Vytvoření sestavy projektu

V Projectu můžete vytvářet a přizpůsobovat působivé grafické sestavy libovolných projektových dat bez toho, abyste museli použít jakýkoli jiný software. Při práci na projektu se sestavy mění tak, aby odrážely nejnovější informace – nevyžadují se žádné ruční aktualizace. Podívejte se na seznam všech sestav a přečtěte si, jak je můžete používat.

Vyberte kartu Sestava.
Ve skupině Zobrazit sestavy vyberte požadovaný typ sestavy a pak vyberte konkrétní sestavu.

Když třeba chcete otevřít sestavu Přehled projektu, vyberte Sestava > Řídicí panely > Přehled projektu.

Nabídka Řídicí panel na kartě Sestava

Sestava Přehled projektu pak pomocí kombinace grafů a tabulek ukáže, jak si stojí jednotlivé fáze projektu, a upozorní na blížící se milníky a úkoly po termínu splnění.

Sestava Přehled projektu

Project poskytuje desítky sestav, které můžete okamžitě využít, ale vaše možnosti tím nejsou nijak omezené. Můžete si přizpůsobit obsah a vzhled libovolné z těchto sestav nebo si vytvořit úplně novou vlastní sestavu.

Práce se sestavou

Změna dat v sestavě

Změna vzhledu sestavy

Vytvoření vlastní sestavy

Sdílení sestavy

Zpřístupnění nové sestavy pro budoucí projekty

Další způsoby reportování projektových informací

Změna dat v sestavě

Můžete si sami zvolit data, která bude Project zobrazovat v libovolné části sestavy.

Vyberte tabulku nebo graf, který chcete změnit.
Pomocí podokna Seznam polí na pravé straně obrazovky vyberte pole pro zobrazení a filtrování informací.

Tip: Když vyberete graf, zobrazí se přímo napravo od grafu tři tlačítka. Pomocí tlačítek Prvky grafu Tlačítko Prvky grafu a Filtry grafu Tlačítko Filtry grafu můžete rychle vybrat prvky, jako jsou popisky dat, a filtrovat informace zobrazené v grafu.

Příklad

V sestavě Přehled projektu byste mohli změnit graf Dokončeno % tak, aby zobrazoval kritické dílčí úkoly namísto souhrnných úkolů nejvyšší úrovně:

Vyberte libovolné místo v grafu Dokončeno % .
V podokně Seznam polí vyberte v seznamu Filtr položku Kritické.
V seznamu Úroveň osnovy vyberte možnost Úroveň 2. V tomto příkladu se jedná o první úroveň osnovy, která obsahuje dílčí úkoly místo souhrnných úkolů.

Graf se bude automaticky měnit, jak budete vybírat různé možnosti.

Změna vzhledu sestavy

V Projectu máte vzhled sestav plně pod kontrolou a můžete si vybrat od strohé černobílé formy až po exploze barev a efektů.

Tip: Sestavu můžete zahrnout do rozděleného zobrazení a při práci na projektových datech pak budete moct sledovat, jak se sestava v reálném čase mění. Další informace najdete v tématu Rozdělení zobrazení.

Vyberte libovolné místo v sestavě a pak vyberte Nástroje sestavy – Návrh , abyste viděli možnosti pro změnu vzhledu celé sestavy. Na této kartě můžete změnit písmo, barvu nebo motiv sestavy. Můžete zde taky přidat nové obrázky (včetně fotek), obrazce, grafy nebo tabulky.

Karta Nástroje sestavy – Návrh

Když vyberete jednotlivé prvky sestavy (grafy, tabulky atd.), zobrazí se v horní části obrazovky nové karty s možnostmi formátování této části.

Skupina Styly tabulky na kartě Nástroje tabulky – Návrh

Karta Nástroje kreslení – Formát. Umožňuje formátovat obrazce a textová pole.
Karta Nástroje obrázku – Formát. Umožňuje přidat efekty k obrázkům.
Karty Nástroje tabulky – Návrh a Nástroje tabulky – Rozložení. Umožňují konfigurovat a přizpůsobovat tabulky podobně, jak to jde v jiných aplikacích v rámci Office.
Karty Nástroje grafu – Návrh a Nástroje grafu – Formát. Umožňují konfigurovat a přizpůsobovat grafy.

Tip: Když vyberete graf, zobrazí se přímo napravo od grafu tři tlačítka. Výběrem tlačítka Styly grafu Tlačítko pro přizpůsobení vzhledu grafu rychle změňte barvu nebo styl grafu.

Příklad

Řekněme, že se rozhodnete trochu vyladit graf Dokončeno % v sestavě Přehled projektu.

Graf Dokončeno % v sestavě Přehled projektu

Vyberte libovolné místo v grafu Dokončeno % a pak vyberte Nástroje grafu Návrh.
Vyberte nový styl ve skupině Styly grafů. Použijte například styl, který odebere čáry a přidá do sloupců stíny.
Dodejte grafu větší hloubku. Vyberte Nástroje grafu – Návrh > Změnit typ grafu.
Vyberte Sloupec > prostorový skládaný sloupec.
Přidejte barvu na pozadí. Vyberte Nástroje grafu Formát > Výplň obrazce a pak vyberte novou barvu.
Změňte barvy sloupcových ukazatelů. Vyberte pruhy, abyste je vybrali, pak vyberte Nástroje grafu Formát > Výplň obrazce a vyberte novou barvu.
Přesuňte čísla od sloupcových ukazatelů. Vyberte čísla, která chcete vybrat, a potom je přetáhněte nahoru.

Stačí několik kliknutí a vidíte obrovský rozdíl. A to jsme se možností formátování dotknuli jen úplně povrchně.

Formátovaný graf Dokončeno % v sestavě Přehled projektu

Vytvoření vlastní sestavy

Vyberte Sestava > Nová sestava.
Vyberte jednu ze čtyř možností a pak zvolte Vybrat.
Zadejte název sestavy a začněte do ní přidávat informace.

Prázdné:    Vytvoří prázdné plátno. Pomocí možností na kartě Nástroje sestavy – Návrh můžete přidat grafy, tabulky, texty nebo obrázky.

Graf:    Project ve výchozím nastavení vytvoří graf s porovnáním skutečné práce, zbývající práce a hodnoty práce. V podokně Seznam polí vyberte různá pole, která chcete porovnat, a potom pomocí ovládacích prvků změňte barvu a formát grafu.

Tabulka:    Pomocí podokna Seznam polí můžete zvolit pole, která se mají zobrazit v tabulce (ve výchozím nastavení jsou to pole Název, Zahájení, Dokončení a Dokončeno %). V seznamu Úroveň osnovy můžete vybrat, kolik úrovní osnovy projektu by se mělo v tabulce zobrazit. Vzhled tabulky můžete změnit pomocí karet Nástroje tabulky – Návrh a Nástroje tabulky – Rozložení.

Porovnání:    Vytvoří dva grafy vedle sebe. Grafy zpočátku obsahují stejná data. Vyberte jeden graf a vyberte požadovaná data v podokně Seznam polí , abyste je mohli začít odlišovat.