|
|
Pohled na prázdnou složku projektu může být skličující, zvlášť pokud s řízením projektů teprve začínáte. Ale s trochou úprav můžete využít možnosti Projectu a převést seznam úkolů na plnohodnotný projekt, který můžete spravovat a sdílet s týmem a zúčastněnými stranami. Tady je několik výchozích bodů: |
Přidání úkolů
-
Vyberte Zobrazit > Ganttův diagram.
-
Zadejte název do prvního prázdného pole Název úkolu v dolní části seznamu úkolů a stiskněte Enter.
Chcete pokračovat? Pokud by vám přidávání jednoho úkolu po druhém zabralo příliš mnoho času, můžete zkusit také:
Úkoly osnovy
Odsazením a odsazením odsazení úkolů zobrazíte hierarchii – to znamená, že chcete seznam úkolů převést na osnovu projektu. Odsazený úkol se stává dílčím úkolem úkolu nad ním, který se tím mění v úkol souhrnný.
-
Vyberte Zobrazit > Ganttův diagram.
-
Ve sloupci Název úkolu vyberte úkol, který chcete odsadit.
-
Vyberte Úkol > odsadit
-
Výběrem možnosti Odsazení úkolu
Chcete víc? Pomocí dílčích a souhrnných úkolů můžete zobrazit fáze, snadno procházet rozsáhlý projekt a provádět další akce.
Propojení úkolů
V projektu můžete propojit dva libovolné úkoly a znázornit tak jejich vztah (nazývaný taky závislost mezi úkoly). Závislosti řídí plán projektu – jakmile úkoly propojíte, každá změna, kterou v jednom úkolu provedete, ovlivní druhý, což ovlivní další úkol atd.
-
Vyberte Zobrazit > Ganttův diagram.
-
Stiskněte a podržte klávesu CTRL a vyberte dva úkoly, které chcete propojit (ve sloupci Název úkolu).
-
Vyberte Úkol > Propojit
Chcete pokračovat? Project podporuje čtyři druhy propojení úkolů, znázorňující různé vztahy. Chcete změnit typ odkazu nebo odkaz úplně odebrat?
Změna zobrazení
Project vás začne s osvědčeným Ganttovým diagramem, ale máte desítky dalších možností, jak zobrazit úkoly a zdroje a jak jsou všechny propojené. Libovolné zobrazení můžete změnit tak, aby vyhovovalo vašim konkrétním potřebám.
-
Vyberte kartu Zobrazení.
-
Ve skupině Zobrazení úkolů nebo Zobrazení zdrojů vyberte zobrazení, které chcete použít.
-
Pokud chcete zobrazit všechna dostupná zobrazení, vyberte Ganttův diagram > Další zobrazení a pak zvolte některou z možností v dialogovém okně Další zobrazení .
Chcete pokračovat? Tady se můžete dozvědět mnohem víc! Potřebujete pomoc při výběru toho správného zobrazení projektu?
Tisk projektu
Tisk zobrazení nebo sestavy v Projectu se podobá tisku v jiných aplikacích Office:
Klikněte na Soubor > Tisk > Tisk.
Chcete pokračovat? Získání jenom konkrétních informací o projektu, které chcete sdílet se zúčastněnými stranami do výtisku, může před stisknutím tlačítka tisku vyžadovat určitou přípravu:
