Použití webové části Viva Engage v SharePointu

Tento článek popisuje webové části Viva Engage Conversations a Viva Engage Highlights, které můžete využít k vylepšení spolupráce na moderní stránce SharePointu v Microsoftu 365. 

Webová část Viva Engage Conversations obsahuje nejnovější funkce Viva Engage, včetně možnosti zahájit konverzaci pomocí jakéhokoli typu příspěvku (otázky, hlasování, pochvaly) a označit nejlepší odpovědi přímo ze SharePointu.

Když přidáte konverzace na interní weby, jako jsou například vedení, IT, HR nebo komunity, pomáháte zaměstnancům zapojit se tím, že jim kladete otázky, získáváte odpovědi a vzájemně se dělíte o osvědčené postupy.

Co je nového v nejnovějším prostředí webové části Konverzace?

Nová webová část Konverzace nabízí víc typů konverzací a nabízí interaktivnější uživatelské prostředí, mezi které patří:

Aktualizovaný vzhled – webová část podporuje bohaté náhledy médií a vizuální zpracování otázek, pochval a hlasování.

Funkce vydavatele Viva Engage – Když uživatelé vytvářejí konverzace, mají uživatelé k dispozici následující nové funkce:

• Vytvářejte jakýkoli typ příspěvku ve Viva Engage přímo ze SharePointu – například otázky, hlasování, pochvaly.
• Do nových konverzací a odpovědí můžete nahrávat obrázky a soubory přímo ze SharePointu.
• Ve zprávách vytvořených ze SharePointu používejte formát RTF.

Akce správce Viva Engage – Správci komunity můžou používat funkce, jako je Zavřít konverzaci, Připnout konverzaci a Označit nejlepší odpověď na otázku.

Vylepšený, relevantní domovský kanál – Uživatelé mohou zahájit konverzaci v jakékoli komunitě, pokud je nakonfigurován do tohoto režimu.

Délka interaktivní webové části – Nové prostředí je vizuálně atraktivní a interaktivní. Abychom mohli využít tyto bohaté možnosti konverzací ve Viva Engage, nejspíš se prodlouží délka konverzací a výška webové části na stránce. Správci webu můžou upravit výšku webové části tak, aby se zobrazovaly třeba jenom 2 konverzace a maximálně 12 konverzací.

Webová část Konverzace (nové prostředí Viva Engage)

Highlights experience	Hlavní vlastnosti Klasický zážitek

Rozhodněte se, kterou webovou část použijete

Tady je postup, jak vybrat, kterou možnost použít:

Kdy použít	Funkce	Omezení
Webová část Viva Engage Conversations Tuto možnost použijte, když chcete, aby se uživatelé mohli účastnit konverzací ve Viva Engage, aniž by museli opustit vaši sharepointovou stránku. Toto prostředí přináší nejnovější funkce Viva Engage do SharePointu.	Pro uživatele stránky: Zobrazuje konverzace týkající se konkrétní komunity Viva Engage, konkrétního tématu nebo všech konverzací, kterých se určitá osoba účastní. Účastníci si můžou zobrazit celou konverzaci a odpovídat na ně ze stránky SharePointu, aniž by museli otevírat Viva Engage. Účastníci můžou na SharePointu zahajovat nové konverzace všech typů (otázky, hlasování a pochvaly). Účastníci mohou do nových konverzací a odpovědí vkládat soubory GIF, soubory a videa. Účastníci můžou v závislosti na oprávněních využívat možnosti konverzace, jako je zavírání konverzací a označování nejlepších odpovědí ze SharePointu. Pro autory stránek: Zvolte, co se má zobrazit, na základě hledání. Vyberte počet zobrazených konverzací: 2, 4, 8 nebo 12. Zdědí motiv ze stránky.	Nemůžete vybrat konkrétní konverzaci, která se má zobrazit. Konverzace nelze zobrazit vodorovně. Nemůžete nakonfigurovat zobrazení konkrétních konverzací (kurátorovaných konverzací). Funguje jenom na moderních stránkách.
Webová část Viva Engage Highlights Tuto možnost použijte, pokud se jedná o jedinou webovou část, kterou máte k dispozici pro službu Viva Engage, nebo pokud chcete poskytnout rychlý přehled aktivních konverzací a cílený portál pro konkrétní skupiny nebo konverzace ve Viva Engage.	Pro uživatele stránky: Umožňuje zobrazit nejnovější zprávu v hlavní konverzaci nebo nejnovější konverzace ze skupiny. Zobrazí nejnovější zprávu v konkrétních konverzacích.	Uživatelé můžou zobrazit jenom první zprávu v konverzaci. Pokud chce uživatel odpovědět, musí kliknout na odkaz a otevřít tak Viva Engage. Uživatelé nemohou zahajovat konverzace, které jsou otázkami, hlasováními nebo pochvalami. Uživatelé nesmí do nových konverzací nebo odpovědí vkládat soubory GIF, soubory ani videa. Nemůžete zobrazit všechny konverzace na určité téma nebo všechna témata, kterých se účastní jeden uživatel. Nemůžete zobrazit svůj domovský informační kanál. Pokud chcete konverzaci určit, potřebujete její adresu URL. Funguje jenom na moderních stránkách.
Webová část Hlavní body – klasický režim Poznámka: Od 31. ledna 2025 bude Microsoft vyřazen z provozu a už nebude podporovat klasickou webovou část Highlights. Abyste se vyhnuli nefunkčnímu informačnímu kanálu, doporučujeme, abyste co nejdříve migrovali na webovou část Viva Engage Conversations. Tuto možnost použijte jenom v případě, že webová část Viva Engage Conversations není dostupná a chcete, aby se uživatelé mohli účastnit konverzací Viva Engage, aniž by museli opustit SharePoint.	Pro uživatele stránky: Zobrazuje zprávy a odpovědi v konverzacích. Zobrazuje mnoho typů informačních kanálů Viva Engage.	Nefunguje uživatelům, kteří k zobrazení stránky používají mobilní zařízení nebo kteří mají zakázané soubory cookie třetích stran. Nezdědí motiv stránky SharePointu. Pokud to chcete nastavit, musíte pomocí služby Viva Engage vyhledat webovou adresu konkrétní skupiny, osoby nebo tématu nebo domovského informačního kanálu služby Viva Engage. Uživatelé se možná budou muset přihlásit do Viva Engage, i když se už přihlásili k Microsoft 365.

Přidání webové části Viva Engage Conversations na moderní stránku SharePointu

1. Pokud ještě nejste v režimu úprav, vyberte Upravit v horní části stránky. Vpravo najděte panel nástrojů ( ).

2. Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte Konverzace ze seznamu webových částí.

3. V části Vyberte zdroj konverzace vyberte jednu z těchto možností:

   • Skupina: Zobrazí nejnovější konverzace publikované ve vybrané skupině.

     Poznámka

     Pokud má vybraná komunita připnutou konverzaci, zobrazí webová část nahoře maximální počet konverzací plus připnutou konverzaci.

   • Uživatel: Zobrazí nejnovější konverzace, kterých se tento uživatel zúčastnil.

     Poznámka

     V tomto režimu se nezobrazí vydavatel Viva Engage, aby zahájil novou konverzaci

   • Téma: Zobrazí nejnovější konverzace označené tímto tématem.

     Poznámka

     V tomto režimu se nezobrazí vydavatel produktů Viva Engage, aby zahájil novou konverzaci.

   • Informační kanál: Zobrazuje nejnovější konverzace, které se uživateli zobrazí ve Viva Engage, když vybere tlačítko Domů.

4. Do pole Hledat zdroj zadejte název skupiny, uživatele nebo tématu.

5. V části Počet konverzací k zobrazení vyberte 4, 6 nebo 8 podle toho, kolik místa má tato webová část na stránce zabírat.

Po publikování stránky můžou uživatelé odpovídat na konverzaci a sledovat ji přímo z vaší stránky.

Přidání webové části Viva Engage Highlights na moderní stránku SharePointu

1. Pokud ještě nejste v režimu úprav, klikněte v pravém horním rohu stránky na Upravit . Vpravo najděte panel nástrojů ( ).

2. Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte zvýraznění ze seznamu webových částí.

3. Pokud přidáváte webovou část Viva Engage na web, ke kterému je přidružená komunita nebo skupina Viva Engage, skupina Viva Engage se rozpozná a přidá automaticky. V opačném případě klikněte na Přidat skupinu a vyhledejte skupinu pomocí panelu hledání.

4. Vyberte jednu z následujících možností konverzace:

   • Nejlepší konverzace: Nejpoutavější konverzace skupiny.
   • Nejnovější konverzace: Nejnovější konverzace skupiny, které jsou pro čtenáře nové.
   • Pouze zvolené konverzace: Tato možnost vyžaduje, abyste přešli na Viva Engage, kde získáte adresy URL až pro čtyři konverzace, které chcete zobrazit.

Po publikování stránky můžou uživatelé:

• Vytvořte novou zprávu ve skupině výběrem možnosti Publikovat do Viva Engage.
• Vyberte příspěvek, na který chcete přejít v komunitě nebo skupině Viva Engage.
• Když v horní části webové části vyberete Zobrazit více, přejdete na všechny příspěvky v dané komunitě nebo skupině Viva Engage.
• Olajkujte příspěvek.
• Přidejte pod příspěvek komentář. Komentáře se zobrazují jenom na stránce. nepřidají se do konverzace ve Viva Engage.

Nejčastější dotazy

Otázka: Můžou externí uživatelé aplikace Viva Engage používat webovou část Yammer?

Odpověď: Ne. Externím uživatelům jakéhokoli typu se zobrazí chybová zpráva bez ohledu na to, jestli mají nárok na zobrazení skupiny ve službě Viva Engage.

Známá omezení webové části Konverzace

• Pokud na Macu nebo zařízení s iOSem používáte prohlížeč Safari nebo mobilní aplikaci SharePoint pro iOS, zobrazí se zpráva Omlouváme se, ale vyskytl se problém s tímto souborem.
  Pokud chcete tento problém vyřešit a podívat se na obrázek:

  • V Safari na stránce Nastavení prohlížeče Safari vypněte možnost Zabránit sledování napříč weby. Tím umožníte, aby se obrázky zobrazovaly ve webové části SharePointu.
  • V aplikaci SharePoint pro iOS klepněte na stránce SharePointu v Microsoftu 365 na chybu a obrázek se otevře v aplikaci Viva Engage (pokud je na vašem zařízení nebo v prohlížeči nainstalovaná).
  • Webové části Viva Engage Konverzace fungují jenom v případě, že sharepointový web používá původní název domény, třeba contoso.onmicrosoft.com. Webové části Konverzace nejsou podporované, když sharepointový web používá název individuální domény.
  • Vlastní motivy – aktualizovaná webová část Konverzace podporuje všechny úvodní motivy. Světlé motivy zobrazují konverzace na bílém pozadí a tmavé motivy zobrazují konverzace na šedém pozadí. U některých vlastních motivů může docházet k problémům kvůli použitým barvám. Pokud má vaše organizace problémy s vlastním motivem, kontaktujte podporu Microsoftu.

• Zatímco se webová část Konverzace s novým prostředím Viva Engage aktualizuje napříč sítěmi, existuje známý problém se starším prostředím webové části Konverzace. Když přidáte webovou část Konverzace (v případě, že vaše síť ještě nebyla upgradována na nové prostředí), zobrazí webová část chybu i potom, co dokončíte její konfiguraci. Jako alternativní řešení můžete uložit konfiguraci a obnovit stránku, abyste viděli nakonfigurovaný kanál.

Známá omezení webové části Zvýraznění

• Webové části Zvýraznění Viva Engage fungují jenom v případě, že sharepointový web používá původní název domény, třeba contoso.onmicrosoft.com, a nejsou podporované, když sharepointový web používá jednoduchý.

• Webová část Viva Engage Highlights neobsahuje nejnovější funkce z nové verze Viva Engage. Příklady:

  • Z webové části Zvýraznění nemůžete vytvářet otázky, hlasování ani pochvaly.
  • Obrázky a soubory se nedají nahrávat do nových konverzací a odpovědí z webové části Zvýraznění.
  • Nemůžete použít akce správy konverzací ve Viva Engage: Zavřít konverzaci a Označit jako nejlepší odpověď na otázku.
    Pro tyto nejnovější funkce doporučujeme použít webovou část Viva Engage Viva Conversations.