Dostupnost některých zdrojů může být omezená a jejich časový průběh může plánovat správce zdrojů. Díky Projectu můžou projektoví manažeři a správci zdrojů vyjednat dohodu (označovanou jako rezervování zdrojů), která zajistí, aby se zdroje používaly v rámci celé vaší organizace přiměřeně a efektivně.
Důležité
Rezervování zdrojů je k dispozici jenom v případě, že používáte desktopového klienta Project Online nebo pokud používáte aplikaci Project Professional 2016 nebo 2019 připojenou k serveru Project Server 2016 nebo Project Server 2019 Preview. Project Standard rezervování zdrojů nezahrnuje.
|
Pokud jste rezervování zdrojů v Project Online ještě neaktivovali, nezapomeňte si přečíst časté otázky: Rezervování zdrojů nejprve nahrazuje staré plány zdrojů. Před aktivací doporučujeme:
|
|---|
Krok 1: Správce zdrojů rozhodne, kdo vyžaduje schválení
Když správce zdrojů nastaví fond zdrojů organizace v Project Online, Project Server 2016 nebo Project Serveru 2019 Preview, může identifikovat některé zdroje jako zdroje, které vyžadují schválení pro přiřazení k projektům.
Krok 2: Projektový manažer požádá o zdroj
Když se projektový manažer rozhodne použít v nějakém projektu zdroj vyžadující schválení, odešle v aplikaci Project Professional 2016 nebo 2019 žádost o rezervaci, která obsahuje rozsah kalendářních dat, kdy takový zdroj potřebuje, a k tomuto rozsahu buď zadá určité procento času zdroje, nebo nastaví počet hodin.
Krok 3: Správce zdrojů žádost zkontroluje
Jakmile projektový manažer žádost odešle, správce zdrojů ji zkontroluje ve Project Online, Project Server 2016 nebo Project Server 2019 Preview.
Aby správci zdrojů mohli snáze rozhodnout, jestli je možné žádost o rezervaci schválit, můžou vyhodnotit kapacitu zdroje , aby měli jistotu, že se zdroje organizace budou efektivně využívat. Pokud nějaký parametr žádosti nejde splnit, správce zdroje může upravit kalendářní data, změnit procento nebo hodiny využití nebo zdroj dokonce vyměnit za úplně jiný, který bude mít lepší dostupnost.
Pokud správce zdrojů žádost upraví, projektový manažer může tyto změny zkontrolovat a v případě potřeby poslat žádost s dalšími změnami.
Pokud správce zdrojů žádost zamítne, projektový manažer může žádost pozměnit a znovu odeslat, aby se se správcem zdrojů mohl dohodnout a společně našli fungující řešení.
Krok 4: Práce se zdrojem může začít!
Jakmile se správce zdrojů a projektový manažer dohodnou na rezervování zdrojů a správce zdrojů žádost schválí, projektový manažer může zdroj přiřadit k úkolům v projektu.
Poznámka
Rezervování zdrojů podporuje komunikaci týkající se požadavků na schválení, ale neslouží jako prevence situace, kdy projektový manažer přiřazuje zdroje bez schválení.
Pokud přiřazení nesplňuje parametry dohody o rezervaci týkající se požadavku na rozsah dat, procenta nebo počet hodin, Project upozorní projektového manažera tak, že vedle daného úkolu zobrazí ukazatel. Ten funguje jako signál pro projektového manažera, že je potřeba upravit buď přiřazení, nebo rezervaci.
Poznámka
U rezervování zdrojů načtených přes Odata je jeden den uložený od 12:00 aktuálního dne do 12:00 následujícího dne, což představuje 24 hodin celého dne, zatímco ve standardním projektu úkoly probíhají od 8:00 do 17:00, což představuje běžný pracovní den. Například pro 1denní rezervaci, která začíná 21. září 2022, se v Odata vrátí počáteční datum jako 2022-09-21T00:00:00 a datum dokončení jako 2022-09-22T00:00:00, což představuje celých 24 hodin za 1 den. Takže pro 2denní zapojení bude počáteční datum 2022-09-21:T00:00:00 a datum dokončení bude 2022-09-23:T00:00:00, což představuje dvě 24hodinová období. Pokud potřebujete určit, kolik dní bude rezervace v aplikaci Odata trvat, vezměte část data dokončení a odečtěte ji o 1 den, abyste určili datum ukončení.