Správa kontaktů a spojení s lidmi prostřednictvím nového Outlooku pro Windows (Preview)

Pokud se chcete ujistit, že máte nejnovější aktualizace Windows, můžete vyhledat aktualizace. 

Nový Outlook pro Windows (Preview) aktuálně podporuje účty Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com a live.com). 

Při prvním otevření nového Outlooku pro Windows (Preview):

1. Otevřete nový Outlook.

2. V části Navrhované účty zvolte e-mailovou adresu,  kterou chcete přidat, a pak vyberte Pokračovat.

   Poznámka: Pokud nevidíte účet, který chcete přidat, zadejte požadovanou e-mailovou adresu do pole Navrhované účty . Pak vyberte Pokračovat.

3. Vyberte Otevřít Outlook a spusťte nově synchronizovaný účet Outlooku.

Později můžete kdykoli přidat další účty:

1. V novém Outlooku vyberte Pošta .

2. Posuňte se do dolní části levého navigačního panelu a vyberte Přidat účet. V Outlooku se otevře automaticky otevírané okno.

3. V části Navrhované účty zvolte e-mailovou adresu,  kterou chcete přidat, a pak vyberte Pokračovat.

   Poznámky: Pokud svůj účet nevidíte nebo si chcete otevřít nový účet Outlooku:

   • Nevidíte svůj účet? Do pole Navrhované účty zadejte požadovanou e-mailovou adresu a pak vyberte Pokračovat.

   • Chcete otevřít nový účet Outlooku? V poli Navrhované účty vyberte Vytvořit Outlook.com e-mailový účet a pak vyberte Pokračovat.

4. Podle pokynů na obrazovce dokončete přihlášení ke svému účtu.
   V novém okně prohlížeče se může zobrazit výzva k přihlášení ke svému účtu. Podle pokynů na obrazovce se přihlaste a pak se vraťte do nového Outlooku, kde uvidíte úspěch! oznámení, když se vaše e-maily, kontakty a události úspěšně synchronizovaly.

5. Z tohoto automaticky otevíraných oken můžete přidat další účty opakováním kroků 3 až 5. Nebo pokud budete hotovi, vyberte Hotovo.

Pokud už nechcete, aby byl účet propojený s novým Outlookem pro Windows (Preview), můžete ho odebrat. 

1. Otevřete nový Outlook.

2. Vyberte Pošta > Zobrazení > Nastavení zobrazení. Otevře se nové okno Outlooku.

3. Vyberte Účty > účty Email.

4. Vyhledejte účet, který chcete odebrat, a vyberte Spravovat.

5. Vyberte Odebrat.
   Po výběru možnosti Odebrat se váš účet a všechna dříve synchronizovaná data odstraní. Než vyberete Odebrat, pečlivě zkontrolujte, že chcete účet odstranit.

Rychle vytvořte nový kontakt v aplikaci Lidé v novém Outlooku pro Windows (Preview) stisknutím kláves Ctrl + N na klávesnici nebo udělejte jednu z těchto věcí:

Přidání kontaktů po jednom

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V části Domů vyberte Nový kontakt .

   Poznámka: Pokud jste do aplikace Pošta zadali víc než jeden e-mailový účet, vyberte nejdřív účet, do kterého chcete nový kontakt uložit.

3. Vyplňte příslušná pole a pak vyberte Uložit.

Přidání kontaktu z e-mailu

Pokud používáte nový Outlook pro Windows (Preview), můžete kontakt uložit z e-mailu. 

1. V novém Outlooku zvolte zprávu a vyberte jméno osoby, jejíž kontaktní údaje chcete uložit. Otevře se automaticky otevírané okno.

2. Posuňte se dolů a vyberte Přidat do kontaktů.

3. Přidejte další informace a pak vyberte Uložit. 

   Poznámka: Pokud máte s novým Outlookem pro Windows propojených víc než jeden e-mailový účet (Preview), uloží se váš kontakt pod stejným účtem, ze kterého pochází váš e-mail.    

Import kontaktů z jiné e-mailové aplikace

Kontakty z jiných e-mailových aplikací můžete importovat pomocí souboru s hodnotami oddělenými čárkami (CSV). Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud soubor obsahuje kódování UTF-8.

Můžete třeba exportovat kontakty z Gmailu ve formátu CSV a pak je importovat do nového Outlooku pro Windows (Preview).

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V části Domů vyberte Spravovat kontakty > Importovat kontakty.

