Použití Copilot Chat v aplikacích Microsoft 365
Pro uživatele s pracovním nebo školním účtem a oprávněným předplatným Microsoft 365 pro firmy je teď Copilot Chat k dispozici vedle sebe ve vybraných aplikacích Microsoft 365, počínaje Word, Excelem, PowerPointem, OneNotem a Outlookem. Ať už vytváříte koncept dokumentu, analyzujete data, vytváříte prezentaci nebo spravujete doručenou poštu, Copilot Chat vám pomůže s aplikacemi, které denně používáte.
S Copilot Chat získáte jednotné prostředí chatu, které je konzistentní napříč aplikacemi Microsoft 365, aplikací Microsoft 365 Copilot a Microsoft Edge. V aplikacích Microsoft 365 můžete otevřít nebo zavřít Copilot Chat tak, že na pásu karet vyberete Copilot.
Doba trvání: 6 minut 25 sekund
V tomto článku
Co můžete dělat s Copilot Chat
Copilot Chat vám umožňuje klást otázky, získávat rychlé souhrny a vytvářet obsah – a to vše při odkazování na soubory a informace, které máte otevřené v aplikacích Microsoft 365.
Pokud chcete používat Copilot Chat, přihlaste se k aplikacím Microsoft 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu. Funkce, které máte k dispozici, závisí na tom, jestli vám správce přiřadil Microsoft 365 Copilot licenci doplňku.
Pokud nemáte Microsoft 365 Copilot doplňkovou licenci k pracovnímu nebo školnímu účtu.
Přístup k užitečným funkcím AI získáte prostřednictvím Copilot Chat v Word, Excelu, PowerPointu, OneNotu a Outlooku, i když nemáte licenci doplňku Copilot:
-
Chat založený na webu: Pokládání otázek a získání odpovědí na základě veřejných webových dat
-
Obsah: Copilot Chat může použít konkrétní obsah k poskytování relevantních odpovědí.
-
Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat můžete použít otevřený soubor.
-
OneNote: Copilot Chat můžete použít otevřenou stránku s poznámkami.
-
Aplikace outlook: Copilot Chat můžete používat úplnou doručenou poštu, kalendář, schůzky a další podniková data.
-
-
Agenti s průběžnými platbou: Agenti AI s měřením vám pomůžou automatizovat a spouštět obchodní procesy.
Pokud máte Microsoft 365 Copilot licenci na doplněk s pracovním nebo školním účtem
V aplikacích Microsoft 365 můžete využít všechny možnosti funkce Copilotu:
-
Webový a pracovní chat: Získejte odpovědi založené na veřejných webových datech a obsahu vaší organizace, abyste mohli rychle dělat informovaná rozhodnutí.
-
Prioritní přístup k agentům AI: Pokročilé agenty, jako jsou Researcher a Analyst , vám pomůžou rychleji analyzovat, řešit a řešit problémy.
-
Pokročilé funkce v aplikacích: Upravujte, vytvářejte a spolupracujte pomocí nástrojů AI integrovaných do aplikací Microsoft 365, které zjednodušují váš pracovní postup a zvyšují produktivitu.
Poznámka: Pokud v Word, Excelu, PowerPointu, OneNotu nebo Outlooku na pásu karet nevidíte Copilot a váš pracovní nebo školní účet má opravňující předplatné Microsoft 365, je možné, že správce vypnul všechny nebo některé funkce Copilotu nebo nemusí být na vašem trhu dostupný. Další informace najdete v tématu Jak Copilot Chat funguje s licencí Microsoft 365 Copilot a bez licence.Pokud jste správce IT, přečtěte si článek Připnutí Copilot Chat, kde najdete nápovědu k připnutí Copilot Chat k aplikacím Microsoft 365 ve vaší organizaci.
Jak Copilot Chat funguje v Outlooku, Word, PowerPointu, OneNotu a Excelu
To, jestli máte nebo nemáte licenci na doplněk Copilot, určí, jaké funkce Copilotu máte v aplikacích Microsoft 365. Pokud chcete v aplikacích používat Copilot Chat, musíte být přihlášení pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
Outlook
S Copilot Chat v Outlooku můžete přirozeně pracovat se svou doručenou poštou a kalendářem, abyste toho zvládli rychleji.
Co můžete dělat s Copilot Chat v Outlooku, závisí na tom, jestli vám správce přiřadil Microsoft 365 Copilot licenci na doplněk k vašemu pracovnímu nebo školnímu účtu.
