Aktualizace importovaných dat

Ve Visiu můžete aktualizovat data importovaná do diagramu Visia pomocí funkcí Vlastní import, Rychlý import a Vytvořit z dat. Dá se tím také vyřešit konflikty dat, které obvykle způsobují řádky přidané nebo odstraněné ze zdroje dat po vytvoření diagramu. Můžete taky naplánovat aktualizaci dat tak, aby probíhala v pevných intervalech.

V tomto článku

• Aktualizace dat ve výkresu
• Nastavení automatické aktualizace dat ve výkresu ve Visiu
• Řešení konfliktů mezi starými a novými daty

Aktualizace dat ve výkresu

1. Otevřete výkres obsahující data, která chcete aktualizovat.

2. V nabídce Data klikněte na Aktualizovat data.

3. Pokud se zobrazí zpráva s oznámením zabezpečení Visia a důvěřujete zdroji dat, vyberte OK.

4. V dialogovém okně Aktualizovat data proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete aktualizovat jeden zdroj dat, vyberte ho v seznamu Zdroj dat a potom klikněte na Aktualizovat.

   • Chcete-li aktualizovat více zdrojů dat, podržte při výběru zdrojů dat v seznamu Zdroj dat stisknutou klávesu CTRL a potom klepněte na tlačítko Aktualizovat.

   • Chcete-li aktualizovat všechny zdroje dat, klikněte na tlačítko Aktualizovat vše.

     Tip:

     Chcete-li zvolit pořadí aktualizace zdrojů dat, klikněte na záhlaví sloupce Zdroj dat .

Nastavení automatické aktualizace dat ve výkresu ve Visiu

1. Otevřete výkres obsahující data, která chcete aktualizovat.
2. V nabídce Data klikněte na Aktualizovat data.
3. V dialogovém okně Aktualizovat data vyberte jeden nebo více zdrojů dat.
4. Zaškrtněte políčko Zobrazit toto dialogové okno při otevření souboru .
5. Klikněte na tlačítko Konfigurovat.
6. V dialogovém okně Konfigurovat aktualizaci zaškrtněte ve skupinovém rámečku Automatická aktualizace políčko Aktualizovat každých a poté kliknutím na šipky vyberte interval.

Návody zvolit správný jedinečný identifikátor?

Pro každou tabulku je třeba zvolit jedinečný identifikátor, aby se výkres aktualizoval při změně dat ve zdroji dat. Jedinečný identifikátor (neboli klíčový sloupec) by měl být sloupec, který se nemění. Tento klíč umožňuje přesnou shodu jednotlivých řádků v aktualizovaných datech s řádkem ve zdroji dat, ze kterého data aktualizujete.

V následujícím příkladu excelového listu je jedinečným identifikátorem neboli klíčem sloupec ID zaměstnance.

Další informace najdete v tématu Průvodce výběrem dat (Konfigurace jedinečného identifikátoru aktualizace).

Řešení konfliktů mezi starými a novými daty

Konflikty mezi novými daty ze zdroje dat a starými daty ve výkresu může být nutné vyřešit. Konflikty můžou například vzniknout, když ze svých dat odstraníte řádek nebo vytvoříte nový řádek se stejným jedinečným identifikátorem, jaký má jiný řádek ve zdroji dat. V obou případech příkaz Aktualizovat data nemůže aktualizovat data ve všech obrazcích, protože už nemůže najít shodu všech obrazců s řádkem v aktualizovaném zdroji dat. Pokud k takovým konfliktům dojde, zobrazí se podokno Konflikty aktualizace . Podokno obsahuje možnosti, které vám pomohou tyto konflikty vyřešit.

Řešení konfliktů způsobených odstraněnými řádky dat

Pokud aktualizujete diagram po odebrání řádku ze zdroje dat, můžete se rozhodnout odebrat obrazec, se kterým je propojený (aby diagram nadále odpovídal datům), nebo můžete obrazec zachovat, i když zdroj dat už nemá propojený řádek s tímto obrazcem.

Pokud po aktualizaci dat dojde ke konfliktům, automaticky se otevře podokno Konflikty aktualizace , jak vidíte na následujícím příkladu.

1. V podokně Konflikty při aktualizaci vyberte v seznamu obrazců obrazce, u kterých chcete použít jeden z následujících příkazů.

2. Klikněte na některý z následujících příkazů:

   • Odstranit obrazec , pokud chcete odstranit jenom vybrané obrazce.