3. V části Nahrát soubor CSV vyberte Procházet, najděte soubor CSV kontaktů a pak vyberte Otevřít.

4. Vyberte Importovat. Kontakty, které importujete, nepřepíšou žádné z vašich stávajících kontaktů.

Kontakty v novém Outlooku pro Windows (Preview) můžete upravovat, pokud se jejich informace změnily.

Úprava kontaktu na jeho kartě kontaktu

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, jehož údaje chcete upravit. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Vyberte Upravit . 

4. Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.  

Úprava kontaktu ze seznamu kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé  a pak vyberte Vaše seznamy kontaktů. 

2. V seznamu kontaktů vyhledejte kontakt, jehož údaje chcete upravit. 

3. Stiskněte a podržte tlačítko (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a vyberte Upravit. 

4. Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.  

Všechny kontakty, které jste si uložili do Lidé, můžete odstranit v novém Outlooku pro Windows (Preview). Odstraněním kontaktu se odebere z aplikace Lidé. 

Odstranění jednoho kontaktu na jeho kartě kontaktu

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete odstranit. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte ten, který chcete odstranit.

3. Vyberte Odstranit a potvrďte odebrání kontaktu tak, že vyberete Odstranit.

Odstranění jednoho kontaktu ze seznamu kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé  a pak vyberte Vaše seznamy kontaktů. 

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete odstranit. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Najděte ten, který chcete odstranit.

3. Stiskněte a podržte kontakt (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem), vyberte Odstranit a potom potvrďte odebrání kontaktu výběrem možnosti Odstranit.

Odstranění více kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Na stránce Vaše kontakty zaškrtněte políčko vedle kontaktu, který chcete odstranit. 
   Pokud chcete vybrat všechny kontakty, zaškrtněte políčko nalevo od položky Vaše kontakty .

   Poznámka: Pokud možnost Vaše kontakty nevidíte, může být podokno složek skryté. Vyberte ikonu Zobrazit nebo skrýt podokno složek v levém horním rohu okna aplikace Lidé.  

3. Vyberte Odstranit a potvrďte odebrání více kontaktů tak, že vyberete Odstranit.

Ukládejte si lidi, které často kontaktujete, jako oblíbené, abyste měli rychlý přístup k těm, které jsou pro vás nejdůležitější. 

Přidání kontaktu do oblíbených položek na kartě kontaktu

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete přidat jako oblíbený. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte ten, který chcete přidat mezi oblíbené.

3. V části Domů vyberte Přidat k oblíbeným položkám. 

Přidání kontaktu do oblíbených položek ze seznamu kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé  a pak vyberte Vaše seznamy kontaktů. 

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete přidat jako oblíbený. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte ten, který chcete přidat mezi oblíbené.

3. Stiskněte a podržte kontakt (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a pak vyberte Přidat k oblíbeným položkám.

Přidání kontaktu do oblíbených položek na stránce Oblíbené

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Na levém navigačním panelu vyberte Oblíbené a pak vyberte Přidat oblíbenou položku.

3. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete přidat jako oblíbený. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte ten, který chcete přidat mezi oblíbené.

Odebrání kontaktu z oblíbených položek

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V levé nabídce vyberte Oblíbené a najděte osobu, kterou chcete odebrat z oblíbených položek. 

3. V horním řádku nabídek vyberte Odebrat z oblíbených nebo stiskněte a podržte kontakt (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a vyberte Odebrat z oblíbených.
   Tento kontakt se už nebude zobrazovat ve složce Oblíbené . 

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, jehož fotku chcete přidat nebo změnit. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovanou možnost a pak vyberte Upravit . 

3. Vyberte Přidat fotku, pokud kontakt žádnou fotku nemá, nebo vyberte fotku kontaktu, pokud tam je.

4. V automaticky otevírané okně, které se otevře, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vyberte Nahrát novou fotku, vyberte fotku ze svého zařízení a pak vyberte Otevřít.

   • Vyberte fotku ze zařízení a přetáhněte ji do pole fotky.

5. Upravte, jak se fotka ořízne. Až budete hotovi, vyberte Použít a přidejte do kontaktu výběr fotky. 

6. Vyberte Uložit a potvrďte provedené změny.

Vytváření seznamů e-mailových adres pro zjednodušení odesílání e-mailů skupině lidí současně v novém Outlooku pro Windows (Preview) Email adresy v seznamu kontaktů nejsou připojené k uloženým kontaktům. Jeden kontakt může být ve více seznamech kontaktů. 

V nové aplikaci Lidé můžete rychle vytvořit nový seznam kontaktů stisknutím kláves Ctrl + L na klávesnici nebo následujícími dvěma způsoby:

Vytvoření prvního seznamu kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé  a vyberte Vaše seznamy kontaktů.

