Naplánování schůzky v Microsoft Teams zdarma

Vytvoření naplánované schůzky

1. V aplikaci Teams klepněte v dolní části obrazovky na schůzka. Poté klepněte na tlačítko Naplánovat .

2. Svoji schůzku můžete pojmenovat v části Přidat název .

3. Účastníky můžete do schůzky přidat zadáním jejich jména nebo e-mailu. Pokud jsou účastníky uživateli Teams, můžete je najít také podle telefonního čísla.

4. Můžete nastavit schůzku na Celý den nebo můžete vyplnit pole začátku a konce a schůzku naplánovat. Můžete taky nastavit opakování schůzky, nastavit místo nebo přidat popis.

5. Klepněte na tlačítko Odeslat a naplánujte schůzku. Zobrazí se na kartě schůzce v části Naplánované.

6. Po vytvoření schůzky můžete udělat toto:

   • Sdílet pozvánku: Klepnutím na Sdílet pozvánku na schůzku sdílejte odkaz na schůzku.
   • Kopírovat odkaz: Klepnutím na Kopírovat odkaz na schůzku zkopírujte odkaz na pozvánku na schůzku do schránky.
   • Možnosti schůzky : Mnoho možností je ve výchozím nastavení zapnuto , aby se zajistilo, že schůzky budou plně funkční. Organizátoři mají možnost tyto funkce vypnout. Přečtěte si další informace o možnostech schůzek.

7. Klepnutím na Připojit se zahajte schůzku, nastavte možnosti zvuku a videa a vyberte Připojit , abyste se mohli zúčastnit schůzky jako hostitel.

Sdílení nebo aktualizace podrobností o schůzce

Až schůzku vytvoříte, sdílejte nebo aktualizujte podrobnosti o schůzce klepnutím na . V části Naplánováno klepněte na požadovanou schůzku, kde můžete udělat toto:

• Sdílení pozvánky na schůzku: Klepněte na naplánovanou schůzku, zvolte Sdílet pozvánku na schůzku a vyberte, kam ji chcete sdílet.

• Kopírování odkazu na schůzku: Klepnutím na Kopírovat odkaz na schůzku zkopírujte odkaz na pozvánku na schůzku do schránky.

• Možnosti schůzky: Chcete-li nakonfigurovat možnosti ochrany osobních údajů, klepněte na Možnosti schůzky v dolní části obrazovky. V rozevírací nabídce můžete nastavit, kdo se může vyhnout předsálí a kdo může prezentovat možnosti. Po provedení výběru klepněte na Uložit.

  • Předplatitelům předplatného Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny můžete omezit přístup účastníků, aby mohli zapnout kameru, zrušit ztlumení nebo použít reakce na schůzce. Přístup k chatu schůzky můžete také spravovat jeho zapnutím nebo vypnutím. Přečtěte si další informace o možnostech schůzky a rolích.

• Zrušení události: Klepnutím událost zrušíte.

• Připojit se: Klepnutím na Připojit se zahajte schůzku, nastavte možnosti zvuku a videa a vyberte Připojit, abyste se mohli zúčastnit schůzky jako hostitel.

• Upravit: Klepnutím na Upravit aktualizujte podrobnosti schůzky

Vytvoření naplánované schůzky

1. V aplikaci Microsoft Teams zdarma vyberte Meet v levé části obrazovky.

2. Vyberte Schedule a Meeting .

   Poznámka

   Pokud chcete naplánovat schůzku, na kartě Kalendář zvolte Nová schůzka. Můžete pokračovat podle následujících kroků.

   Můžete taky vytvořit odkaz na schůzku.

3. V poli Přidat název zadejte název schůzky.

4. Zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo pro přidání účastníků na schůzku.

5. Přizpůsobení schůzky:

   • Vyplněním počátečních a koncových polí můžete naplánovat schůzku nebo nastavit schůzku na Celý den. Schůzka se také může opakovat, přidat místo konání nebo přidat podrobnosti.

   • Pokud chcete nakonfigurovat možnosti ochrany osobních údajů schůzky, vyberte Upřesnit možnosti. Možnosti schůzky můžete změnit po vyplnění požadovaných podrobností, jako je datum a čas. V části Upřesnit možnosti můžete nastavit, kdo se může vyhnout předsálí a kdo může prezentovat možnosti z rozevírací nabídky.

6. Schůzku naplánujte výběrem možnosti Uložit .

Sdílení podrobností o schůzce

Účastníci dostanou pozvánku s názvem schůzky, organizátorem, časem zahájení a ukončení, jestli se jedná o opakovanou schůzku (není k dispozici pro SMS), místem konání a odkazem pro připojení ke schůzce.

• Před zahájením schůzky můžou účastníci zahájit konverzaci v chatu schůzky .

• Když uživatel aplikace Microsoft Teams zdarma přidá událost do svého osobního kalendáře, budou informace týkající se e-mailu příjemce dostupné ostatním účastníkům schůzky.

• Účastníci, kteří přijmou původní pozvánku, se ke schůzce můžou připojit bez čekání v předsálí. Všichni ostatní účastníci, kteří se pokusí připojit pomocí odkazu na schůzku, budou čekat v předsálí. Výchozí možnost Kdo může předsálí obejít, můžete změnit.