   • Odstranit všechny obrazce seznamu : Pokud chcete odstranit všechny obrazce s chybějícími řádky,

   • Zachovat obrazec , aby se zachovaly jenom vybrané obrazce

   • Zachovat všechny obrazce v seznamu , pokud chcete zachovat všechny obrazce s chybějícími řádky

     Poznámka

     Příkazy Odstranit obrazec a Zachovat obrazec nejsou k dispozici (zobrazují se šedě), pokud není v seznamu vybrán žádný obrazec.

Řešení konfliktů způsobených daty, která nejde jednoznačně identifikovat

Pokud data nemají jedinečný identifikátor nebo pokud se tento jedinečný identifikátor změní ve zdroji dat před aktualizací výkresu, může se stát, že příkaz Aktualizovat data nenajde shodu správného řádku s odpovídajícím obrazcem.

Pokud po aktualizaci dat dojde ke konfliktům, automaticky se otevře podokno Konflikty aktualizace , jak vidíte na následujícím příkladu.

1. V podokně Konflikty při aktualizaci vyberte v seznamu obrazců obrazce, u kterých chcete použít jeden z následujících příkazů.

2. Klikněte na některý z následujících příkazů:

   • Výběrem odpovídajícího řádku otevřete dialogové okno Vybrat odpovídající řádek , ve kterém můžete určit, který řádek má být přidružený k danému obrazci.

   • Ignorovat všechny konflikty , chcete-li zachovat duplicitní řádky v okně Externí data . Existující propojení na tyto řádky se odstraní.

     Poznámka

     Pokud kliknete na Ignorovat všechny konflikty, zůstanou řádky s duplicitními jedinečnými identifikátory v okně, původní data budou stále uložená v dialogovém okně Data obrazce a nebudou existovat žádná propojení mezi obrazcem a daty.

Začátek stránky

Když si ve Visiu pro web prohlížíte diagram, můžete v něm aktualizovat data, aby se zobrazily případné změny provedené v propojeném zdroji dat. Díky možnosti aktualizace dat se diagram chová podobně jako živý řídicí panel, který můžete společně se svým týmem průběžně sledovat.

Vytvoření datového připojení

1. Než začnete:

   • Vyberte zdroj dat. Může to být excelový sešit nahraný na SharePoint Online nebo sharepointový seznam.
   • Uložte si URL zdroje dat.

2. Otevřete diagram ve Visiu a pomocí URL, kterou jste si uložili v kroku 1, propojte obrazce se zdrojem dat. Další informace najdete v tématu Importování dat do obrazců ve výkresu.

3. Po úspěšném propojení zdroje dat nahrajte diagram do SharePointu Online. Ujistěte se, že zdroj dat a diagram jsou uloženy na jednom sharepointovém webu. Další informace o nahrávání najdete v článku Nahrání souborů a složek do knihovny dokumentů.

4. Odkaz na nahraný diagram sdílejte s kolegy, kteří tak uvidí na řídicím panelu nejaktuálnější data. Další informace o sdílení najdete v tématu Spolupráce na výkresech Visia.

Aktualizace dat v diagramu

1. Otevřete diagram k prohlížení. Další informace najdete v tématu Zobrazení, vytvoření a úprava diagramu ve Visiu pro web.
   Zobrazí se vám následující upozornění na zakázané aktualizace:

   

2. Volbou Povolit aktualizace je povolte.

3. Další informace o datových připojeních získáte volbou Podrobnosti.

4. Vyberte Aktualizovat data a aktualizujte tak všechny zdroje dat v diagramu.

   

   Pokud možnost Aktualizovat data není k dispozici (zobrazuje se šedě – je neaktivní), znamená to, že neexistují žádná datová připojení, se kterými by byly propojené obrazce na aktuální stránce nebo na dalších stránkách, případně se jedná o diagram Vizualizéru dat.

Postup při konfliktu dat

Když změníte zdroj dat, třeba odstraníte propojené řádky nebo vytvoříte nový řádek se stejným jedinečným identifikátorem, jaký už má jiný řádek, může dojít ke konfliktům. V obou případech příkaz Aktualizovat data při prohlížení diagramu nemůže aktualizovat data ve všech obrazcích, protože už nemůže každý obrazec přiřadit k řádku. Pokud k takovým konfliktům dojde, zobrazí se okno Konflikty při aktualizaci. Pokud se vám toto upozornění zobrazí, otevřete soubor ve Visiu a problém opravte.

Obnovení diagramu ve Vizualizéru dat

Při prohlížení diagramu Vizualizéru dat není možné obnovit diagram příkazem Aktualizovat. Pokud chcete v diagramu vidět nejnovější data z Excelu, otevřete diagram ve Visiu 2016 nebo novější verzi, vyberte kontejner diagramu a pak vyberteAktualizovatdata>.