Kopírování sestav, kalendářů a zobrazení v desktopové verzi Projectu

Organizátor je nástroj, který můžete použít ke kopírování sestav, kalendářů a dalších prvků do jiných projektů nebo do globální šablony (Global.MPT). Zkopírováním elementu do globální šablony jej zpřístupníte všem svým projektům.

K provádění požadovaných úkolů ale možná nebudete muset použít Organizátor. Výchozím chováním Projectu je vlastně automatické kopírování všech nových zobrazení a souvisejících prvků, které vytvoříte, do globální šablony. To platí i pro existující prvky, které uložíte pod novým názvem. Pokud chcete toto chování změnit, zvolteMožnosti>souborů>Upřesnit. Nastavení je v části Zobrazení :

Použití Organizátoru

Pokud jste zrušili zaškrtnutí výše popsaného nastavení a chcete zkopírovat vybrané prvky do globální šablony nebo pokud chcete zkopírovat prvek z jednoho projektu do druhého, budete muset použít Organizátor.

Organizátor může také kopírovat vlastní styly textu do jiných projektů nebo do globální šablony. Další informace naleznete v tématu Změna písma textu v zobrazení.

Kopírování prvků do globální šablony

Předpokládejme, že jste si přizpůsobili výchozí Ganttův diagram přidáním sloupců nákladů a teď chcete nový graf použít ve svých budoucích projektech. Chcete-li zkopírovat zobrazení do globální šablony, postupujte takto:

1. Zvolte Organizátorsouborů>.

2. V dialogovém okně Organizátor vyberte kartu Zobrazení .
   

   Poznámka

   Pokud chcete zkopírovat jiné prvky projektu, zvolte jinou kartu, třeba Kalendáře.

   Seznam na levé straně ukazuje prvky z globální šablony, zatímco seznam napravo zobrazuje prvky z aktuálního projektu. Vaším úkolem je přesunout vlastní prvek z pravé strany na levou.

   Poznámka

   Pokud chcete zobrazit prvky Projectu z jiných projektů, musíte tyto projekty nejdřív otevřít.

3. Vyberte vlastní zobrazení na pravé straně a pak zvolte Kopírovat.
   

   Vlastní zobrazení se zkopíruje do globální šablony a zobrazí se na levé straně.

4. Pokud vaše přizpůsobené zobrazení obsahuje sloupce, které jste přidali, budete muset zkopírovat související tabulku. Vyberte kartu Tabulky a zkopírujte tabulku do globální šablony. Přidružená tabulka má možná stejný název jako zobrazení, ale pokud nevidíte pravděpodobnou shodu, zkopírujte tabulku položek .
   Všechny vaše projekty budou mít k dispozici vlastní zobrazení se správnou podkladovou tabulkou.

Přímé kopírování prvků do jiného projektu

Pokud chcete zkopírovat prvky Projectu z jednoho projektu do jiného (ale ne do globální šablony):

1. Otevřete oba projekty ("zdrojový" projekt obsahující přizpůsobené prvky a "cílový" projekt, do kterého je chcete zkopírovat).

2. Ve zdrojovém projektu zvolte Organizátor souborů>.

3. V seznamu dostupnosti vyberte cílový projekt.
   

   Poznámka

   Pokud chcete zkopírovat jiné prvky projektu, zvolte jinou kartu, třeba Kalendáře.

4. Vyberte vlastní prvky na pravé straně a poté zvolte Kopírovat , abyste je zkopírovali do cílového projektu.

Pokud existující kalendář obsahuje mnoho stejných svátků a dalších položek kalendáře, které chcete použít v novém kalendáři, můžete nový kalendář založit na existujícím kalendáři. Zkopírujte existující kalendář v Microsoft Project Web Appu a potom upravte kopii v desktopové verzi Projectu. Pokud například standardní kalendář ve vaší organizaci zaznamenává všechny jedinečné svátky a zvláštní události organizace, ale potřebujete samostatný kalendář, který by obsahoval celodenní pracovní plán, můžete standardní kalendář zkopírovat a upravit pro celodenní a celodenní plán.

Vytvoření nového kalendáře jako kopie existujícího kalendáře:

1. Na panelu Snadné spuštění v části Nastavení zvolte Nastavení serveru.
2. Na stránce Nastavení serveru v části Podniková data zvolte Podnikové kalendáře.
3. Vyberte řádek obsahující kalendář, který chcete zkopírovat, a zvolte Kopírovat Calendar.
4. V dialogovém okně Kopírovat Calendar zadejte do pole Název název, který chcete použít pro nový kalendář, a pak zvolte OK.
   Kalendář se přidá do seznamu na stránce Podnikové kalendáře .
5. Vyberte řádek, který obsahuje nový zkopírovaný kalendář, a zvolte Upravit Kalendář.
   Otevře se Project Professional a zobrazí se dialogové okno Změnit pracovní čas.
6. Kalendář s kartami Výjimky a Pracovní týdny použijte k úpravě pracovní a mimopracovní doby ve vaší organizaci. Další informace naleznete v tématu Úprava pracovních a mimopracovních časů.
7. V dialogovém okně Změnit pracovní čas zvolte OK a uložte nový kalendář na Project Server.
8. Ukončete Project.