Pokud obrázek stojí za tisíc slov, co stojí lidem, kteří nevidí? V našem digitálním světě je pro lidi se zrakovým postižením snadné zmeškat důležité informace nebo mít frustrující a negativní zkušenost. Představte si například, že přednášející z hlavního příspěvku pošle svou prezentaci po konferenci. Prezentace obsahuje infografiku pro ilustraci klíčového bodu. Bez popisů infografiky nemůže nikdo se zrakovým postižením infografice porozumět a chybí mu klíčové informace.

Alternativní text (alternativní text) je popisný text, který vyjadřuje význam a kontext vizuální položky v digitálním prostředí, například na aplikaci nebo webové stránce. Když čtečky obrazovky, jako jsou Microsoft Předčítání, JAWS a NVDA, dosáhnou digitálního obsahu s alternativním textem, přečtou alternativní text nahlas, což lidem umožní lépe pochopit, co je na obrazovce. Dobře napsaný, popisný alternativní text výrazně snižuje nejednoznačnost a zlepšuje uživatelské prostředí.

Lidé slyšet slova objektivním způsobem, ale rozumět jim subjektivně. Toto téma popisuje, jak porozumět, psát a používat efektivní alternativní text v Microsoft Office produktech.

Skupina lidí sedících před počítačem

Kdy použít alternativní text?

Obrázky a obrázky

Ujistěte se, že obsah a účel obrázku vyjadřujete stručným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě věty – většinou stačí pár promyšleně vybraných slov. Zvažte, co je na obrázku důležité. Důležitým kontextem může být například nastavení, emoce ve tvářích lidí, barvy nebo relativní velikosti.

Podokno alternativního textu znázorňující příklad dobrého alternativního textu

Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. V následujícím příkladu alternativní text odkazuje na obrázek a dostatečně nepopisuje obsah obrázku.

Podokno alternativního textu zobrazující příklad chybného alternativního textu

 Alternativní text můžete také přidat jako argument do funkce IMAGE , a to buď pomocí textu v uvozovkách, nebo pomocí odkazu na buňku, která text obsahuje. Příklad: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg"; "Logo Contoso"). 

Diagramy, vývojové diagramy a grafy

Při práci s objekty, které poskytují podrobné informace, jako je infografika, použijte alternativní text k poskytnutí informací sdělovaných v objektu. Popis grafu jako pruhový graf zobrazující prodeje v průběhu času by například nebyl pro nevidomé uživatele užitečný. Pokuste se sdělit vhled; například pruhový graf zobrazující prodeje v průběhu času. V červenci prodeje značky A překročily prodeje značky B a v průběhu roku stále rostly. Alternativní text by měl také jasně vystihovat počáteční bod, průběh a závěr vývojových diagramů.

Výsečový graf pro výsečový prodej zobrazující příklad dobrého alternativního textu

Videa

Videa, která nevysvětlují svůj obsah, vyžadují alternativní text k popisu vizuálního prostředí, i když uživatel uslyší hudbu, zvuky na pozadí a řeč. Alternativní text by měl popisovat obsah a účel videa.

V ideálním případě by video mělo obsahovat druhou zvukovou stopu s popisem prvků videa, které jsou čistě vizuální a nejsou přístupné osobám se zrakovým postižením.

Tabulky

Kontrola přístupnosti Microsoft Office neoznačí příznak, pokud v tabulce chybí alternativní text. Vždy je ale vhodné napsat pro tabulku jasný, popisný a stručný alternativní text.

Kdy nepoužívat alternativní text?

Dekorativní vizuální objekty

Ozdobné objekty jsou vizuálně zajímavé, ale nejsou informativní (například stylistické ohraničení). Lidé použití čtečky obrazovky uslyší, že jsou dekorativní, aby věděli, že nechybí žádné důležité informace. Pokud chcete vizuál označit jako dekorativní, jednoduše zaškrtněte políčko Označit jako dekorativní , když je otevřené podokno Alternativní text . Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

Obrázek označený jako dekorativní v podokně alternativního textu

Tip: Pokud dokument exportujete jako PDF, všechny vizuály, které jste označili jako dekorativní, se automaticky označí jako artefakty, což znamená, že čtečky obrazovky budou při procházení souborů PDF ignorovat. 