• Uživatelé se můžou přihlásit k Outlook.com a exportovat svoje pozvánky do kalendáře. Přečtěte si, jak importovat a exportovat e-maily, kontakty a kalendář Outlooku.

Aktualizace podrobností schůzky

Po vytvoření schůzky sdílejte nebo aktualizujte podrobnosti o schůzce na kartě Kalendář. Svoji schůzku najdete také v částiNaplánované schůzky.> Když najdete schůzku, můžete vybrat odkaz pro připojení a sdílení. Další možnosti získáte, když vyberete schůzku, kde můžete dělat toto:

• Kopírování pozvánky: Klepnutím na Kopírovat pozvánku přidáte odkaz na pozvánku ke schůzce do schránky, abyste ho mohli sdílet.

• Podrobnosti o schůzce: Aktualizujte podrobnosti o schůzce, včetně data, času a popisu. Až budete připraveni, vyberte Uložit.

• Předplatitelům předplatného Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny můžete omezit přístup účastníků k zapnutí kamery, zrušení ztlumení nebo použití reakcí během schůzky. Přístup k chatu schůzky můžete také spravovat jeho zapnutím nebo vypnutím. Přečtěte si další informace o možnostech schůzky a rolích.

• Zrušení schůzky: Zvolením událost zrušíte.

• Připojit se: Klepnutím na Připojit se zahajte schůzku, zkontrolujte nastavení zvuku a videa a vyberte Připojit se, abyste se mohli zúčastnit schůzky jako hostitel.

Vytvoření naplánované schůzky

1. V aplikaci Microsoft Teams zdarma vyberte tlačítko karty Schůzka na ) v levé části obrazovky.

2. Vyberte možnost Naplánovat schůzku .

   Poznámka

   Pokud chcete naplánovat schůzku, na kartě Kalendář zvolte Nový web schůzky . Můžete pokračovat podle následujících kroků.

   Můžete taky vytvořit odkaz na schůzku.

3. Zadání názvu schůzky do pole Přidat název .

4. Zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo pro přidání účastníků na schůzku.

5. Přizpůsobení schůzky:

   • Vyplněním počátečních a koncových polí můžete naplánovat schůzku nebo nastavit schůzku na Celý den. Schůzka se také může opakovat, přidat místo konání nebo přidat podrobnosti.

   • Pokud chcete nakonfigurovat možnosti ochrany osobních údajů schůzky, vyberte Upřesnit možnosti. Možnosti schůzky můžete změnit po vyplnění požadovaných podrobností, jako je datum a čas. V části Upřesnit možnosti můžete nastavit, kdo se může vyhnout předsálí a kdo může prezentovat možnosti z rozevírací nabídky.

6. Schůzku naplánujte výběrem možnosti Uložit .

   Poznámka

   Některé možnosti schůzky vyžadují předplatné Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodinu. Přečtěte si další informace o tom, co můžete na schůzce dělat.

Sdílení podrobností o schůzce

Účastníci dostanou pozvánku s názvem schůzky, organizátorem, časem zahájení a ukončení, jestli se jedná o opakovanou schůzku (není k dispozici pro SMS), místem konání a odkazem pro připojení ke schůzce.

• Před zahájením schůzky můžou účastníci zahájit konverzaci v chatu schůzky .

• Když uživatel aplikace Microsoft Teams zdarma přidá událost do svého osobního kalendáře, budou informace týkající se e-mailu příjemce dostupné ostatním účastníkům schůzky.

• Účastníci, kteří přijmou původní pozvánku, se ke schůzce můžou připojit bez čekání v předsálí. Všichni ostatní účastníci, kteří se pokusí připojit pomocí odkazu na schůzku, budou čekat v předsálí. Výchozí možnost Kdo může předsálí obejít, můžete změnit.

• Uživatelé se můžou přihlásit k Outlook.com a exportovat svoje pozvánky do kalendáře. Přečtěte si, jak importovat a exportovat e-maily, kontakty a kalendář Outlooku.

Aktualizace podrobností schůzky

Po vytvoření schůzky sdílejte nebo aktualizujte podrobnosti o schůzce na kartě Kalendář. Svoji schůzku najdete také v částiNaplánované schůzky.> Když najdete schůzku, můžete vybrat odkaz pro připojení a sdílení. Další možnosti získáte, když vyberete schůzku, kde můžete dělat toto:

• Kopírování pozvánky: Klepnutím na Kopírovat pozvánku přidáte odkaz na pozvánku ke schůzce do schránky, abyste ho mohli sdílet.

• Podrobnosti o schůzce: Aktualizujte podrobnosti o schůzce, včetně data, času a popisu. Až budete připraveni, vyberte Uložit.

• Předplatitelům předplatného Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny můžete omezit přístup účastníků k zapnutí kamery, zrušení ztlumení nebo použití reakcí během schůzky. Přístup k chatu schůzky můžete také spravovat jeho zapnutím nebo vypnutím. Přečtěte si další informace o možnostech schůzky a rolích.

• Zrušení schůzky: Zvolením událost zrušíte.

• Připojit se: Klepnutím na Připojit se zahajte schůzku, zkontrolujte nastavení zvuku a videa a vyberte Připojit se, abyste se mohli zúčastnit schůzky jako hostitel.