Pokud chcete zajistit přístupnost souborů Office,použijte nástroj Kontrola přístupnosti , bezplatný nástroj dostupný v Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint na Windows, Office pro web nebo Mac a Visio na Windows. Najde většinu problémů s přístupností a vysvětluje, proč každý z nich může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Nabízí také návrhy, jak jednotlivé problémy vyřešit.

Kontrola přístupnosti sice zachycuje většinu typů problémů s přístupností, ale některé problémy se neschytá. Proto je důležité, abyste vždy vizuálně kontroloval svou práci, abyste zjistili problémy, které se skrývají před funkcí Kontrola přístupnosti. Další informace najdete v oblasti Omezení kontroly přístupnosti.

V tomto tématu

Pravidla kontroly přístupnosti

Kontrola přístupnosti ověří v souboru na základě sady pravidel různé problémy, se kterými se v souboru můžou setkat uživatelé s postižením. Podle toho, jak závažný je daný problém, Kontrola přístupnosti ho vyhodnotí jako chybu, upozornění nebo tip.

  • Chyba. Obsah, kvůli kterému je dokument obtížně čitelný nebo zcela nečitelný pro osoby s postižením

  • Upozornění. Obsah, kvůli kterému je dokument pro uživatele s postižením obtížně srozumitelný ve většině případů, ale ne vždy

  • Tip. Obsah, který je pro osoby s postižením srozumitelný, ale je možné ho prezentovat jiným způsobem, aby byl pro uživatele pohodlnější.

  • Inteligentní služby. Obsah, který je automaticky přístupný pomocí AI, a který byste měli zkontrolovat, jestli jsou přesné a kontextové.

Chyby, upozornění a tipy Kontroly přístupnosti

V následující tabulce jsou uvedená pravidla Kontroly přístupnosti, co kontrolují, kde se dozvíte, jak a proč byste měli jednotlivé problémy odstranit.

Poznámka: Abyste měli jistotu, že jsou vaše soubory co nejsnáz dostupné, měli byste tabulky používat jenom v případě, že jsou potřeba k přednášce dat. Vyhněte se tabulkám, které mají jenom účel rozložení.

Chyby

Pokud je obsah souboru pro osoby s postižením velmi obtížné nebo zcela nemožné používat, Kontrola přístupnosti to vyhodnotí jako chybu.

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Všechen netextový obsah má alternativní text (alternativní text).

Všechny objekty mají alternativní text a alternativní text neobsahuje názvy obrázků ani přípony souborů.

Čtečky obrazovky přečtou nahlas alternativní text a popíšou obrázky a další netextový obsah, který uživatel nemůže vidět. Na základě alternativního textu znamenají uživatelé účel a význam popsaného obsahu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabulky určují informace záhlaví sloupce.

Tabulky nebo bloky buněk mají vybrané pole záhlaví nebo zvýrazněný řádek záhlaví.

Uživatelé spoléhají na nadpisy sloupců, aby porozuměli obsahu, které následně přečte čtečka obrazovky. Technologie pro usnadnění také často využívá řádek záhlaví tabulky, aby pomohla uživatelům zjistit aktuální polohu kurzoru v tabulce a předala jim informace, které jim umožní navigaci v tabulce.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Všechny oddíly mají smysluplné názvy.

Všechny oddíly mají názvy, které nejsou výchozí nebo zástupné názvy, například "Výchozí oddíl", "Oddíl bez názvu" nebo "Oddíl 3".

Názvy oddílu umožňují uživatelům snadněji procházet velkou prezentaci v podokně miniatur,zobrazení řazení snímkůa zobrazení mřížky.

PowerPoint

Všechny snímky mají názvy.

Snímky mají názvy.

Názvy snímků umožňují uživatelům nejen procházet prezentaci, ale i vyhledat a vybrat jednotlivé snímky, na které můžou ihned přejít.

PowerPoint

Buňky v Excel listu nepoužívejte pro záporná čísla pouze červené formátování.

Buňky, které jsou nastavené na formát číslování a používají pouze červenou barvu pro záporná čísla (například 1000 červeně místo -1000).

Uživatelé, kteří mají potíže s rozlišováním barvy, nebudou moct rozpoznat rozdíl mezi kladnou a zápornou hodnotou.

Excel

Obrázek nebo objekt je vložený s textem.

Obrázky nebo objekty jsou vložené do okolního textu.

Pokud obrázek nebo objekt není vložený, může být pro uživatele čtečky obrazovky obtížné pracovat s objektem. Může být také obtížné zjistit, kde je objekt vzhledem k textu.

Word

Přístup k dokumentům není omezený.

Jakýkoli dokument, který programově zakázal možnost přístupového obsahu v nastavení oprávnění k dokumentu: Kontrola > omezit úpravy > omezit oprávnění.... Vyberte Omezit oprávnění k tomuto dokumentu > Další možnosti.

Ochrana technologie IRM (Information Rights Management) může zabránit tomu, aby zařízení, jako jsou čtečky obrazovky, měla přístup k tomuto dokumentu. Další informace najdete v části Povolení změn v části zamknutého dokumentu.

Excel, PowerPoint, Word

Upozornění

Kontrola přístupnosti zobrazí upozornění, pokud je obsah pro uživatele se zdravotním postižením obtížně srozumitelný ve většině případů (ale nikoli nutně ve všech případech).

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Tabulka má jednoduchou strukturu.

Tabulky jsou jednoduché obdélníky. Neobsahují rozdělené ani sloučené buňky nebo vnoření.

Uživatelé procházejí tabulkou pomocí klávesových zkratek a technologie pro usnadnění, která spoléhá na jednoduchou strukturu tabulky.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Ouška listů mají smysluplné názvy.

Listy v sešitu uvádí popisné informace a sešit neobsahuje žádné prázdné listy.

Díky popisným názvům listů, například Celkové prodeje za říjen, uživatelé můžou sešity procházet snadněji než u výchozích názvů listů, jako je List1.

Excel

Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím

Barvy textu a pozadí se natolik liší, aby byl text snadno vidět.

Pro slabozraké lidi je často obtížné přečíst text, který není kontrastní oproti pozadí. Pokud má dokument vysoký kontrast mezi textem a pozadím, může obsah zobrazit a používat víc lidí.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Pro vložený zvukový záznam nebo videozáznam jsou zahrnuté skryté titulky

Všechny objekty zvuku a videa jsou opatřeny skrytými titulky.

Bez titulků mohou být informace v segmentu videa nebo zvuku zcela ztraceny osobám s postižením.

PowerPoint, OneNote

Pořadí čtení objektů v prezentaci snímku je logické.

Objekty na snímku jsou v logickém pořadí.

Technologie pro usnadnění předčítá snímky a prvky na nich v zadaném pořadí. Pokud není pořadí čtení logické, obsah nebude dávat smysl.

PowerPoint

Tipy

Tip se zobrazí u obsahu, který je pro uživatele s postižením srozumitelný, ale bylo by možné ho lépe uspořádat nebo prezentovat způsobem, který by mohl zlepšit možnosti uživatelů.

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Názvy oddílu v balíčku jsou jedinečné.

Oddíly mají jedinečné názvy.

Názvy oddílu umožňují uživatelům snadněji procházet velkou prezentaci v podokně miniatur,zobrazení řazení snímkůa zobrazení mřížky.

PowerPoint

Názvy snímků v prezentaci jsou jedinečné.

Neprázdné snímky mají jedinečné názvy.

Uživatelé spoléhají na názvy, které jim řeknou, kde se v prezentaci nacházejí, a umožňují jim prezentaci procházet.

PowerPoint

Tabulky rozložení jsou strukturované pro snadnou navigaci.

Pořadí rozložení pro daný jazyk je logické a pořadí objektů při použití klávesy Tab není cyklické.

Při procházení obsahu uživatelé spoléhají na rozložení tabulky. Tabulka musí být seřazená logicky, aby uživatelé porozuměli obsahu a mohli jím procházet.

Word

Dokumenty používají styly nadpisů.

Obsah je uspořádaný pomocí nadpisů a/nebo obsah.

Nadpisy a obsah poskytují uživatelům strukturální kontext a umožňují navigaci a snazší vyhledávání v dokumentu.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentní služby

Kontrola přístupnosti uvádí všechny obrázky s alternativním textem generovaným inteligentními službami.

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Navrhovaný alternativní text

Všechny obrázky, jejichž alternativní text vygeneroval Office služby rozpoznávání obrázků.

Inteligentní služby automaticky vygenerují alternativní text v dokumentu (když je funkce zapnutá). Pečlivě si prostudujte jednotlivé návrhy, abyste měli jistotu, že přesně popisuje váš obrázek. Pokud chcete návrh upravit, napište navrhovaný text do pole Popis.

Informace o tom, jak tuto funkci zapnout, najdete v části Zapnutí automatického alternativního textu ve všem, co potřebujete vědět, abyste napsali efektivní alternativní text.

PowerPoint, Word, Outlook

Omezení kontroly přístupnosti

Kontrola přístupnosti nemůže rozpoznat některé problémy s přístupností. Některé problémy uvedené ve zjištěních kontroly přístupnosti nemusí být nutně vyřešené.

  • Barva: Informace se sdělují pouze pomocí barvy.

  • Skryté titulky: Kontrola přístupnosti hlásí chybějící skryté titulky ve videu, ale pokud už vaše video obsahuje skryté titulky v pásmu, otevřené titulky nebo žádné dialogové okno, nemusí být problém s přístupností videa.

Viz taky

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Použití připomenutí přístupnosti k upozorní autory na problémy s přístupností

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse
Zeptejte se komunity
Získat podporu
Kontakt

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×