Sdílení poznámek ve OneNotu pro Mac

OneNote pro Mac nabízí několik možností sdílení poznámek – můžete si zvolit, jestli s vámi ostatní budou moct spolupracovat nebo si vaše poznámky jenom číst.

Sdílení poznámek ke spolupráci

Na řádku nabídek klikněte na Formát, najeďte myší na Obrázky a potom použijte jeden z těchto postupů:

• Odeslání odkazu do poznámkového bloku:
  1. Klikněte na Odeslat odkaz na poznámkový blok.
  2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte osoby, kterým chcete odkaz poslat.
  3. V rozevíracím seznamu vyberte Může upravit , aby mohli váš poznámkový blok měnit. V opačném případě vyberte Může zobrazovat , pokud chcete, aby si mohli váš poznámkový blok jenom prohlížet a nemohli ho upravovat.
  4. Kliknutím na Odeslat odešlete pozvánku z výchozí e-mailové aplikace, nebo klikněte na Kopírovat odkaz a vytvořte odkaz ke sdílení, který můžete vložit do libovolné zprávy, dokumentu nebo souboru. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet a upravovat.
• Pokud chcete vytvořit odkaz ke sdílení, který můžete vložit do jakékoli zprávy, dokumentu nebo souboru, klikněte na Kopírovat odkaz do poznámkového bloku. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet a upravovat.

Distribuce sdílených poznámek určených ke čtení

Na řádku nabídek klikněte na Formát, najeďte myší na Obrázky a potom použijte jeden z těchto postupů:

• Kliknutím na Odeslat stránku jako Email zprávu vytvořte e-mail, který obsahuje snímek aktuální stránky v poznámkovém bloku.
• Kliknutím na Poslat stránku jako PDF vytvoříte snímek aktuální stránky v poznámkovém bloku ve formátu PDF (Portable Document Format). Tento soubor bude odeslán všem lidem, které vyberete, jako e-mailová příloha určená jenom ke čtení. Příjemci budou moct soubor zobrazit a číst na libovolném počítači nebo mobilním zařízení.

Správa přístupu k poznámkovým blokům

Na řádku nabídek klikněte na Soubor, přejděte na Sdílet a vyberte Spravovat přístup k poznámkovým blokům.

1. V dialogovém okně Spravovat přístup klikněte na Sdílet a vyberte osoby, kterým chcete odkaz poslat.
2. V rozevíracím seznamu vyberte Může upravit , aby mohli váš poznámkový blok měnit. V opačném případě vyberte Může zobrazovat , pokud chcete, aby si mohli váš poznámkový blok jenom prohlížet a nemohli ho upravovat.
3. Kliknutím na Odeslat odešlete pozvánku z výchozí e-mailové aplikace, nebo klikněte na Kopírovat odkaz a vytvořte odkaz ke sdílení, který můžete vložit do libovolné zprávy, dokumentu nebo souboru. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet a upravovat.
4. Pokud chcete spravovat přístup osob, skupin nebo zobrazit sdílený odkaz, klikněte v dialogovém okně Spravovat přístup na rozevírací seznam Filtrovat podle a vyberte buď možnost People (Lidé), Groups (Skupiny) nebo Links (Odkazy).
5. Pokud chcete udělit přímý přístup osobám bez odkazu, vyberte v pravém horním rohu v dialogovém okně Spravovat přístup ikonu Udělit přístup . Do pole Komu přidejte jména a z rozevíracího seznamu vyberte možnost Může upravit nebo Může zobrazit. Vyberte Udělit přístup.