Asynchronní Engage události

Asynchronní události umožňují lidem klást otázky a získávat odpovědi v různou dobu, což udržuje konverzaci viditelnou, prohledávatelnou a přístupnou v průběhu času. Pomocí asynchronních událostí můžete provádět události bez online prostředí Teams. Jsou nejvhodnější pro osobní událost nebo jen textovou diskuzi, jako je například AMA (ask-me-anything). Uživatelé můžou najít asynchronní události napříč Engage příběhem a komunitami, díky čemuž jsou flexibilní pro okamžiky vedené vedoucími uživateli i skupinové diskuze.

Snímek obrazovky s ukázkovou událostí Async, která obsahuje konverzaci skládající se z otázek členů komunity

Uživatelé můžou najít asynchronní události napříč Engage příběhem a komunitami, díky čemuž jsou flexibilní pro okamžiky vedené vedoucími uživateli i skupinové diskuze.

Hostování asynchronní události

Asynchronní události jsou vhodné pro případy, kdy otevřená funkce Q&A, transparentnost a stálost jsou důležitější než prezentace v reálném čase.

Mezi běžné případy použití asynchronních událostí patří:

Osobní událost – použití asynchronní události jako stránky události ke sdílení podrobností a komunikaci s účastníky
Vedení Q&A – Vedoucí pracovníci nebo manažeři odpovídají na otázky zaměstnanců týkající se strategie, priorit nebo změn
Změna komunikace – reorganizace, aktualizace zásad nebo nové iniciativy
Odborná setkání – odborníci na danou problematiku reagující na otázky v průběhu času

Vzhledem k tomu, že asynchronní události jsou založené na textu a trvalé, podporují asynchronní účast napříč časovými pásmy a plány.

Kde vytváříte asynchronní události

Asynchronní události se dají vytvářet a hostovat na dvou místech v Viva Engage: v příběhových linkách a komunitách.

Děje

Vzhledem k tomu, že se hostují na Engage příběhu, asynchronní událost je obvykle zaměřená na vůdce. Asynchronní události příběhu dobře fungují pro následující požadavky na události:

Vedení nebo vedení Q&A
Témata pro celou organizaci
Široká viditelnost v síti

Asynchronní události dějové čáry jsou zjistitelné prostřednictvím vedení a dají se sdílet v širokém rozsahu napříč Viva Engage.

Komunity

Když Engage Community hostuje asynchronní událost, je ukotvená ke konkrétní skupině. Asynchronní události jsou ideální pro následující použití:

Diskuze specifické pro tým nebo funkci
Q&A založené na tématech nebo zájmech
Probíhající konverzace v rámci definované skupiny

Asynchronní události komunity zůstávají v kontextu komunity a podporují strukturované Q&A.

Osvědčené postupy pro efektivní asynchronní události

Nastavte kontext včas: Jasně vysvětlete téma, rozsah a očekávání.
Podpora prohlasování: Pomáhá vylít nejdůležitější otázky.
Řešení náročných otázek: Transparentnost vytváří důvěru
Označte nejlepší odpovědi: Umožňuje snadno najít vyřešené otázky.
Nechte událost otevřenou: Počkejte čas na asynchronní účast a následné kroky.