslat žádost o schválení.

  3. V poli pro psaní vyberte Akce a aplikace Ikona křížku v horní části obrazovky .

  4. Pokud jste v novém zobrazení Schválení, vyberte Schválení > Adobe Sign.

    1. Pokud jste v klasickém zobrazení, vyberte E-sign > Adobe Sign. 

  5. Přihlaste se ke svému účtu Adobe Sign nebo začněte používat bezplatnou zkušební verzi.

Z nové žádosti

  1. Přidejte název požadavku a další podrobnosti.

  2. Vyberte Přidat přílohu a pak Zvolte z Adobe Sign nebo Nahrát z mého počítače.

  3. Zadejte e-mailovou adresu a přiřaďte roli každému příjemci: 

    1. Podepisující osoba – osoba, která musí dokument podepsat.

    2. Schvalovatel – osoba, která musí žádost schválit, ale není povinná podepsat dokument.

  4. Pokud příjemci potřebují odpovědět v určitém pořadí, vyberte Musí být dokončeno v daném pořadí.

  5. Pokud potřebujete do žádosti přidat pole podpisu, vyberte Připravit. Pokud to neuděláte, vyberte Odeslat. 

Poznámka: Jakmile aplikaci Adobe Sign odešlete, nebudete moct upravovat žádné žádosti, které používají. 

Kontrola žádosti o elektronické podepsání

Na kartě Přijato v části Schválení

  1. Vyberte Aplikace Tlačítko Přidat aplikaci nebo kartu v Teams.

  2. Vyberte Schválení.

  3. Vyberte Přijato.

  4. Zvolte žádost a pak vyberte Zkontrolovat.

Adobe Sign se otevře v Aplikaci Teams a vy budete mít možnost podepsat, odmítnout podepsání, schválit nebo odmítnout žádost.

Z chatu nebo kanálu

  1. U zvolené žádosti vyberte Zobrazit podrobnosti > Zkontrolovat. Adobe Sign se otevře v Aplikaci Teams a vy budete mít možnost podepsat, odmítnout podepsání, schválit nebo odmítnout žádost.

Poznámka: Po dokončení žádosti se všem příjemcům pošle podepsaná kopie dokumentu e-mailem. 

Zrušení žádosti o elektronické podepsání

Z centra Schválení

  1. Zvolte žádost, kterou chcete zrušit, a pak vyberte Zrušit žádost.

  2. V případě potřeby přidejte komentáře, abyste vysvětlili, proč žádost rušíte. 

Z chatu nebo kanálu v Teams

  1. Vyberte Zobrazit podrobnostiu žádosti, kterou chcete upravit, a pak vyberte Zrušit žádost.

  2. V případě potřeby přidejte komentáře, abyste vysvětlili, proč žádost rušíte. 

Poznámka: Nejen, že můžete sledovat všechny žádosti na kartách Odeslané a Přijaté v centru, ale žádosti se zobrazí také v chatu nebo kanálu, ve které byly vytvořeny. Budete dostávat e-maily ze služby Adobe Sign a oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

Důležité informace: K poskytovateli elektronických podpisů se můžete kdykoli přihlásit. Zůstanete přihlášeni ke svému účtu po dobu 30 dnů, než budete muset znovu zadat své přihlašovací údaje. 

Chcete se dozvědět víc?

Co jsou schválení? 

Získejte školení k Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti