Když vytvoříte projekt, použije se k plánování práce výchozí základní kalendář. Může to být typický pracovní týden od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00 nebo něco jiného, co lépe odpovídá práci vaší organizace.
Pokud jsou pracovní doby v projektu mimo výchozí dobu, můžete:
-
Pracovní doby pro kalendář projektu můžete podle svých potřeb upravit.
NEBO - Přejděte na jiný základní kalendář (například 24hodinový nebo noční směna).
Úprava pracovní doby projektu
Pokud není běžný pracovní plán projektu namapovaný na žádný z dostupných základních kalendářů, můžete změnit pracovní dny a časy projektu tak, aby se práce naplánovala odpovídajícím způsobem.
Tip:
Používají jiné projekty podobný plán? Ušetřete čas spolupracovníků tím, že vytvoříte plán projektu jako nový základní kalendář.
Na kartě Projekt v části Vlastnosti vyberte Změnit pracovní dobu.
V seznamu Pro kalendář vyberte kalendář projektu , který chcete upravit. Vyberte kartu Pracovní týdny a pak vyberte Podrobnosti.
Poznámka
Na kartě Výjimky můžete do svého plánu přidat svátky .
Vyberte dny, u kterých chcete pracovní časy změnit, a potom zvolte, jestli mají být pracovní nebo mimopracovní časy.
Pokud jste vybrali Nastavit dny na tyto konkrétní pracovní časy, nastavte pomocí sloupců Od a Do nastavit pracovní časy pro vybrané dny.
Kliknutím na OK se vrátíte do dialogového okna Změnit pracovní čas , a pak znovu vyberte OK .
Tip:
Chcete změnit pracovní dny nebo časy v průběhu projektu? Před výběrem podrobností pojmenujte každý časový rámec na kartě Pracovní týden a přidejte data zahájení a dokončení . Vyberte první časový rámec pro nastavení podrobností a pak opakujte postup pro další časový rámec.
Změna základního kalendáře pro plánování projektů
Project obsahuje ve výchozím nastavení několik různých základních kalendářů a vaše organizace může mít i další základní kalendáře, které správce přidal k zaznamenávání dalších běžných plánů. Pokud již existuje základní kalendář, který odpovídá plánu vašeho projektu, můžete jej snadno změnit v dialogovém okně Informace o projektu .
- Na kartě Projekt v části Vlastnosti vyberte Informace o projektu.
- V seznamu Calendar zvolte kalendář, který chcete použít k naplánování práce, a pak vyberte OK.
Úkoly a zdroje můžou kromě tohoto kalendáře projektu používat své vlastní kalendáře. Přečtěte si další informace o práci s kalendáři.
Co se dá ještě s kalendáři dělat?
Project vám pomůže plánování jemně vyladit s využitím několika kalendářů. Když pochopíte, jak kalendáře fungují dohromady, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.
PROJEKTY
Vytvoření nového základního kalendáře
Přidání svátku do kalendáře projektu
ÚKOLY
Vytvoření kalendáře pro úkol
ZDROJE
Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj
Přidání doby dovolené zdroje
Změna dostupnosti zdroje bez použití kalendáře
Pokud už kalendář nepotřebujete, můžete ho odstranit.