Průřezy

Pokud Microsoft Office Kontrola přístupnosti neoznačí objekt příznakem, když v něm chybí alternativní text, nemusíte pro něj psát alternativní text. Průřez je příkladem takového objektu.

Jak přidat alternativní text k objektu?

Pokyny k přidání alternativního textu doOutlook, Word,Excel aPowerPoint najdete v článku Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Tipy pro použití alternativního textu v Microsoft Office

  • Nezapomeňte během procesu kontroly použít kontrolu přístupnosti Microsoft Office. Kontroluje, jestli má veškerý relevantní vizuální obsah alternativní text, a také vám nabídne další návrhy na zlepšení přístupnosti obsahu, například kontrolu kontrastních poměrů. Kontrolu přístupnosti spustíte tak, že na pásu karet kliknete na kartu Revize a pak kliknete na Zkontrolovat přístupnost. Další informace o kontrole přístupnosti najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

  • Jako alternativní text nepoužívejte název souboru, duplicitní text ani adresy URL. Kontrola přístupnosti je označí příznakem, protože nejsou užitečné pro uživatele se zrakovým postižením. Další informace najdete v článku Pravidla pro Kontrolu přístupnosti.

  • Pokud existuje skupina objektů, které tvoří sémantickou skupinu, například skupinu fotek, na které všichni zobrazují psy, přiřaďte alternativní text celé skupině. Pokud byly objekty seskupené z důvodů formátování, oddělte je a přiřaďte jim odpovídající alternativní text.

Poznámka: Pokud jste Microsoft Office nějakou dobu používali, možná jste si všimli, že podokno Alternativní text dříve obsahuje dvě pole : Název a Popis. Ve většině našich aplikací teď používáme jedno pole Popis – bylo zjištěno, že mít jedno pole je jednodušší a méně matoucí jak pro vás jako autora, tak pro každého, kdo používá čtečku obrazovky k používání obsahu.

Automatický alternativní text

V Microsoft 365 lze alternativní text vygenerovat automaticky. Když vložíte obrázek, může se v dolní části obrázku zobrazit pruh s automaticky vygenerovaným alternativním textem.

V Office 2019 se alternativní text při vložení obrázku negeneruje automaticky. Pokud chcete přidat automatický alternativní text, vyberte tlačítko Vygenerovat popis v podokně Alternativní text . V závislosti na obsahu obrázku vám funkce někdy poskytne popisné značky a někdy dostanete celé věty.

Pokud se vygeneruje automatický alternativní text, nezapomeňte ho zkontrolovat a upravit v podokně Alternativní text a odebrat všechny komentáře, které tam přidáte, například "Popis vygenerovaný s vysokou jistotou".

Obrázek s automaticky vygenerovaným alternativním textem na dolním okraji obrázku ve Wordu pro Windows.

Zapnutí automatického alternativního textu

Poznámka: Než budete moct použít automatický alternativní text, možná budete muset povolit inteligentní služby Office v libovolném produktu Office. Vyberte Možnosti > souborů>Obecné a zkontrolujte, že je v části Office inteligentních služeb vybraná možnost Povolit služby. Další informace najdete v tématu Propojená prostředí v Microsoftu 365.

  1. Vyberte Možnosti > souborů> Přístupnost

  2. Zkontrolujte, jestli je v části Automatický alternativní text vybraná možnost Automaticky generovat alternativní text.

Schválení automatického alternativního textu

  1. V aplikaciMicrosoft 365 klikněte pravým tlačítkem na položku, jejíž alternativní text chcete zkontrolovat, a pak vyberte Upravit alternativní text. Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Pokud je alternativní text uspokojivý, zaškrtněte políčko Schválit alternativní text .

Automatický alternativní text zobrazený v podokně Alternativní text s zaškrtnutým políkem Schválit alternativní text.

Vypnutí automatického alternativního textu

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Přístupnost a zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky generovat alternativní text v části Automatický alternativní text.

Kde najít funkční pokyny pro alternativní text

Získejte další zdroje informací, které vám pomůžou s psaním efektivního alternativního textu:

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse
Zeptejte se komunity
Získat podporu
Kontakt

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×