Určit prioritu doručené pošty

Copilot kontroluje vaše e-maily při jejich doručení do doručené pošty a přiřadí jim prioritu (vysoká, nízká, normální) na základě seznamu faktorů, jako jsou lidé ve vlákně, jejich pracovní pozice, e-mailový obsah a další. E-maily se nikdy nezpozdí, protože tento proces probíhá paralelně s doručováním pošty.

Když funkci Stanovení priority zapnete na jednom místě, třeba na počítači, uvidíte, že funkce funguje na všech klientech, včetně mobilního telefonu.

Začínáme se stanovením priority

Pokud chcete ve Windows zapnout nastavení priority , vyberte šipku vedle tlačítka Copilot v pravém horním rohu okna a pak v zobrazené nabídce vyberte Určit prioritu .

Nabídka Copilot v Outlooku

Pokud ho chcete zapnout na Macu, přejděte na kartu Co je nového v podokně vpravo, vyhledejte prioritu pošty a vyberte Vyzkoušet.

Zobrazuje kartu Co je nového v Outlooku na Macu. V části Určení priority pošty je odkaz Vyzkoušet.

Poznámka: Pokud možnost Určit prioritu nevidíte, zkuste to znovu za několik dní. Tato funkce se zavádí postupně.

Odtud vás Copilot provede zapnutím nastavení priority. Abyste mohli začít, budete mu muset dát aspoň jednu instrukci s vysokou prioritou. Příklady:

Je od mého nadřízený.
Jedná se o stížnost zákazníka

Kdykoli budete chtít přidat další přizpůsobení, můžete přejít do Nastavení.

Použití nastavení priority složky Doručená pošta

Poznámka: Copilot bude upřednostňovat e-maily, které jsou přijaty po zapnutí funkce; neupřednostňuje starší, existující zprávy. Může chvíli trvat, než se nové e-maily upřednostní.

E-maily, které Copilot považují za vysoce prioritní, se v seznamu zpráv označí šipkou nahoru. Copilot se bude přiklánět k označování e-mailů, u kterých se od vás vyžaduje akce jako důležitější. Můžete také zvolit, že Copilot e-maily s nízkou prioritou označíte šipkou dolů.

Tip: Ikona s nízkou prioritou je ve výchozím nastavení vypnutá, ale dá se zapnout v Nastavení > Copilot > Určit prioritu.

V seznamu zpráv se první řádek obsahu e-mailu nahradí krátkým souhrnem zprávy.

Když vyberete zprávu, v podokně čtení Copilot automaticky zobrazí několik řádků vysvětlení a odůvodnění, proč Copilot přesvědčeni, že je pro vás zpráva důležitá.

Zpráva s minisouhrnem a odůvodněním pro Copilot, která u této e-mailové zprávy nastaví prioritu na vysokou.

Text můžete rozbalit kliknutím na pole a zobrazit tak další podrobnosti.

Poznámka: Systém nevyhodnocuje doručené e-maily do jiné složky než do složky Doručená pošta (například pokud máte pravidlo pro odesílání některých e-mailů do podsložky). Systém také nevyhodnocuje poštu označenou odesílatelem jako nízkou důležitost, poštu mimo kancelář, poštu ze schůzky (pozvánky, odmítnutí, navrhnout nový čas atd.), poštu, kterou sami sobě pošlete (odesílatel je jediný příjemce), poštu s velmi malým obsahem, poštu s oznámením o nedoručení, zprávy o karanténě nebo zašifrované zprávy, ve kterých se obsah nezobrazuje.

Kromě zobrazení značky s vysokou prioritou můžete řadit nebo filtrovat doručenou poštu na základě priorit Copilot. Vyberte ovládací prvky filtru nebo řazení v horní části seznamu zpráv a zvolte nastavení priority. To vám umožní filtrovat poštu tak, aby zobrazovala jenom zprávy s vysokou prioritou nebo seřadila doručenou poštu tak, aby položky byly seskupeny podle vysoké, normální a nízké priority.

Nabídka filtru zpráv v Outlooku zobrazující možnost Vysoká priorita

Výuka Copilot, jak chcete, aby byla pošta upřednostněna

Copilot má počáteční sadu pravidel, která vám pomůžou identifikovat důležité e-maily, ale budou lepší, když si ji přizpůsobíte podle svých preferencí a potřeb.

Můžete Copilot naučit, jak určit prioritu pošty, a to tak, že přejdete na Nastavení >Copilot > Určit prioritu.

Nastavení priority v Outlooku. Tam můžete zjistit, Copilot jaká kritéria má používat pro stanovení priorit pošty. Například pokud pochází od určité osoby nebo společnosti nebo pokud se jedná o určitá témata nebo projekty. Zkuste trochu experimentovat s různými kritérii a vyladit, jak Copilot upřednostňuje.

Tip: Nejlepší je použít fráze ("je z...", "zmínky...", "obsahuje...") místo jednotlivých slov.

Příklady:

Je to externí e-mail od partnerské společnosti.
Jde o GPU, na které sleduji cenu.
Obsahuje nadměrný žargon.
Jedná se o obecné aktualizace.
Jedná se o automatické oznámení z Lakehore Retail.
Pochází z Bellows College

Poznámka: Všechny změny, které uděláte, se použijí u e-mailů, které obdržíte v budoucnu. Copilot se nevrátí a znovu nevyhodnotí ani nezmění priority přijaté pošty.