2. Vyberte Vytvořit seznam kontaktů.

3. Zadejte název seznamu v části Název seznamu kontaktů.

4. V části Přidat e-mailové adresy vyberte kontakty z navrhovaného seznamu nebo zadejte jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu, který chcete přidat. Tento krok opakujte, dokud nepřidáte všechny požadované kontakty.

5. Poznámky můžete přidat do oddílu Popis nebo je nechat prázdné, pokud žádné nejsou potřeba.

6. Vyberte Vytvořit.

Po vytvoření prvního seznamu kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé  a vyberte šipku dolů vedle položky Nový kontakt .

2. V části Domů vyberte Nový seznam kontaktů .

3. Postupujte podle kroků 3 až 6 z výše uvedeného popisu.

Přidání kontaktu do dříve vytvořeného seznamu

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete přidat do seznamu kontaktů. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Stiskněte a podržte kontakt (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem myši) a vyberte šipku dolů vedle možnosti Přidat do seznamu. 

4. Zvolte dříve vytvořený seznam kontaktů ze zobrazených možností nebo vyberte Nový seznam kontaktů , pokud chcete vytvořit nový seznam s tímto kontaktem. 

Odebrání kontaktu z dříve vytvořeného seznamu

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete ze seznamu kontaktů odebrat. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Stiskněte a podržte kontakt (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem myši) a vyberte šipku dolů vedle možnosti Přidat do seznamu. 

4. V části Už jste přidali do vyberte x napravo od seznamu kontaktů, ze kterého kontakt odebíráte. 

Úprava seznamu kontaktů 

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Vyberte Vaše seznamy kontaktů a vyberte seznam kontaktů, který chcete upravit.

3. V horní nabídce vyberte Upravit.
   Můžete také stisknout a podržet seznam kontaktů (kliknout na ho pravým tlačítkem) a vybrat Upravit.

4. Proveďte požadované změny, například přidání nebo odebrání kontaktů, a pak vyberte Uložit.

Odstranění seznamu kontaktů 

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Vyberte Vaše seznamy kontaktů a vyberte seznam kontaktů, který chcete odstranit.

3. V horní nabídce vyberte Odstranit.
   Můžete také stisknout a podržet seznam kontaktů (na který klikněte pravým tlačítkem) a vybrat Odstranit.

4. Výběrem možnosti Odstranit potvrďte, že chcete odstranit tento seznam kontaktů.

Kontakty můžete uspořádat tak, že vytvoříte kategorie a přidáte je na kartu kontaktu v novém Outlooku pro Windows (Preview). Jeden kontakt může být ve více kategoriích. 

V nové aplikaci Lidé můžete rychle přidat kategorii tak, že vyberete kontakt, který chcete zařadit do kategorií, a v části Kategorie vyberte Přidat kategorii. Zvolte existující kategorii ze seznamu nebo vyberte Nová kategorie a vytvořte ji. 

Kontakt můžete také kategorizovat následujícími způsoby:

Vytvoření první kategorie

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete zařadit do kategorií. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Proveďte jeden z těchto kroků:

   • V horní části karty kontaktu vyberte Další možnosti a pak vyberte Zařadit do kategorií.

   • Výběrem možnosti Upravit otevřete editor kontaktů a pak vyberte Zařadit do kategorií.

4. Vyberte Nová kategorie, zadejte název kategorie, vyberte barvu a pak vyberte Uložit. 

Přidání kategorie ke kontaktu pomocí Dalších možností

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete zařadit do kategorií. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. V horní části karty kontaktu vyberte Další možnosti a pak vyberte Zařadit do kategorií.

4. Zvolte existující kategorii ze seznamu nebo vyberte Nová kategorie a vytvořte ji.
   Dalším výběrem možnosti Zařadit do kategorií přidáte k informacím kontaktu další kategorie.

Přidání kategorie ke kontaktu pomocí editoru kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete zařadit do kategorií. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Výběrem možnosti Upravit otevřete editor kontaktů a pak vyberte Zařadit do kategorií.

4. Zvolte existující kategorii ze seznamu nebo vyberte Nová kategorie a vytvořte ji.
   Dalším výběrem možnosti Zařadit do kategorií přidáte k informacím kontaktu další kategorie.

5. Po přidání všech požadovaných kategorií vyberte Uložit.  

Zobrazení kontaktů, které jste přidali do kategorie

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V části Kategorie vyberte kategorii, kterou chcete zobrazit.
   Možnost nabídky Kategorie se zobrazí až po vytvoření aspoň jedné kategorie. 

