Začínáme s novým Outlookem pro Windows

Prozkoumání možností a nastavení přizpůsobení

Pokud jste přešli z klasického Outlooku pro Windows nebo z aplikace Pošta, budete mít možnost migrovat některá nastavení, o které se dozvíte víc tady. Přesto je ale dobré se seznámit s nejnovějšími možnostmi. Nastavení najdete v ikoně ozubeného kola v pravém horním rohu. Kliknutím na kartu Zobrazení můžete také rychle aktualizovat určitá nastavení.

Změny nastavení v novém Outlooku pro Windows se projeví také v Outlook na webu. 

Správa všech e-mailů a kalendářů na jednom místě

V dolní části seznamu složek vyberte Přidat účet nebo přejděte na Nastavení a zvolte Přidat účet v části Účty. Mezi aktuálně podporované účty patří účty Microsoft pro pracovní nebo školní účty a účty Outlook.com, Hotmail nebo Gmail. V seznamu složek můžete v horní části seznamu označit složky, kategorie nebo kontakty z libovolného účtu jako oblíbené .

Seznamte se (znovu) s pásem karet

Horní panel aplikace by měl být známý, pokud jste už dřív používali nějaké aplikace, jako je Word nebo Excel, včetně klasického Outlooku pro Windows. Označuje se jako pás karet a je místem, kde najdete příkazy, které potřebujete ke správě doručené pošty nebo formátování e-mailů. Pomocí šipky rozevíracího seznamu na pravé straně panelu můžete pás karet zvětšit (klasické prostředí) nebo zmenšit (zjednodušené prostředí). Pokud chcete přizpůsobit příkazy, které vidíte na zjednodušeném pásu karet, vyberte Přizpůsobit.

Navigační panel a Můj den

Na levé straně uvidíte navigační panel, který usnadňuje přepnutí na Kalendář, Kontakty nebo jinou aplikaci, kterou často používáte. Pokud chcete rychle získat přístup ke svému kalendáři nebo úkolům bez opuštění složky Doručená pošta, můžete funkci Můj den použít tak, že vyberete ikonu v pravém horním rohu.

Připnutí e-mailů

Máte někdy potíže se sledováním klíčového e-mailového vlákna, na které aktivně reagujete? Nebo existuje e-mail s klíčovými informacemi, na které často odkazujete? Teď jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou zprávu a zvolte Připnout a tento e-mail se zobrazí v horní části doručené pošty, což vám ušetří čas, než se budete muset vrátit a hledat ho.

Odložení e-mailu

Někdy je e-mail velmi důležitý, ale zatím ne. Pomocí funkce Odložit můžete naplánovat čas, kdy se e-mail znovu doručí do vaší doručené pošty a zobrazí se v čase, kdy chcete, abyste ho mohli zpracovat, když je pro vás ten správný čas. Stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolnou zprávu a zvolit Odložit nebo vybrat Odložit na pásu karet. Pak zvolte čas, kdy má být doručena.

Naplánovat, kdy se mají e-maily posílat

V dnešním hybridním pracovním světě může být vaším dnem noc někoho jiného, takže nechcete někomu posílat e-mail uprostřed noci. S novým Outlookem je snadné poslat e-mail, když chcete. Stačí vybrat šipku rozevíracího seznamu vedle odeslat a zvolit Naplánovat odeslání.

Kategorie

Možná znáte kategorie, ale výrazně se upgradovaly. Podívejte se na názvy kategorií a barvy přímo ve zprávách ve složce Doručená pošta. Chcete zobrazit vše, co jste označili v této kategorii? Stačí na něj kliknout přímo ve zprávě. Můžete dokonce přidat kategorii do oblíbených položek.