Porovnání Zápisníky Microsoft 365 Copilota a poznámkových bloků Microsoft OneNotu

Co to je?

Funkce poznámkového bloku využívajícího umělou inteligenci v rámci Microsoft 365 Copilot.

• Shromážděte soubory, stránky a další obsah ve stejném poznámkovém bloku pro cílené zapojení copilotu.

• Engage pomocí copilotu, což je asistent AI, který odpovídá na otázky nebo na základě těchto odkazů vytváří obsah.

Digitální kolekce poznámek ve OneNotu.

• Vytvářejte a uspořádáte poznámky, kresby a další informace ve virtuálních poznámkových blocích.

• Pište nebo ručně napište text, informace o výstřižku a ukládejte nápady.

Kdy ho použít?

Máte konkrétní projekt nebo úkol , který by mohl využít pomoc AI s využitím vašich dat.

• Příklad: Kompilujte různé soubory a nechte si je shrnout pomocí funkce Copilot, navrhnout návrh a odpovědět na otázky jenom pomocí těchto odkazů v poznámkovém bloku.

V průběhu času potřebujete pořizovat nebo organizovat poznámky pro sebe nebo pro tým.

• Příklad: Pořizování poznámek pro schůzku nebo předmět a sdílení těchto poznámek pro spolupráci s ostatními.

Kde ho najdete?

V prostředí Microsoft 365 Copilot (aplikace Copilot nebo microsoft365.com). Poznámkové bloky se zobrazí v levém navigačním panelu. Kromě toho je teď Zápisníky Copilota integrovaný do samotného OneNotu.

V aplikaci OneNote na vašem zařízení nebo OneNote pro web. Přečtěte si další informace o tom, kde najdete OneNote.

Omezení nebo omezení

K používání Zápisníky Copilota je potřeba Microsoft 365 Copilot licence (která není k dispozici pro osobní účty Microsoft). Přečtěte si další informace o aktuálních omezeních v Zápisníky Copilota.

OneNote je dostupný pro každého, kdo má účet Microsoft 365 nebo licenci Office. Přečtěte si další informace o aktuálních omezeních ve OneNotu.

Shromažďování a struktura obsahu

• Nové stránky je možné vytvořit v poznámkovém bloku pomocí chatu Copilot.

• Na existující obsah – Word dokumenty, Loop stránky, odkazy, minulé chaty Copilotu a další – se dá odkazovat místo toho, aby se vytvářel úplně od začátku.

• Obsah je uspořádaný podle odkazovaných materiálů.

• AI zajišťuje načítání informací.

• Poznámky v poznámkovém bloku jsou ručně vytvořené a uspořádané, strukturované podle oddílů a stránek.

• Obrázky, tabulky a soubory je možné vložit kamkoli na stránku.

• Poznámky se dají označit (např. "Důležité", "To-Do") a najít pomocí vyhledávání v OneNotu.

• Organizace poznámkového bloku je hierarchická a definovaná uživatelem.

Jedinečné funkce a možnosti

Zápisníky Copilota nabízí pokročilé funkce pro zjednodušení spolupráce na obsahu.

• Inteligentní návrhy: Automaticky doporučí relevantní soubory na základě názvu nebo motivu poznámkového bloku.

• Vlastní pokyny: Nastavte tón, formát nebo jiné pokyny pro chování AI specifické pro jednotlivé poznámkové bloky.

• Přehled zvuku: Možnost generovat souhrny obsahu poznámkového bloku pro rychlé použití.

Obsah zůstane "živý" – pokud se aktualizuje propojený soubor (např. na SharePointu), Copilot odkazuje na nejnovější verzi díky cloudové integraci.

OneNote nabízí flexibilní pořizování poznámek s volným rozložením, digitálním rukopisem a nástroji kreslení.

• Vkládání obsahu: Obrázky, SOUBORY PDF, tabulky, videa a zvukové klipy je možné přímo vložit do poznámek.

• Označování a navigace: Pomáhá uspořádat obsah.

• Historie verzí a koš: Podporuje dlouhodobou správu znalostí.

OneNote sice nenavrhuje obsah, ale poskytuje plnou kontrolu nad tím, jak zachytáváte a strukturujete své nápady.