Vytváření cílů, klíčových výsledků a iniciativ pomocí Viva Goals

Microsoft Viva Goals umožňuje vytvářet a dokumentovat cíle a klíčové výsledky, abyste získali jasno v tom, kam se má tým zaměřit. Iniciativy vám pomůžou sledovat práci směrem k vašim cílům a klíčovým výsledkům.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

V tomto článku:

Vytvoření cíle

Vytvoření výsledku klíče

Vytvoření iniciativy

Vytvoření cíle

Cíle jsou to, čeho chcete dosáhnout. Jsou to jasné cíle.

Vytvoření cíle:

Na bočním navigačním panelu přejděte na Moje okry, Moje týmy nebo Moje společnost.
Výběrem možnosti Přidat cíl v pravém horním rohu otevřete panel Nový cíl.
Do textovéhopole zadejte název cíle.
V části Podrobnosti vyplňte následující:

Poznámka: Informace v části Podrobnosti se ve výchozím nastavení nastaví v závislosti na entitě, kterou právě prohlížíte, a na vybraném časovém období.

Tým : Přiřaďte OKR organizaci nebo týmu nebo ponechte nepřiřazené.
Vlastník : Osoby zodpovědné za cíl.
Kdy : Časové období, během které se cíl dokončí.
Další možnosti
- Přiřazení delegáta: Osoba, která může provádět změny jménem vlastníka.
- Oprávnění: Nastavte oprávnění pro zarovnání pro tento cíl.
- Přidat značky: Přiřaďte k cíli popisky.
- Přidejte popis: Další kontext pro váš cíl

Poznámky:

Výsledek: To se bude měřit jako procento dokončení.
Průběh: Způsob výpočtu průběhu pro tento cíl

Automaticky prostřednictvím souhrnu z klíčových výsledků: Průběh klíčových výsledků odpovídajících tomuto cíli posune celkový pokrok.
Ručně: Označte průběh cíle sami.
Vlastník ohlášení: Přiřaďte osobu, která má pro tento cíl provést ohlášení.
Přidejte doprovodné materiály k bodování: Pokyny ke sledování průběhu a skóre tohoto OKR

Zarovnání: Jak tento cíl odpovídá zbytku organizace.
- Pokud chcete zvolit, jak se má cíl zarovnat, vyberte v části zarovnání zarovnat cíl.
- Konkrétní cíl můžete najít pomocí vyhledávacího pole nebo pomocí filtrů Časové období a Entity.

5. Zaškrtněte políčko vedle požadovaných cílů > Uložit.
Vytvořený cíl se zobrazí v zobrazení seznamu.

Snímek obrazovky s tlačítkem pro přidání nového cíle

Tip: Pokud chcete upravit cíl, najeďte myší na cíl, vyberte Tři tečky Další akce a potom Upravit.

Vytvoření výsledku klíče

Klíčovými výsledky jsou měřitelné výsledky. Měly by být ambiciózní, ale dosažitelné a dostatečně kvantifikovatelné, aby vedly k objektivnímu známkování.

Vytvoření výsledku klíče:

Přejděte k cíli, se kterým chcete zarovnat.
Výběrem možnosti Přidat dílčí položku > Přidat výsledek klíče otevřete panel Nový výsledek klíče.
Do textového pole Název výsledku klíče zadejte název výsledku klíče.
Vyplňte tyto oblasti:

Přidat metriku
- Název metriky: Název toho, co budete sledovat.
- Cíl by měl: V rozevíracím seznamu zvolte typ výsledku klíče následovaný cílovým formátem.

Průběh: Způsob výpočtu průběhu pro tento cíl
- Ručně: Označte průběh cíle sami.
- Utomaticky prostřednictvím souhrnu z klíčových výsledků: Průběh cílů odpovídajících tomuto cíli bude zodpovědný za přesun celkového pokroku.
- Automaticky ze zdroje dat : Průběh klíčového výsledku se automaticky aktualizuje prostřednictvím integrace s externím zdrojem dat. Aby byla tato integrace dostupná, musí být nejprve povolena správcem.
- Vlastník ohlášení: Přiřaďte osobu, která má pro tento cíl provést ohlášení. Ve výchozím nastavení se nastaví jako vlastník.
- Přidejte doprovodné materiály k bodování: Pokyny ke sledování průběhu a skóre tohoto OKR

Podrobnosti: Ty jsou zděděné z cíle a lze je podle potřeby upravit úpravou příslušných polí.
Zarovnání: Tento objekt je zděděný z cíle a můžete ho podle potřeby upravit výběrem možnosti Upravit zarovnání.

5. Uložte ho výběrem možnosti Vytvořit.
Klíčový výsledek se zobrazí pod vaším cílem.

Vytvoření iniciativy

Iniciativy jsou aktivity, které pomohou dosáhnout měřitelných výsledků. Jedná se o jednotlivé aktivity, jejichž provádění bude mít vliv na výkon definovaných cílů.

Poznámky:

Místní iniciativy : Seznam úkolů se vytvoří a spravuje přímo v Viva Goals.
Integrované iniciativy: Seznam úkolů se spravuje prostřednictvím integrace s nástrojem pro správu projektů třetí strany.

Přidání iniciativy:

Přejděte na Cíl nebo (pokud ho váš Správa povolil) pod klíčovým výsledkem, se kterým chcete zarovnat.
Vyberte ikonu Přidat dílčí položku a potom přidejte iniciativu.
Do textového pole Název zadejte název vaší iniciativy.
Vyplňte tyto oblasti:

Podrobnosti: Ty se zdědí z cíle nebo klíčového výsledku a dají se upravit úpravou příslušných polí.
Výsledek:V části Výsledek si můžete vybrat, jestli se jedná o místní nebo integrovanou iniciativu.
Vyberte Přidat úkoly.

Pro místní iniciativy

Pokud chcete úkoly přidat ručně, vyberte Přidat úkoly v Viva Goals.
Vyplňte pole Název úkolu, Termín splnění a Vlastník.
Pokud chcete do seznamu přidat další úkoly, vyberte + Přidat další úkol.

Pro integrované iniciativy

Výběrem možnosti Automaticky ze zdroje dat můžete provést integraci s externím nástrojem pro řízení projektů. Aby byla tato integrace dostupná, musí ji povolit správce.
Vyberte požadovaný externí zdroj dat.
Postupujte podle pokynů pro připojení k příslušnému nástroji pro řízení projektů.

Průběh

Ručně: Označte průběh sami.
Automaticky na základě dokončených úkolů: Průběh se počítá při odškrtávce každého úkolu.
Zarovnání: Ten se zdědí z cíle a můžete ho upravit výběrem možnosti Upravit zarovnání.