Průvodce organizačním diagramem ve Visiu může číst různé formáty datových souborů. Informace o povinných a volitelných datech najdete níže.
Čitelné formáty souborů
-
Text oddělený tabulátory nebo čárkami (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Formát souboru pro databázi vytvořenou v databázové aplikaci kompatibilní s rozhraním ODBC (Open Database Connectivity)
Povinná data
-
Jméno zaměstnance: Toto pole může být pole s jedinečným identifikátorem, pokud je každý název jedinečný. Jména zaměstnanců se v tomto poli zobrazují tak, jak se budou zobrazovat v obrazcích organizačního diagramu.
-
Jedinečný identifikátor: Pokud není každý název jedinečný, vyžaduje se pro každého zaměstnance jedinečný identifikátor, například IDENTIFIKAČNÍ číslo zaměstnance.
-
Komu se zaměstnanec hlásí Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. (Pro zaměstnance v horní části organizačního diagramu nechte toto pole prázdné.)
Požadovaná pole můžete pojmenovat podle potřeby. Průvodce vám umožní zjistit, které názvy polí obsahují název a informace o sestavách.
Volitelná data
Pokud datový soubor obsahuje další pole, jako je telefonní číslo, oddělení, název pozice, hlavní obrazec nebo adresa hypertextového odkazu, můžete tato data zobrazit na obrazci a uložit je spolu s obrazcem.
