Nejčastější dotazy ke Copilotu v PowerPointu

Copilot v PowerPointu vám může pomoci navrhnout obsah, transformovat soubor aplikace Word na prezentaci, generovat souhrny, klást otázky týkající se prezentace a získat nápady na konkrétní témata.

Další informace získáte výběrem nadpisu

Jaká jsou zamýšlená použití aplikace Copilot v PowerPointu?

  • Vygenerujte prezentaci tak, že se Copilota zeptáte, o čem chcete psát, bez odkazu na soubory.
  • Vygenerujte prezentaci na základě obsahu existujícího dokumentu aplikace Word s podporou pro jeden soubor najednou. Pokud máte licenci Microsoft 365 Copilot, můžete si vybrat z Word nebo PDF – a k dispozici jsou i šifrované dokumenty.
  • Poskytněte shrnutí prezentace prostřednictvím rozhraní chatu.
  • Poskytněte odpovědi na své otázky na základě obsahu prezentace prostřednictvím rozhraní chatu.
  • Vytvářejte textový obsah prostřednictvím rozhraní chatu.

Proč je tlačítko Copilot na pásu karet zašedlé, neaktivní nebo tam není?

Copilota v PowerPointu lze používat pouze se soubory PowerPoint (.ppt, .pptx) a vyžaduje připojení k internetu.

Microsoft 365 Copilot má specifické požadavky na verzi aplikace, licenci, síť a nastavení ochrany osobních údajů. Pokud na pásu karet nemáte Copilot k dispozici a myslíte si, že byste jej měli mít, ověřte, že splňujete požadavky systému Microsoft 365 Copilot.

Jaká jsou omezení při vytváření prezentace ze souboru?

Pokud máte Copilot Pro (home), podporujeme vytváření prezentace založené na jediném souboru aplikace Word, na který lze odkazovat zadáním "/" do pole pro psaní Copilota a výběrem souboru, který chcete použít.

Pokud máte Microsoft 365 Copilot (pracovní), budete mít také možnost použít PDF a šifrované soubory budou zahrnuty. Další informace najdete v tématu Vytvoření nové prezentace.

Copilot je také v současné době omezený počtem slov, která může zpracovat na výzvu. Další informace o zpracování delších souborů najdete v tématu Udržování krátkých a správných dokumentů: průvodce délkou dokumentů, které poskytujete společnosti Copilot.

Co je funkce Přepsat v PowerPointu?

Funkce Přepsat pomáhá uživatelům vylepšovat a přizpůsobovat text snímků pomocí možností, jako je automatické přepisování, zhuštění a profesionalizace. Je navržený tak, aby uživatelům pomohl vyladit jejich textový obsah tak, aby splňoval jejich potřeby prezentace.

Funkce Přepsat nabízí tři předdefinované možnosti:

  • Automatické přepisování: Vylepšuje zprávu odstraněním gramatických a pravopisných chyb a přináší srozumitelnost v neutrálním tónu.
  • Zkrácení: Zkrátí délku, odstraní gramatické a pravopisné chyby a zachová původní tón.
  • Profesionalizace: Dělá tón profesionálním, odstraňuje gramatické a pravopisné chyby a zachovává stejnou délku.

Jaká jsou omezení funkce Přepsat?

Funkce Přepsat funguje jenom u textových polí, ne u obrazců nebo jiných objektů. Podporuje vždy jednu odpověď a funguje u celého textového pole, ne u částečně vybraného textu. Uživatelé musí textová pole rozdělit, aby mohli přepsat část textu. Výstupem je obsah vygenerovaný umělou inteligencí a měl by se odpovídajícím způsobem zkontrolovat a upravit

Co je funkce Návrhy designu v PowerPointu?

Návrhy designu pomáhají uživatelům vytvářet vizuálně poutavé snímky tím, že navrhují rozložení, text a obrázky na základě obsahu v prezentaci. Analyzuje existující snímky a doporučuje nové snímky pomocí umělé inteligence, což usnadňuje rychlé upřesnění nápadů do uhlazených snímků. Návrhy jsou generovány umělou inteligencí a měly by se před použitím zkontrolovat.

Jaká jsou omezení funkce Návrhy designu v PowerPointu?

Rozložení snímků, text a obrázky vytvořené pomocí návrhů designu generuje umělá inteligence a můžou být občas nepřesné, zavádějící nebo irelevantní. V některých případech nemusí obsah odpovídat záměru snímku nebo může obsahovat nevhodný či urážlivý obsah. Veškerý obsah vygenerovaný funkcí Návrhy designu byste měli před sdílením vždy zkontrolovat, upravit a ověřit.

V současné době funkce Návrhy designu oficiálně podporuje pouze výsledky národního prostředí en-US. I když může poskytovat výsledky v jiných jazycích, nelze zaručit jejich kvalitu. Obsah, který není v angličtině, byste si měli před sdílením vždy ověřit s rodilým mluvčím.

Bude Copilot používat značku mé společnosti?

Používání značky vaší organizace je dostupné pouze uživatelům s licencí Microsoft 365 Copilot.

Jako šablonu můžete použít jakoukoli PowerPointovou prezentaci nebo soubor šablony s vaší firemní značkou. Můžete vytvořit novou prezentaci z firemní šablony nebo uložit kopii prezentace s firemní značkou a vytvořit novou prezentaci pomocí Copilot.

Pokud chcete dosáhnout nejlepších výsledků s Copilotem, postupujte podle pokynů v tématu Použití značky vaší organizace s Copilotem v PowerPointu. Při úpravě firemních šablon a jejich publikování ve vaší knihovně aktiv organizace (OAL) možná budete potřebovat pomoc od tvůrců šablon a správce IT.

Rozumí Copilot jiným jazykům než angličtině?

Ve scénářích Copilot je podporováno mnoho jazyků. Očekává se, že kvalita bude nejvyšší v angličtině, zatímco v ostatních jazycích se očekává, že se kvalita časem zlepší. Další jazyky a národní prostředí budou přidány v budoucnu. Další informace najdete v podporovaných jazycích Microsoft Copilot.

Návrhy z Copilota v PowerPointu pocházejí z umělé inteligence a uživatelům důrazně doporučujeme, aby si je před přijetím zkontrolovali.

Můžu používat hlasové příkazy?

Ano. V Copilotu v PowerPointu můžete pomocí tlačítka mikrofonu komunikovat s Copilotem pomocí hlasových příkazů a pokládat otázky, získávat souhrny nebo přijímat návrhy. V případě potřeby můžete zvukové odpovědi přerušit a Copilot bude reagovat na váš nový vstup. 

Jak byl Copilot v PowerPointu hodnocen?

Copilot v PowerPointu byl vyhodnocen prostřednictvím rozsáhlého ručního a automatického testování na základě interního použití společnosti Microsoft a veřejných dat. Více hodnocení bylo provedeno přes vlastní datové sady pro urážlivé a škodlivé výzvy (dotazy uživatelů) a odpovědi. Copilot v PowerPointu je navíc průběžně vyhodnocován s online zpětnou vazbou uživatelů.

Jak se vyhodnocuje funkce Přepsat?

Funkce se vyhodnocuje prostřednictvím kombinace srovnávací analýzy, kontroly lidí, automatizovaného testování, červeného seskupování a metrik zapojení zákazníků. Zpětná vazba uživatelů a uchovávaný text měří efektivitu vygenerovaného textu.

Jaké provozní faktory a nastavení umožňují efektivní a odpovědné používání Copilota v PowerPointu?

Copilot v PowerPointu byl zkontrolován naším týmem Responsible AI (RAI). Dodržujeme zásady RAI a implementujeme:

  • Kanál zpracování RAI pro zmírnění rizik, jako je škodlivý nebo nevhodný obsah.
  • Zpětná vazba od uživatelů v rámci produktu , pomocí které mohou uživatelé nahlásit urážlivý obsah zpět společnosti Microsoft.
  • Ochrana osobních údajů a zabezpečení dat: Implementujte robustní opatření na ochranu osobních údajů pro ochranu informací zákazníků.
  • Školení a pokyny pro uživatele: Poskytněte komplexní školení o funkcích, možnostech a omezeních systému.
  • Uživatelská oprávnění a řízení přístupu: Implementujte řízení přístupu na základě role, abyste omezili funkce a přístup k datům.
  • Monitorování a auditování: Pravidelně sledujte využití systému a provádějte pravidelné audity.
  • Transparentnost a vysvětlitelnost: Jasně sdělte, jak systém funguje a jaká jsou jeho omezení.
  • Odpovědnost a oprava chyb: Vytvořte mechanismy pro řešení chyb a nepřesností v obsahu generovaném systémem.

