Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Otevřete kontrolu přístupnosti Microsoft 365:

1. Na kartě Revize vyberte Zkontrolovat přístupnost.

2. V pravém podokně Pomocníka pro přístupnost se problémy s přístupností zobrazují pod nadpisy kategorií.

3. Výběrem problémů s příznakem zobrazíte doporučené akce.

Ruční zobrazení a úprava alternativního textu nebo schválení automatického alternativního textu:

1. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek, graf nebo jiný objekt a vyberte Zobrazit alternativní text.
   Tip: Na kartě Revize můžete vybrat rozevírací seznam Zkontrolovat přístupnost a zvolit Alternativní text.

2. V podokně Alternativní text napravo upravte nebo schvalte zobrazený alternativní text (pokud se vygeneruje automaticky).

3. Pokud obrázek nepotřebuje alternativní text, například ohraničení, vyberte Označit jako dekorativní.

Zapnutí nebo vypnutí automaticky generovaného alternativního textu:

1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti a zvolte kartu Usnadnění .

2. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit možnost generovat alternativní text pomocí umělé inteligence v části Alternativní text.

Obrázky a fotky

Snažte se, aby váš alternativní text přesně vyjadřoval obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě věty – většinou stačí pár promyšleně vybraných slov. Zamyslete se nad tím, co je na obrázku důležité. Důležitým kontextem může být například prostředí, emoce na tvářích lidí, barvy nebo relativní velikosti.

Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. V následujícím příkladu alternativní text odkazuje na obrázek a dostatečně nepopisuje jeho obsah.

Alternativní text můžete také přidat jako argument do funkce IMAGE – buď pomocí textu v uvozovkách, nebo pomocí odkazu na buňku, která obsahuje text. Například IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso logo").

Diagramy, vývojové diagramy a grafy

V případě objektů, které poskytují podrobné informace (například infografika), použijte alternativní text k poskytnutí informací, které objekt sděluje. Například popis grafu jako „pruhový graf zobrazující prodeje v průběhu času“ slepému člověku moc neřekne. Pokuste se sdělit obsaženou informaci. Například: „pruhový graf znázorňující prodeje v průběhu času. V červenci prodeje značky A překročily prodeje značky B a v průběhu roku stále rostly. Alternativní text by měl také jasně popisovat počáteční bod, průběh a závěr vývojových diagramů.

Videa

Videa, která nevysvětlují svůj obsah, vyžadují alternativní text k popisu vizuálního prostředí, i když uživatel slyší hudbu, zvuky na pozadí a řeč. Alternativní text by měl popisovat obsah a účel videa.

V ideálním případě by video mělo obsahovat druhou zvukovou stopu s popisem prvků videa, které jsou čistě vizuální a nejsou přístupné osobám se zrakovým postižením.

Tabulky

Kontrola přístupnosti neoznačí příznak, pokud v tabulce chybí alternativní text. Vždy je ale vhodné napsat pro tabulku jasný, popisný a stručný alternativní text.

Dekorativní vizuální objekty

Ozdobné objekty jsou vizuálně zajímavé, ale nejsou informativní (například stylistické ohraničení). Lidé čtečky obrazovky uslyší, že jsou dekorativní, aby věděly, že nechybí žádné důležité informace. Pokud chcete vizuál označit jako dekorativní, vyberte v podokně Alternativní textOznačit jako dekorativní. Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

Průřezy

Pokud Kontrola přístupnosti neoznačí objekt příznakem, když v něm chybí alternativní text, nemusíte pro něj psát alternativní text. Příkladem takového objektu je průřez.

Automatický alternativní text

Ve službě Microsoft 365 je možné alternativní text vygenerovat automaticky. Po vložení obrázku se vám může v dolní části obrázku zobrazit pruh s automaticky generovaným alternativním textem.

Pokud jste zaškrtli políčko Povolit možnost generování alternativního textu pomocí AI, Microsoft 365 se pokusí vygenerovat alternativní text pro vložené obrázky. V závislosti na obsahu obrázku vám funkce někdy vygeneruje popisné značky a někdy se zobrazí celé věty.

Pokud se vygeneruje automatický alternativní text nebo ho chcete změnit, můžete ho zkontrolovat a upravit v podokně Alternativní text . Můžete také ručně vybrat vygenerovat alternativní text, abyste získali další možnosti. Nezapomeňte ho zkontrolovat a upravit v podokně Alternativní text a odebrat všechny komentáře, které tam přidáte, například Popis vygenerovaný s vysokou jistotou.

Schválení automatického alternativního textu

1. V aplikaci Microsoft 365 klikněte pravým tlačítkem na položku, kterou chcete zkontrolovat, a vyberte Zobrazit alternativní text. Otevře se podokno Alternativní text.

2. Pokud je alternativní text v pořádku, zaškrtněte políčko Schválit alternativní text.