Vytvoření šablony e-mailových zpráv

Vytvoření šablony pomocí integrované funkce Šablony pošty

1. Na pásu karet Domů vyberte Nový > Pošta. Do konceptu e-mailu přidejte veškerý obsah, který chcete uložit do šablony, včetně příjemců, předmětu a příloh.

2. Na pásu karet Zpráva vyberte Šablona pošty > Uložit e-mail jako šablonu.

3. V dialogovém okně Uložit e-mail jako šablonu zadejte název šablony a pak vyberte Uložit.

4. Pokud chcete zobrazit uložené šablony, otevřete stránku Nastavení,  vyberte kartu Pošta a pak vyberte kartu Šablony . Šablony jsou uvedené podle účtu. 

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet Domů vyberte Nový > Pošta.

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Moje šablony. Otevře se podokno úloh.

   Tip: Pokud v seznamu Moje šablony nejsou uvedené, je možné, že vaše organizace má doplňky vypnuté. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona.

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit. Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony.

   Poznámka: Šablony, které vytvoříte v novém Outlooku ve Windows pomocí doplňku Moje šablony, se uloží do vaší primární poštovní schránky. K těmto šablonám pak můžete přistupovat z primární poštovní schránky na jiných platformách, jako je Outlook na webu, ve Windows (classic) nebo na Macu.

Dostupnost šablon ve sdílených poštovních schránkách

Při používání sdílené poštovní schránky v novém Outlooku ve Windows se dostupnost šablon, které vytvoříte pomocí doplňku Moje šablony, může lišit v závislosti na tom, jestli jste sdílenou poštovní schránku povýšili na úplný účet (další informace najdete v článku Správa nastavení sdílené poštovní schránky v novém Outlooku).

Pokud přistupujete ke sdílené poštovní schránce, která nebyla povýšena na úplný účet, budou šablony, které vytvoříte, dostupné jenom pro váš účet. Jiní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony zobrazit ani upravovat.

Pokud ale přistupujete ke sdílené poštovní schránce, která byla povýšena na úplný účet, může šablony, které tam vytvoříte, zobrazit a upravit kdokoli s přístupem ke sdílené poštovní schránce za předpokladu, že sdílenou poštovní schránku také otevře v novém Outlooku ve Windows a povyšuje ji na úplný účet. Tyto šablony nejsou dostupné, pokud je sdílená poštovní schránka přístupná na jiných platformách nebo v novém Outlooku ve Windows jako účet bez povýšení, a to ani v případě, že jste šablonu vytvořili.

Vytvoření šablony pomocí předdefinovaných ovládacích prvků

1. V nabídce Domů vyberte Nový Email. 

   Poznámka: Pokud chcete vytvořit e-mailovou zprávu pomocí klávesové zkratky, stiskněte Ctrl + Shift + M.

2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

3. V okně zprávy vyberte Soubor > Uložit jako.

4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit jako typpoložku Šablona aplikace Outlook.

5. Do pole Název souboru zadejte název šablony a pak vyberte Uložit.

Ve výchozím nastavení se šablony ukládají do následujícího umístění:

c:\users\uživatelské_jméno\appdata\roaming\microsoft\templates

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet vyberte Nový Email.

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Zobrazit šablony. Otevře se podokno úloh.

   Tip: Pokud v seznamu Moje šablony nejsou uvedené, je možné, že vaše organizace má doplňky vypnuté. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona.

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit. Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony.
   ​​​​​​​

   Poznámky: 

   • Šablony, které vytvoříte v klasickém Outlooku ve Windows, se uloží do vaší primární poštovní schránky. K těmto šablonám pak můžete přistupovat z primární poštovní schránky na jiných platformách, jako je Outlook na webu, ve Windows (nové) nebo na Macu.

   • V kontextu sdílené poštovní schránky v klasickém Outlooku pro Windows jsou šablony vytvořené pomocí doplňku Moje šablony ze sdílené poštovní schránky dostupné jenom pro váš účet. Jiní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony zobrazit ani upravovat. Pokud chcete vytvořit šablonu, kterou může používat a upravovat kdokoli s přístupem ke sdílené poštovní schránce, podívejte se na oddíl Dostupnost šablony ve sdílených poštovních schránkáchna kartě Outlook na webu.

Vytvoření šablony pomocí integrované funkce Šablony pošty

1. Na pásu karet Domů vyberte Nový > Pošta. Do konceptu e-mailu přidejte veškerý obsah, který chcete uložit do šablony, včetně příjemců, předmětu a příloh.

2. Na pásu karet Zpráva vyberte Šablona pošty > Uložit e-mail jako šablonu.

3. V dialogovém okně Uložit e-mail jako šablonu zadejte název šablony a pak vyberte Uložit.

4. Pokud chcete zobrazit uložené šablony, otevřete stránku Nastavení,  vyberte kartu Pošta a pak vyberte kartu Šablony . Šablony jsou uvedené podle účtu. 

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet vyberte Nový > Pošta.

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Moje šablony. Otevře se podokno úloh.

   Tip: Pokud v seznamu Moje šablony nejsou uvedené, je možné, že vaše organizace má doplňky vypnuté. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona.

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit. Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony.

   Poznámka: Šablony, které vytvoříte v Outlook na webu pomocí doplňku Moje šablony, se uloží do vaší primární poštovní schránky. K těmto šablonám pak můžete přistupovat z primární poštovní schránky na jiných platformách, jako je Outlook ve Windows (nové i klasické) nebo na Macu. 

Dostupnost šablon ve sdílených poštovních schránkách

Při používání sdílené poštovní schránky v Outlook na webu se může dostupnost šablon, které vytvoříte pomocí doplňku Moje šablony, lišit v závislosti na tom, jak k poštovní schránce přistupujete.

Pokud ke sdílené poštovní schránce přistupujete na stejné kartě nebo v okně jako vaše primární poštovní schránka, budou šablony, které vytvoříte, dostupné jenom pro váš účet. Jiní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony zobrazit ani upravovat.

Pokud ale ke sdílené poštovní schránce přistupujete ze samostatné karty nebo okna pomocí možnosti Otevřít další poštovní schránku, může šablony, které tam vytvoříte, zobrazit a upravit kdokoli s přístupem ke sdílené poštovní schránce za předpokladu, že sdílenou poštovní schránku také otevře pomocí možnosti Otevřít jinou poštovní schránku. Tyto šablony nejsou dostupné, pokud je sdílená poštovní schránka přístupná na jiných platformách nebo v Outlook na webu ze stejné karty nebo okna jako vaše primární poštovní schránka, a to ani v případě, že jste šablonu vytvořili.