Označení schůzky nebo události jako soukromé může skrýt některé podrobnosti o schůzce před ostatními lidmi ve vaší organizaci.
Pokud svůj kalendář nasdílíte jinému uživateli a udělíte mu oprávnění ke čtení , nebude moct vidět podrobnosti vašich soukromých událostí. Pokud s ním ale sdílíte oprávnění a udělíte delegátovi oprávnění k zobrazení soukromých položek , budou moct tito delegáti zobrazit podrobnosti vašich soukromých událostí. Ve výchozím nastavení nemají delegáti přístup k soukromým položkám, ale při přiřazování oprávnění delegáta můžete tuto možnost změnit.
Sdílení složek a přiřazování oprávnění musí být provedeno explicitně. Pokud chcete sdílet složku, přečtěte si téma Sdílení kalendáře aplikace Outlook s jinými lidmi.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka
Pokud kroky pod touto novou kartou aplikace Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
- V kalendáři nového Outlooku poklikáním upravte událost, kterou jste uspořádali a kterou chcete označit jako soukromou.
- Na kartě Událost vyberte Soukromý.
- Událost uložte nebo pošlete aktualizaci schůzky. Podrobnosti uvidíte jenom vám a účastníkům schůzky. V zobrazení kalendáře se u události zobrazí symbol zámku, který označuje, že je soukromá.