Pokud se ocitnete v e-mailu za významnou část svého dne, nejste sami. Tady je několik tipů, které vám pomůžou převzít kontrolu nad Outlook doručené pošty.
Začněte tím, že uspořádáte doručenou poštu. Vyčistěte složky, zařazovat zprávy do kategorií a ukládat je a z doručené pošty odebírat nepotřištěné položky.
Maximalizace efektivity
Jak naplno využívat Outlook
Vytvořte podpis, použijte symboly @, nastavte připomenutí, spoluautor a pomocí funkce Řekněte mi najděte odpovědi.
Master Outlook klávesové zkratky
Dobýt si doručenou poštu a ušetřit čas pomocí těchto 50 klávesových zkratek.
Zaměřte se na doručenou poštu.
Oddělte si nejdůležitější e-maily a zbytek si držte od cesty.
Filtrování e-mailů s nízkou prioritou
Trénujte Outlook automaticky filtrovat e-maily, které jsou podle vás nízké priority.
Nastavení pravidel
Odpovědi mimo kancelář
Pošlete odpovědi mimo kancelář a dejte lidem vědět, že hned nebudete reagovat.
Správa e-mailových zpráv
Pomocí pravidel můžete automaticky omezit ruční a opakující se akce.
Chcete se dozvědět víc?
Výukové video pro aplikaci Outlook
Informace o dalších možnostech správy života pomocí Microsoftu 365