Copilot Chat bez licence doplňku: Pokud nemáte Microsoft 365 Copilot doplňkovou licenci k pracovnímu nebo školnímu účtu, můžete pomocí Copilot Chat v Outlooku pokládat otázky týkající se doručené pošty, kalendáře, schůzek a dalších omezených dat. Tady jsou příklady typů výzev, které můžete použít:
|
|
|
|
|
|
Copilot Chat s licencí doplňku: Pokud máte Microsoft 365 Copilot doplňkovou licenci k pracovnímu nebo školnímu účtu, budete moct používat Copilot Chat v Outlooku k interakci s doručenou poštou, kalendářem, schůzkami, chaty a podnikovými daty pomocí výzev, jako jsou:
|
|
|
|
|
|
Word
Copilot Chat v Word vám pomůže snadno vytvářet, upravovat a zkoumat dokumenty. Můžete klást otázky týkající se dokumentu a rychle najít podrobnosti nebo objasnit informace, shrnout nebo přepsat obsah tak, aby odpovídal cílové skupině, a vygenerovat nový text nebo rozšířit své nápady – to vše na jednom místě. Tyto funkce společně pomáhají efektivně pracovat, zvýšit produktivitu a vytvářet dokumenty, které jsou jasné, přesné a přizpůsobené vašim cílům.
Tady je několik způsobů, jak můžete v Word použít Copilot Chat:
|
|
|
|
|
|
Další informace o těchto funkcích a možnostech AI najdete v Word.
PowerPoint
S Copilot Chat v PowerPointu získáte celou řadu funkcí, které pomůžou zrychlit vytváření a upřesňování prezentací s větším dopadem a pochopením prezentací intuitivnějším. Můžete snadno klást otázky týkající se prezentace a rychle tak zobrazit klíčové informace, shrnout snímky a zachytit hlavní body, aniž byste museli každý z nich kontrolovat jednotlivě, a vygenerovat relevantní obrázky pro vylepšení vizuálního vyprávění. Copilot Chat navíc poskytuje cenné přehledy o obsahu prezentace a může vám pomoct připravit se generováním potenciálních otázek, na které se posluchači mohou ptát, a zajistit tak dobře uspořádanou a poutavou prezentaci. Tyto funkce jsou navržené tak, aby vám pomohly zjednodušit pracovní postupy, ušetřit vám čas a umožnit vám vytvářet poutavější a efektivnější prezentace.
Tady je několik způsobů, jak můžete použít Copilot Chat v PowerPointu:
|
|
|
|
|
|
Přečtěte si další informace o těchto funkcích a možnostech AI v PowerPointu.
Excel
Copilot Chat v Excelu umožňuje pracovat s daty inteligentněji a intuitivněji. Místo ručního vyhledávání v tabulkách můžete klást otázky, abyste rychle odhalili poznatky, analyzovali trendy a identifikovali vzory. Copilot Chat vám pomůže vytvářet přehledné vizualizace a poskytuje cenné odpovědi přímo z bočního podokna, aby vaše analýza byla přesná a přístupná. Tyto funkce zjednodušují pracovní postupy a umožňují vám prezentovat data s jistotou a efektivitou.
Tady je několik způsobů, jak můžete použít Copilot Chat v Excelu:
|
|
|
|
|
|
Pokud máte licenci Microsoft 365 Copilot, získáte také přístup k pokročilým funkcím AI v Excelu přímo v tabulce a výběrem možnosti Režim agenta v nabídce Nástroje. Režim agenta je skvělý pro složité úkoly s více kroky, jako je přetváření dat, sloučení listů nebo vytváření sestav s více prvky.
Přečtěte si další informace o používání režimu agenta v Excelu.
OneNote
Copilot Chat ve OneNotu přináší pomoc s umělou inteligencí přímo do digitálních poznámkových bloků. Ať už si děláte poznámky ze schůzky, brainstorming nebo organizujete výzkum, Copilot Chat vám pomůže pochopit obsah stránky, na které pracujete. Můžete ji požádat o shrnutí poznámek, vytvoření seznamů úkolů nebo koncept plánů projektů na základě vašeho obsahu. Jedná se o chytrý způsob, jak proměnit poznámky na jasné kroky s možností akce a snadno uspořádat.
Tady je několik způsobů, jak můžete používat Copilot Chat ve OneNotu:
|
|
|
|
|
|
Přečtěte si další informace o těchto funkcích a možnostech AI ve OneNotu.