Začínáme s Updates

Spuštění aplikace Aktualizace

Aktualizace spolu s dalšími aplikacemi najdete na levé straně Teams. Výběrem této možnosti zahájíte odesílání a příjem aktualizací. Pokud ji tam nevidíte, vyberte + Aplikace na levé straně Teams a vyhledejte Aktualizace. 

Požádat o aktualizaci

V aplikaci můžete požádat členy týmu, aby aktualizovali svůj stav práce, a to tak, že požádáte o aktualizaci:

1. Vyberte si jednu z našich doporučených šablon , které doplňují vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu.  

   

2. Můžete vybrat možnost Prozkoumat všechny šablony a získat další šablony a vybrat Začít od začátku pro cokoli mezi tím. 

   

3. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky přesÚprava formuláře.  

4. Pokud potřebujete dokončit a přidat do aktualizace obsah, přiřaďte uživatele jako odesílatele . Přiřaďte uživatele jako diváky, pokud vidí a sledují průběh aktualizace a podrobnosti o odeslaných příspěvcích. Rozhodněte se, jestli se od Odesílatelů vyžadují připojení souborů, a vyberte Nastavit termín splnění a opakování v konkrétních časech. 

   

5. Vyberte Publikovat. 
   U odesílatelů se žádost o aktualizaci zobrazí na domovské stránce v části Potřeba vašich aktualizací. Pokud odešlete žádost o aktualizaci, můžete přidat termín, čas a stav dokončení.   

   

   Pro diváky se přehled žádostí o aktualizaci zobrazí v části Revidovat aktualizace.  
     

Správa žádostí o aktualizace

Žádosti o aktualizaci je možné upravit a přiřazovatelé je můžou v případě potřeby zpřístupnit, a pokud nejsou, znepřístupnit je. 

1. Na domovské stránce vyberte Moje požadavky . 

2. V části Akce vyberte Další možnosti (...).

   

3. Příkaz Zakázat způsobí, že žádost nebude možné použít, možnost Povolit žádost bude aktivní a dostupná k použití a možnost Upravit vám umožní žádost upravit. 

Odeslat aktualizaci

Odesílatele můžou dokončit a přidat obsah k žádostem o aktualizaci, které jim byly přiřazeny. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a v části Potřeba aktualizace vyberte některou z přiřazených žádostí.

   
    

2. Jakmile přiložíte všechny své informace a přílohy vyberte Odeslat.  

   

Můžete také odeslat rychlou aktualizaci členům vašeho týmu:

1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Rychlá aktualizace. 
2. Přidejte obsah a jako divákyurčete osoby, kterým chcete aktualizaci odeslat. 
3. Vyberte Odeslat.

Zobrazení aktualizace

Diváci můžou mít přehled o průběhu aktualizací a zobrazit podrobnosti o odeslaných aktualizacích. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a přejděte na Revidovat aktualizace. Krátce zkontrolujte stav odeslání každé žádosti.  

2. Zvolte kartu, aby se zobrazily všechny aktualizace z konkrétního požadavku.  

   

   Poznámka

   Při výběru karet se zobrazí všechny aktualizace z konkrétní žádosti v pořadí odeslání a ve vztahu ke každému termínu splnění, pokud se jedná o opakovanou žádost. Když vyberete konkrétní žádost, zobrazí se úplné podrobnosti o odeslání.

3. Vyberte Přizpůsobit a určete, jaký typ dat aktualizace se má zvýraznit. 

   

4. Zvolte aktualizaci, abyste viděli podrobnosti a přílohy tohoto konkrétního odeslání, nebo přepněte režimy zobrazení a zobrazte obsah odeslání pro konkrétní otázku. 

   

Tvorba, odesílání a příjem aktualizací v chatu nebo kanálu

Na ploše zadejte jakoukoli konverzaci v chatu nebo kanálu a vyžádejte si aktualizaci z rozšíření Aktualizovat zprávu aplikace. Můžete přiřadit, kteří členové v aktuálním chatu nebo kanálu mají být Odesílatelé a Diváci. 

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo kanál.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 

   

3. Vyberte si jednu ze šablon, která doplňuje vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu. 

   

4. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky přesÚprava formuláře.  

5. Ve výchozím nastavení jsou všichni v týmovém chatu nebo kanálu přiřazeni jako Odesílatelé a Diváci. Můžete se rozhodnout rozbalit seznam a provést úpravy; Rozhodněte se, jestli se od Odesílatelů vyžaduje připojení souborů, a vyberte Nastavit data splnění a opakování v konkrétních časech. 

6. Vyberte Publikovat.

Rozšíření Aktualizovat zprávy o aplikaci také umožňuje uživatelům odesílat aktualizace.  

