Jak Zápisníky Microsoft 365 Copilota funguje

Jak funguje Zápisníky Copilota ?

Zápisníky Copilota funguje jako inteligentní pracovní prostor s vymezeným oborem. Při vytváření poznámkového bloku můžete přidat odkazy, jako jsou Word dokumenty, powerpointové prezentace, excelové listy, chaty Copilot, stránky OneNotu a poznámky ze schůzky. Copilot pak používá pouze tento kurátorovaný obsah k tomu, aby vám pomohl: 

• Získejte cílené odpovědi přizpůsobené obsahu poznámkového bloku.

• Pokračujte v přidávání odkazů, které se aktualizují v reálném čase podle toho, jak se váš projekt vyvíjí.

• Využijte inteligentní návrhy, které doporučují obsah na základě tématu poznámkového bloku.

• Přizpůsobte si odpovědi copilotu nastavením pokynů pro doručování výzev.

• Poslechněte si přehledy zvuku, které vám umožní poutavější způsob, jak zachytit váš materiál na cestách.

• Zvládejte cokoli od malých úkolů až po větší projekty, aniž byste museli opustit aplikaci Copilot.

Co Zápisníky Copilota dělat?

• Shrnutí a analýza: Požádejte copilota, aby v poznámkovém bloku extrahovali klíčové body, identifikovali motivy nebo shrnuli dokumenty. Příklady:

  Shrnutí klíčových poznatků z balíčku strategie Q2 a poznámek ze schůzky.

• Koncept obsahu: Generujte e-maily, plány nebo sestavy z vybraných materiálů. Například:

  Na základě nahraných informací o produktu a zpětné vazby od zákazníků vytvořte plán pro uvedení na trh.

• Odpovědi na otázky: Získejte cílené odpovědi na základě obsahu poznámkového bloku. Například:

  Jaké možnosti licencování jsou uvedené v těchto dokumentech?

• Zůstaňte v obraze: Zápisníky Copilota je integrovaný s Microsoftem 365 a přístupný z aplikace Copilot a OneNotu, takže můžete pracovat napříč úkoly bez přepínání aplikací.

Jaká jsou aktuální omezení Zápisníky Copilota ?

• Žádné generování obrázků ani vizualizace dat: Přímo v poznámkovém bloku nemůžete vytvářet grafy, grafy ani obrázky.

• Omezené uzemnění souborů: K uzemnění se používá jenom prvních 100 odkazů v poznámkovém bloku.

• Žádné obecné webové uzemnění: Copilot nebude stahovat informace z internetu – jenom z poznámkového bloku a vybraných odkazů.

• Zpoždění uzemnění: Může trvat až 10 minut, než se nově přidané nebo odebrané odkazy projeví v odpovědích Copilotu.

• Odstraňování poznámkových bloků: Probíhá práce na vylepšení prostředí při odstraňování poznámkových bloků. Koš je ve vývoji, který usnadňuje obnovení odstraněných poznámkových bloků a obnovení obsahu. Koš Copilot Pages bude k dispozici dříve, takže budete mít možnost obnovit odstraněné stránky před zavedením úplného řešení poznámkového bloku, které bude řešit případné problémy s odstraněním poznámkových bloků.

K čemu má Zápisníky Copilota přístup?

Copilot nemá přístup k celému vašemu OneDrivu, e-mailu, chatům v Teams ani k webu a k vygenerování odpovědí používá jenom odkazy, které jste do poznámkového bloku přidali. Tím se zajistí, že všechny výstupy budou uzemněny v konkrétním kontextu, který jste definovali – nic víc, nic míň. Máte plnou kontrolu nad tím, co Copilot vidí a používá.

Další informace o datech, ochraně osobních údajů a zabezpečení najdete v následujících zdrojích informací:

• Souhrn možností zásad správného řízení, životního cyklu a dodržování předpisů pro copilot pages, Zápisníky Copilota a Loop

• Přehled úložiště a oprávnění pracovních prostorů Copilot Pages, Zápisníky Copilota a Loop

• Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Zápisníky Copilota podporuje následující formáty souborů:

• DOCX

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .stránka

• .smyčka

• Stránky OneNotu

Jaké jazyky jsou podporované?

Zápisníky Copilota je k dispozici ve stejných jazycích jako Microsoft 365 Copilot. Přečtěte si další informace o podporovaných jazycích pro Microsoft Copilot.

Funkce přehledů zvuku pro vstup i výstup je v současné době omezená na angličtinu, španělštinu, japonštinu, francouzštinu, němčinu, portugalštinu, italštinu a čínštinu.

Další způsoby práce s Zápisníky Copilota

Začínáme s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Porovnání Zápisníky Microsoft 365 Copilota a Microsoft OneNotu

Nejčastější dotazy k Zápisníky Microsoft 365 Copilota