Začínáme se Skupinami Microsoft 365 v Outlooku

Seznámili jste se s skupinami Microsoft 365 a jejich používání v Outlooku, ale možná si nejste jistí, jak začít. V tomto článku vás seznámíme několika základními kroky pro to, jak vy a váš tým můžete začít používat skupiny Microsoft 365 v Outlooku. Až budete připraveni na další, poskytneme vám také odkazy na podrobný obsah.

Pokud si nejste jistí, které skupiny jsou, můžete nejdřív navštívit Další informace o skupinách Microsoft 365 .

Abyste mohli maximálně využít skupiny Microsoft 365 v Outlooku, musíte mít plán Microsoft 365, který podporuje Exchange Online a SharePoint Online, jako je třeba Business Premium, E3 nebo E5.

Poznámka: Pokud chcete v Outlooku ve Windows používat skupiny Microsoft 365, musíte používat Outlook v režimu Cached Exchange. Další informace najdete v článku Zapnutí režimu Cached Exchange.

Kliknutím na kartu dole získáte další informace o tom, jak začít s touto funkcí.

První věc, kterou je třeba provést, je vytvořit skupinu. Vytvoření skupiny v Outlook 2016 je velmi jednoduchý proces. Je to krátká verze textu:

  1. V části skupiny na pásu karet klikněte na Nová skupina . Pokud místo verze desktopu používáte Outlook na webu, můžete tento postup zahájit kliknutím na šipku vedle tlačítka Nový a výběrem skupiny.

    Stránka s informacemi o nové skupině v Outlooku
  2. Dejte skupině název.

  3. Nastavení ochrany osobních údajů Skupiny jsou ve výchozím nastavení soukromé. To znamená, že mohou být prohlíženi pouze členy skupiny a vyžadovat oprávnění vlastníka skupiny k připojení. Veřejné skupiny si můžou kdokoli v organizaci zobrazit a spojit. Bez nastavení zpřístupní vaše skupiny lidem mimo organizaci, pokud je výslovně nepozvete jako hosté.

    Tip: Skupiny jsou ve výchozím nastavení soukromé při vytváření v Outlooku na webu. V nadcházejících měsících budou ve výchozím nastavení soukromá, když je vytvoříte pomocí aplikace Outlook.

  4. Rozhodněte, jestli má nové členy používat skupinu (Upřesnit možnosti). Členové, kteří sledují skupinu, získají kopie každé zprávy skupiny v soukromé doručené poště. Členové, kteří jsou jenom připojeni, budou muset přejít do sdílené doručené pošty skupiny, aby se účastnili skupinových konverzací.

Další:

Po vytvoření skupiny můžete přidat členy do skupiny. Přidání nových členů:

  1. Přejděte do skupiny v Outlook 2016 tak, že ji najdete v navigačním podokně vlevo. Mělo by být pod vaší poštovní schránkou v části skupiny .

  2. Až budete ve skupině, klikněte na přidat členy na pásu karet. Pokud používáte Outlook na webu klikněte na místo v pravém horním rohu okna a pak klikněte na přidat členy.

    Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete přidat do skupiny, a klikněte na OK.
  3. Do daného pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu všech osob, které chcete přidat. Až skončíte, klikněte na OK a přidá se. Každý z nich obdrží e-mailovou zprávu, která se k ní přivítá, a poskytne jim vhodné odkazy pro přístup k obsahu skupiny.

    Tip: Pokud chcete přidat všechny členy stávajícího distribučního seznamu, stačí zadat název distribučního seznamu, který se přidá v jednom kroku.

Další:

Konverzace ve skupinách Microsoft 365 v Outlooku se vyskytují ve sdílené doručené poště pro skupinu. Uživatelé můžou číst zprávy a odpovídat na ně a členové můžou snadno prohledat nebo procházet historii zpráv a získat tak přehled o tom, co se v minulosti provedlo. Sdílená Doručená pošta vypadá stejně jako osobní Doručená pošta, se kterou Outlook 2016 uživatelé znají. Každá konverzace se v seznamu zpráv vlevo zobrazí samostatně a kliknutím na ni ji otevřete v podokně čtení.

Sdílená Doručená pošta pro skupinu Office 365, kde se uskuteční konverzace.

Tip: V Outlooku se zobrazují konverzace ve skupině Microsoft 365, což znamená, že se jedná o jediný příspěvek, který se posouvá jako protiklad k vláknům jednotlivých zpráv. Pokud je chcete zobrazit jako jednotlivé zprávy, použijte skupinu a dostanete jednotlivé zprávy do své osobní složky Doručená pošta.

Teď, když máte svou skupinu vytvořenou, můžete začít novou konverzaci. Novou zprávu můžete publikovat tak, že otevřete sdílenou složku Doručená pošta pro tuto skupinu a na pásu karet kliknete na Nová konverzace . Nebo jednoduše pošlete e-mail na alias skupiny. Všichni členové skupiny budou moct číst novou zprávu, kterou jste publikovali, a všichni členové, kteří sledují skupinu, získají kopii vaší zprávy ve své osobní složce doručené pošty.

Další:

Každá skupina Microsoft 365 získá knihovnu sdílených souborů, kde můžete ukládat, sdílet a spolupracovat na dokumentech, sešitech, prezentacích nebo na jakémkoli typu souboru.

Otevřete knihovnu soubory tak, že přejdete do skupiny v Outlooku (v levém navigačním podokně) a na pásu karet kliknete na soubory . Knihovna soubory se otevře v prohlížeči a v tomto okně můžete vytvářet nové soubory, nahrávejte soubory z počítače a provádět stejnou akci jako knihovna dokumentů SharePointu. Promyslete, jaký druh souborů by mohl být ve vaší skupině užitečný a že se nehodí pro soubory Microsoft Office. Můžete také sdílet soubory PDF, fotky nebo jenom další typy souborů, které by vaše skupina měla být užitečná.

Kliknutím na soubory ve skupině Office 365 zobrazíte seznam souborů a složek uložených ve vaší skupině.

Pokud chcete soubor stáhnout nebo odstranit, vyberte ho a tyto možnosti se zobrazí na panelu nástrojů v horní části.

Další:

Každá skupina Microsoft 365 získá svůj vlastní OneNote sdílený poznámkový blok, kde mohou shromažďovat nápady, spolupracovat a ukládat výzkum.

Přejděte do skupiny v OneNote 2016 tak, že ji najdete v levém navigačním podokně nebo vOutlook na webu tak, že přejdete na dlaždici lidé. Po kliknutí na Poznámkový blok na pásu karet se otevře sdílený poznámkový blok skupiny.

Shromáždění poznámek a nápadů ve sdíleném poznámkovém bloku OneNotu

Při prvním otevření sdíleného poznámkového bloku skupiny se otevře v prohlížeči v OneNote pro web. V této části můžete dělat úpravy, nebo pokud máte OneNote 2016 a chcete je používat, stačí kliknout na tlačítko Upravit ve OneNotu na pásu karet. Po otevření v OneNote 2016 se Poznámkový blok synchronizuje se seznamem otevřených poznámkových bloků v OneNote 2016 a Vy se k němu dostanete přímo z OneNotu, aniž byste museli nejdřív přejít do skupiny.

Zkuste se do poznámkového bloku OneNotu ve skupině dát vědět, co je užitečné pro skupinu ke shromáždění nápadů a spolupráci na. Můžete mít například oddíl, který používáte ke shromáždění a komentování webového obsahu a článků, které jsou pro váš tým důležité.

Poznámka: Váš Poznámkový blok skupiny je dostupný taky na telefonu Smartphone nebo tabletu s OneNotem pro iOS nebo Android.

Další:

Je pravděpodobné, že vaše skupina má události, schůzky, milníky nebo jiné položky, které by mohly být ve sdíleném kalendáři přínosem. Každá skupina Microsoft 365 má sdílený kalendář, ke kterému můžou všichni členové vidět a přispívat.

Kalendář skupiny zobrazený v desktopové aplikaci Outlook

Práce s kalendářem vaší skupiny se neliší od práce s osobním kalendářem. Pokud v navigačním podokně vyberete tlačítko Kalendář, uvidíte svůj osobní kalendář a sdílené kalendáře všech skupin, které jste členem. Pole vedle jednotlivých kalendářů můžete zaškrtnout a zobrazit je vedle sebe nebo překrývat.

Přidání položky do sdíleného kalendáře funguje stejně jako na osobním kalendáři. Všechny schůzky, které přidáte do sdíleného kalendáře, budou taky pozvat ostatní členy skupiny do této události, aby je mohli mít i pro vlastní kalendáře. Schůzky přidané do kalendáře sdílené skupiny se nezobrazují na osobních kalendářích ostatních členů.

Teď, když máte sdílený kalendář, zkuste přidat všechny nadcházející schůzky nebo události, na kterých se vaše skupina může zúčastnit.

Další:

Když teď máte svoji skupinu a budete pracovat, a tam tam?

Podívejte se také na

Máte nějaké otázky?

Přejděte na web technické komunity Microsoftu a publikujte své dotazy nebo se zúčastněte konverzací týkajících se skupin Microsoft Office 365.

Pozorně vám nasloucháme

Robert naposledy zkontroloval tento článek na Červen 21, 2019 jako výsledek vašeho názoru. Pokud jste to mohli využít, a to zejména v případě, že jste to udělali, klikněte dole na ovládací prvky pro názory a podělte se o některé konstruktivní komentáře, abyste je mohli dál zlepšovat. Díky!

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×