Vytvoření komunitní web v SharePoint

SharePoint umožňuje organizacím najít řešení běžných obchodních problémů pomocí připravených webových částí a aplikací. Jedinečné obchodní scénáře určují typ webu a webových částí, které se budou používat.

Další informace o procesu vytváření webu najdete v následujícím příkladu. V těchto příbězích se můžete podívat, jak různé typy rolí a oddělení v každé organizaci mohou spolupracovat na plnění potřeb uživatelů a obchodních cílů. Seznamte se s fázemi vytváření webů – plánováním, vytvářením a spravou – a typům úkolů v každé fázi. Pak můžete začít vytvářet svůj SharePoint webu.

Zvažte použití a přizpůsobení šablony webu oddělení, abyste rychle začali.

Další inspirativní materiály:

Podívejte se, co je možné s SharePoint look book
Získejte podrobné pokyny k vytváření webů pomocí návodů s asistencí
Další informace SharePointvytváření webů

Scénář: Zaměstnanec zjistí, že je potřeba mít komunitní web, který spojuje ženy ve všech oblastech a odděleních, aby se zvýšila zapojení a lepší postavení.

Maria pracuje v organizaci, která aktivně přijímá rozmanitější zaměstnance než v minulosti. V posledním roce se dozvídá víc a víc o tom, jak ženy na svém pracovišti hledají lepší smysl pro komunitu. Maria zjistí, že tato neutěšená potřeba přesahuje rámec budování komunity – ženy hledají učitele, kariérní koučování, přístup k vedení a novinky o ženách na pracovišti.

Nový komunitní web:

Community webu

Cíle scénářů:

Sjednocené ženy ve všech oblastech a odděleních v organizaci
Vytvoření bezpečného místa pro schůzky pro připojení, sdílení a vytváření
Zapojte ženy, které chtějí v práci budovat svoji síť, komunitu a společnost
Zmocnit šampiony k tomu, aby více žen bylo v práci úspěšné

Postup vytvoření webu:

Plánování webu – 1 den

Marie zjistí, že lidé, které už zná, jsou nadšeni vytvářením a správou nového komunitního webu. Společně definují cíle webu a diskutují o tom, jak upřednostnit potřeby své komunity. Pak se setká s jinými komunitami ve své organizaci, aby se dozvěděli osvědčené postupy, jak zesílit a najímat pro svou věc.

Po definování cílů maria a její tým začnou s kompilací obrázků, souborů, novinových článků, videí a jiného obsahu webu. Při spolupráci se obsah seskupí a zorganizuje do stránek, které tvoří strukturu webu. Marie pak identifikuje vlastníky, kteří budou zodpovědní za vytváření a správu obsahu na všech stránkách webu.

Build the site - 1 day

Maria vytváří SharePoint komunikační web a umožňuje vlastníkům stránek upravovat, přidávat a odstraňovat obsah. Při vytváření stránek webu se Mariův tým zaměřuje na používání webových částí, které budou v průběhu času vyžadovat malou údržbu.

Používání webové SharePoint News, Maria a její tým píší a píšou komunitně vyuované novinky
Měsíční události se organizují a inzerují pomocí webové části Události.
Jedna stránka obsahuje webovou část Lidé,která snadno spojuje komunitu s dalšími spojenci v organizaci.
Členové této Yammer mohou pomocí webové částiZahájit konverzace s vedoucími a spojit ostatní se zdroji.
Webová část Vložit se používá na celém webu k vložení videí (například z YouTube), která zvýrazňují diskuse a obsah od vedoucích komunit.

Správa webu – probíhající

Maria pravidelně sleduje a sdílí přehledy o využití a analýze webu.
Naplánované jsou měsíční schůzky strategie obsahu, které budou organizovat redakční kalendář, plánovat události komunity a přijímat nové přispěvatele obsahu.
Půlročně Maria a její tým znovu vyhodnotí stránky webu a navigaci, aby se v rámci růstu komunity něco mění.

Výsledky:

Větší zapojení a spokojenost mezi ženami na pracovišti
Lepší uchovávání zaměstnanců pro členy komunity ve srovnání s členy, kteří nejsou členy komunity
Lepší vytváření sítí a spolupráce mezi týmy, které se účastní komunitní události a Yammer diskusí