Obvyklý postup je, že jakmile se do plánu zadají úkoly, přiřadí se k nim lidé, kteří na nich budou pracovat. Projekty se konec konců neudělají samy.
- Přejděte v Ganttově diagramu do sloupce Názvy zdrojů.
- Klikněte na šipku a vyberte lidi, kteří budou na úkolu pracovat.
- Jestli nevidíte jméno osoby, kterou chcete přiřadit, zadejte její jméno.
Jestli v seznamu nevidíte žádná jména, nebyl do projektu ještě nikdo přidaný. Buď zadejte nové jméno do sloupce Názvy zdrojů nebo přidejte do projektu zdroje a až pak je přiřaďte k úkolům.
Pokyny pro přidání dalších zdrojů, jako jsou vybavení a materiály, najdete v tématu Přidání a přiřazení materiálových zdrojů k úkolům.
V aplikaci Project Professional 2016 můžou některé zdroje vyžadovat schválení od správce zdrojů. Pokud jste připojení k Project Online, můžou existovat zdroje, které budou vyžadovat, abyste požádali o rezervování zdrojů předtím, než je budete moct ve svém projektu použít. Project zobrazuje tento indikátor: 
, pokud potřebujete požádat o rezervaci. Rezervování je dohoda mezi vedoucím projektu a správcem zdrojů. Spočívá v tom, že určitý zdroj může po určitou dobu pracovat na projektu a věnovat mu konkrétní procentuální část své pracovní doby nebo určitý počet hodin.
Přiřazení osoby k úkolu na částečný úvazek
Řekněme, že chcete někoho přiřadit pro práci na projektu na částečný úvazek. Pomocí okna Přiřadit zdroje můžete nastavit, kolik času má kdo na projektu strávit.
V Ganttově diagramu vyberte úkol.
Zvolte Přiřadit>zdroje.
V okně Přiřadit zdroje vyberte zdroje, které chcete přiřadit, a zvolte Přiřadit.
V příkladu dole je zdrojem Amy. Zadáním hodnoty 50 % do pole Jednotky je Amy přiřazená na 50 % na úkolu Postavení plotu. Bob pracuje na úkolu taky, ale protože je sloupec Jednotky v jeho případě prázdný, je na úkolu automaticky přiřazený na 100 %.
Tip:
Někdy se může stát, že po přiřazení zdrojů k úkolu se nečekaně změní doba trvání nebo délka úkolu. V takovém případě zkontrolujte nastavení „řízený úsilím“ úkolu. Nastavení úkolů nebo zdrojů může taky způsobit neočekávané změny v plánu. Abyste měli případné změny pod kontrolou, projděte si téma všechny faktory plánování, které můžou ovlivnit úkol.
Máte k úkolu přiřazených hodně lidí?
Pokud máte k jednomu úkolu přiřazených hodně lidí, je možné, že provádění změn ve sloupci Názvy zdrojů nebude fungovat. Tento sloupec může zpracovat jenom 256 znaků a pokud máte k úkolu přiřazených hodně zdrojů, můžete tohoto limitu dosáhnout.
Pokud potřebujete k úkolu přiřadit hodně zdrojů, je lepší, když pro přiřazení a změny přiřazení použijete dialog Informace o úkolu.
- S vybraným úkolem zvolteInformace ovlastnostech>úkolu>.
- Na kartě Zdroje můžete k úkolu přiřadit větší množství zdrojů, aniž byste byli omezení limitem 256 znaků jako u sloupce Názvy zdrojů.