Odstranění kategorie z kontaktu 

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, který chcete zařadit do kategorií. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Jakmile vyberete požadovaný kontakt, udělejte jednu z těchto věcí:

   • V části Kategorie vyberte X napravo od kategorie, kterou chcete odebrat.

   • V horní části karty kontaktu vyberte Další možnosti, pak vyberte Zařadit do kategorií a vyberte zaškrtnutou kategorii, abyste ji odebrali.

   • Vyberte Upravit a v části Zařadit do kategorií vyberte X napravo od kategorie, kterou chcete odebrat.

Email jeden kontakt z Lidé 

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, kterému chcete poslat e-mail. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Vyberte Odeslat e-mail nebo vyberte e-mailovou adresu osoby. 

Email skupiny kontaktů ze seznamu kontaktů

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Vyberte Vaše seznamy kontaktů.

3. Najděte a vyberte požadovaný seznam kontaktů a vyberte Odeslat e-mail.

Email kontaktů z kategorie

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V části Kategorie vyberte požadovanou kategorii.

3. Zaškrtněte políčko vedle kontaktů, které chcete poslat e-mailem.
   Pokud chcete poslat e-mail všem kontaktům v kategorii, zaškrtněte políčko Vybrat vše nalevo od názvu kategorie.

4. Jakmile vyberete požadované kontakty, vyberte Odeslat e-mail.

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, jehož konverzace chcete zobrazit. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Výběrem karty Zprávy zobrazíte seznam posledních e-mailů a dalších konverzací, které jste si vyměnili. Vyberte některou z těchto možností a otevřete ji. 

Pokud používáte Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange, můžete vidět organizační diagram u kontaktů, které jsou ve vaší organizaci.

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu, jehož organizační diagram chcete zobrazit. Během psaní se bude zobrazovat seznam kontaktů. Vyberte požadovaný kontakt.

3. Výběrem karty Organizace zobrazíte jejich organizační diagram.

Ve výchozím nastavení se všechny kontakty z přidaného účtu zobrazují seřazené podle křestním jménem. Můžete ale změnit způsob řazení kontaktů, seznamů kontaktů, odstraněných kontaktů a kategorizovaných kontaktů v rámci jednotlivých účtů.

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. Podle toho, který seznam chcete seřadit, vyberte Vaše kontakty, Vaše seznamy kontaktů, Odstraněné nebo Kategorie.

3. V horní části seznamu vyberte rozevírací seznam Seřadit podle , aby se zobrazily dostupné možnosti řazení, a zvolte požadovanou možnost řazení.

   • Vaše kontakty – můžete řadit podle jména, příjmení, společnosti, domovského města, pracovního města nebo naposledy přidaného

   • Seznamy kontaktů – můžete řadit podle jména nebo naposledy přidaného 

   • Odstraněné kontakty – můžete je seřadit podle jména nebo data odstranění.

   • Kategorie – můžete řadit podle jména, příjmení, společnosti, domovského města, pracovního města nebo naposledy přidaného

   • Poslední možnost řazení, kterou vyberete, se při příštím otevření aplikace Lidé zobrazí v horní části seznamu. 

Import kontaktů

Kontakty z jiných e-mailových aplikací můžete importovat pomocí souboru s hodnotami oddělenými čárkami (CSV). Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud soubor obsahuje kódování UTF-8.

Můžete třeba exportovat kontakty z Gmailu ve formátu CSV a pak je importovat do nového Outlooku pro Windows (Preview).

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V části Domů vyberte Spravovat kontakty > Importovat kontakty.

3. V části Nahrát soubor CSV vyberte Procházet, najděte soubor CSV kontaktů a pak vyberte Otevřít.

4. Vyberte Importovat. Kontakty, které importujete, nepřepíšou žádné z vašich stávajících kontaktů.

Export kontaktů

Kontakty můžete exportovat z nového Outlooku pro Windows (Preview) a importovat je do jiných e-mailových aplikací, jako je Gmail a Yahoo, a to tak, že vytvoříte soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV) a nahrajete tento soubor do jiné aplikace.

1. V novém Outlooku vyberte ikonu Lidé .

2. V části Domů vyberte Spravovat kontakty > Exportovat kontakty.

3. V části Které kontakty chcete exportovat? zvolte některou možnost ze seznamu a pak vyberte Exportovat.

4. Soubor CSV vybraných kontaktů Outlooku se automaticky exportuje do složky Stažené soubory . Tento soubor můžete použít k nahrání kontaktů Outlooku do jiné e-mailové aplikace.