Vytváření e-mailových šablon v Outlooku

Vytvoření šablony pomocí šablon pošty

1. Na pásu karet Domů vyberte Nový > Pošta . Do konceptu e-mailu přidejte veškerý obsah, který chcete uložit do šablony, včetně příjemců, předmětu a příloh.

2. Na pásu karet Zpráva vyberte Šablona pošty > Uložit e-mail jako šablonu.

3. V dialogovém okně Uložit e-mail jako šablonu zadejte název šablony a pak vyberte Uložit .

4. Pokud chcete zobrazit uložené šablony, otevřete stránku Nastavení a vyberte Pošta > Šablony. Šablony jsou uvedené podle účtu.

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet Domů vyberte Nový > Pošta .

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Moje šablony . Otevře se podokno úloh.

   Tip: Pokud v seznamu Moje šablony nejsou uvedené, je možné, že vaše organizace má doplňky vypnuté. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona .

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit . Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony .

Dostupnost šablon ve sdílených poštovních schránkách

Při používání sdílené poštovní schránky v nový Outlook se dostupnost šablon, které vytvoříte pomocí doplňku Moje šablony , může lišit v závislosti na tom, jestli jste povýšili sdílenou poštovní schránku na úplný účet (další informace najdete v tématu Správa nastavení sdílené poštovní schránky v novém Outlooku ).

Pokud přistupujete ke sdílené poštovní schránce, která nebyla povýšena na úplný účet, budou šablony, které vytvoříte, dostupné jenom pro váš účet. Jiní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony zobrazit ani upravovat.

Pokud ale přistupujete ke sdílené poštovní schránce, která byla povýšena na úplný účet, může šablony, které tam vytvoříte, zobrazit a upravit kdokoli s přístupem ke sdílené poštovní schránce za předpokladu, že také otevře sdílenou poštovní schránku v nový Outlook a povyšuje ji na úplný účet. Tyto šablony nejsou dostupné, pokud je sdílená poštovní schránka přístupná na jiných platformách nebo v nový Outlook jako účet bez povýšení, a to ani v případě, že jste šablonu vytvořili.

Vytvoření šablony pomocí předdefinovaných ovládacích prvků

1. V nabídce Domů vyberte Nový Email .

   Poznámka: Pokud chcete vytvořit e-mailovou zprávu pomocí klávesové zkratky, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + M .

2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

3. V okně zprávy vyberte Soubor > Uložit jako .

4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit jako typ položku Šablona aplikace Outlook .

5. Do pole Název souboru zadejte název šablony a pak vyberte Uložit .

Ve výchozím nastavení se šablony ukládají do následujícího umístění:

c:\users\ uživatelské jméno \appdata\roaming\microsoft\templates

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet vyberte Nový Email .

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Zobrazit šablony . Otevře se podokno úloh.

   Tip: Pokud v seznamu Moje šablony nejsou uvedené, je možné, že vaše organizace má doplňky vypnuté. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona .

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit . Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony .

Vytvoření šablony pomocí šablon pošty

1. Na pásu karet Domů vyberte Nový > Pošta . Do konceptu e-mailu přidejte veškerý obsah, který chcete uložit do šablony, včetně příjemců, předmětu a příloh.

2. Na pásu karet Zpráva vyberte Šablona pošty > Uložit e-mail jako šablonu.

3. V dialogovém okně Uložit e-mail jako šablonu zadejte název šablony a pak vyberte Uložit .

4. Pokud chcete zobrazit uložené šablony, otevřete stránku Nastavení a vyberte Pošta > Šablony. Šablony jsou uvedené podle účtu.

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet vyberte Nový > Pošta .

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Moje šablony . Otevře se podokno úloh.

   Tip: Pokud v seznamu Moje šablony nejsou uvedené, je možné, že vaše organizace má doplňky vypnuté. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona .

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit . Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony .

Dostupnost šablon ve sdílených poštovních schránkách

Při používání sdílené poštovní schránky v Outlook na webu se dostupnost šablon, které vytvoříte pomocí doplňku Moje šablony, může lišit v závislosti na tom, jak k poštovní schránce přistupujete.

Pokud ke sdílené poštovní schránce přistupujete na stejné kartě nebo v okně jako vaše primární poštovní schránka, budou šablony, které vytvoříte, dostupné jenom pro váš účet. Jiní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony zobrazit ani upravovat.

Pokud ale ke sdílené poštovní schránce přistupujete ze samostatné karty nebo okna pomocí možnosti Otevřít další poštovní schránku , může šablony, které tam vytvoříte, zobrazit a upravit kdokoli s přístupem ke sdílené poštovní schránce za předpokladu, že sdílenou poštovní schránku také otevře pomocí možnosti Otevřít jinou poštovní schránku . Tyto šablony nejsou dostupné, pokud je sdílená poštovní schránka přístupná na jiných platformách nebo v Outlook na webu ze stejné karty nebo okna jako vaše primární poštovní schránka, a to ani v případě, že jste šablonu vytvořili.