Co mám dělat, když při používání Copilota v PowerPointu vidím neočekávaný nebo urážlivý výstup?

Copilot v PowerPointu obsahuje filtry, které blokují urážlivé výrazy ve výzvách a vyhýbají se syntéze návrhů v citlivých kontextech. Nadále pracujeme na vylepšování filtračního systému, abychom mohli inteligentněji detekovat a odstraňovat útočné výstupy. Pokud vidíte urážlivé výstupy včetně obrázků, odešlete zpětnou vazbu v PowerPointu pomocí zpětné vazby palce nahoru/dolů v uživatelském rozhraní Copilot, abychom mohli zlepšit naše zabezpečení. Společnost Microsoft bere tuto výzvu velmi vážně a jsme odhodláni ji řešit.

Můžu důvěřovat tomu, co Copilot v PowerPointu vytvoří?

Copilot v PowerPointu vám dává náskok při vytváření prezentace, ale obsah, který generuje, může být nepřesný nebo nevhodný. Nedokáže pochopit význam ani vyhodnotit přesnost, takže si přečtěte, co píše, a použijte svůj úsudek.

I když se tyto funkce snaží zamezit sdílení neočekávaného urážlivého obsahu ve výsledcích a podnikají kroky k zamezení zobrazování potenciálně škodlivých témat, stále můžete zaznamenat neočekávané výsledky. Neustále pracujeme na vylepšování naší technologie, abychom proaktivně řešili problémy v souladu s našimi odpovědnými principy umělé inteligence.

Stejně jako u jakéhokoli obsahu generovaného umělou inteligencí je to skvělý nástroj pro začátek, ale je důležité, abyste vše, co pro vás vytvoří, zkontrolovali, upravili a ověřili.

Je obsah původní?

Copilot v PowerPointu generuje obsah na snímcích na základě jazykových vzorů, které našel na internetu. Někdy budou jeho výsledky velmi podobné existujícímu internetovému obsahu nebo Copilot může generovat stejný nebo velmi podobný obsah pro více lidí, kteří ho vyzývají stejným způsobem.

Například každý, kdo dá Copilotovi pokyn, aby "přidal snímek o banánové zmrzlině", pravděpodobně skončí se stejným nebo téměř identickým obsahem.

Odkud obrázky pocházejí?

Copilot v PowerPointu získává obrázky, které jsou licencovány pro Microsoft v kontextu PowerPointu. Další informace o používání těchto obrázků najdete v článku K čemu můžu používat prémiový kreativní obsah?

Copilot v PowerPointu je také schopen generovat obrázky pomocí obsahu na snímcích.

Odpovědi na často kladené otázky o navrhovaných obrázcích z Copilotu v PowerPointu najdete v tématu Nejčastější dotazy k návrhům obrázků Copilot v PowerPointu.

Potřebuji licenci Microsoft Designer k používání Copilota v PowerPointu?

Pokud uživatelé nemají licenci Microsoft Designer, mohou přistupovat k funkcím Copilot v PowerPointu, jako je sumarizace, otevřené dotazy a odpovědi a základní funkce chatu.

Některé funkce však fungují pouze v případě, že uživatel má také licenci Designer. Tyto funkce zahrnují přidání snímku, vytvoření prezentace na určité téma, vytvoření prezentace ze souboru, uspořádání prezentace a přidání obrázku do prezentace.

Pokud byste chtěli používat Copilot v PowerPointu pro funkce, které vyžadují licenci Designer, promluvte si s administrátorem IT vaší organizace o získání a povolení licencí Designer.

Informace o požadavcích na Designer v různých operačních systémech najdete v tématu Vytváření profesionálních rozvržení snímků pomocí Designeru.

Kde najdu další informace o ochraně svých osobních údajů při používání Copilotu?

Copilot a Microsoft 365 jsou postavené na komplexním přístupu Microsoftu k zabezpečení, dodržování předpisů a ochraně osobních údajů.

Další informace o ochraně osobních údajů najdete v následující části:

Další informace

Vítá vás Copilot v PowerPointu

Microsoft Copilot pomoc & učení

Kde můžu získat Copilot?