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo konverzaci kanálu.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 

3. Vyberte aplikaci pro Aktualizace.

4. Zvolte nebo zkontrolujte všechny přiřazené žádosti vytvořené z tohoto týmového chatu nebo kanálu. 

   

Vytvořená nebo odeslaná žádost o aktualizaci se zobrazí ve skupinovém chatu nebo kanálu jako karta, která umožňuje, aby odesílací uživatelé mohli odeslat aktualizaci nebo zobrazit odeslání.  

Spuštění aplikace Aktualizace

Aktualizace najdete v Teams v dolní části obrazovky mobilního telefonu. Vyberte ... a měla by se zobrazit v seznamu aplikací. Pokud v seznamu není, klikněte na + Přidat aplikaci na konci seznamu aplikací a vyhledejte Aktualizace.

Zobrazení vašich aktualizací

V části Aktualizace se na kartě Odeslat zobrazí aktualizace, které je potřeba odeslat, a na kartě Revize se zobrazí aktualizace, které můžete zobrazit. Každá osoba má naplánované a obecné aktualizace, které musí odeslat nebo zobrazit.

Plánované aktualizace mají přiřazený termín splnění. Obecné aktualizace ještě neobsahují termín splnění, ale jsou dostupné pro události, jako jsou kontroly zařízení, zprávy o incidentech a další.

Lidé může požadovat, odesílat a zobrazovat aktualizace.

Pokud používáte Aktualizace poprvé, buďte bez obav, ukážeme vám proces udržování aktuálního stavu vašeho týmu a několik tipů, jak aplikaci používat. 

Požádat o aktualizaci

Žádosti o aktualizaci je možné vytvářet jenom z desktopové aplikace. Pokud chcete začít shromažďovat aktualizace od svého týmu, klikněte výše na kartu Plocha a postupujte podle pokynů tam.

Správa žádostí o aktualizace

Správu žádostí o aktualizace je možné provádět pouze v desktopové aplikaci. Pokud chcete začít s úpravami, klikněte na kartu Plocha výše a postupujte podle pokynů.

Odeslat aktualizaci

Odesílatelé můžou dokončit a přidat obsah pro žádosti o aktualizaci, které jim byly přiřazeny.

1. V horní části aplikace vyberte kartu Odeslat .
2. Zvolte žádost o aktualizaci v části Plánované nebo Obecné.
3. Jakmile přiložíte všechny své informace a přílohy vyberte Odeslat.

Všechny vámi odeslané aktualizace najdete v části Vaše odeslání, která se nachází pod částmi Plánované a Obecné .

Když na kartě Odeslat vyberete Zobrazit vše , zobrazí se vám přiřazené aktualizace, které se nevejdou do oddílů Plánované a Obecné .

Zobrazení aktualizace

Diváci můžou mít přehled o průběhu aktualizací a zobrazit podrobnosti o odeslaných aktualizacích.

1. V horní části aplikace vyberte kartu Revize .

2. Výběrem karty zobrazíte aktualizace z této konkrétní šablony.

   Poznámka

   Když vyberete karty, zobrazí se všechny aktualizace z této konkrétní šablony v pořadí odeslání a ve vztahu k jednotlivým termínům splnění, pokud se jedná o opakovanou aktualizaci. Kliknutím na konkrétní aktualizaci se zobrazí úplné podrobnosti o odeslání.

3. Zvolte aktualizaci, která se nachází pod Přijato , a podívejte se na podrobnosti o tomto konkrétním odeslání.

Aktualizace uvedené v části Naplánováno budou zobrazovat míru odeslání každé šablony a celkový počet šablon, které byly odeslány a nejsou odeslány. Aktualizace v části Obecné budou zobrazovat počet odeslání a nových odeslání.

Když na kartě Revize vyberete Zobrazit vše , zobrazí se všechny plánované a obecné aktualizace.

Odesílání a příjem aktualizací v chatu

Z mobilního zařízení odešlete a přijímejte aktualizace z rozšíření zpráv.

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo kanál.
2. V levém dolním rohu panelu pro psaní klikněte na + .
3. Vyberte Aktualizace aplikace.
4. Zvolte požadovanou žádost o aktualizaci. Přidejte požadované informace a v případě potřeby přidejte prohlížeče .
5. Vyberte Odeslat.

Aktualizace se zobrazí ve skupinovém chatu nebo kanálu jako karta , která umožňuje divákům zobrazit odeslání. Pokud už v chatu nebo kanálu existuje karta Aktualizace a byli jste přiřazeni jako Odesílatel, vyberte kartu a odešlete odpověď přímo na tuto aktualizaci. Pokud jste byli přiřazeni jako Divák, vyberte kartu a zobrazte odeslání.