Send en formular og indsaml svar

Gælder for
Microsoft Forms

Tip

Få mere at vide om Microsoft Forms eller kom i gang med det samme, og opret en undersøgelse, test eller afstemning. Vil du have mere avanceret mærkning, spørgsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.

Med Microsoft Forms kan du sende din formular eller test til studerende, forældre og kolleger og indsamle deres svar på forskellige måder, afhængigt af dine behov. Hvis du allerede har oprettet en formular, skal du følge disse instruktioner for at vælge, hvem du vil sende den til, hvem der kan svare, og hvordan du sender den. 

Du kan sende din formular som en mail i Outlook, en meddelelse i en Teams-gruppe eller -kanal via en QR-kode, eller du kan kopiere URL-adressen eller integreringskoden til brug i en anden type meddelelse. Gå tilbage til disse instruktioner, når du har brug for at sende formularen igen, eller brug Copilot til at øge svarene ved at sende påmindelser, hvis folk ikke har svaret. 

Har du brug for hjælp til at oprette en formular? Se Opret en formular med Microsoft Forms.

I denne artikel kan du:

Vælg, hvem der kan svare på din formular  | Vælg, hvordan du vil sende din formular  |  Brug smarte påmindelser i Formularer

Vælg, hvem der kan svare på din formular

  1. Gå til Microsoft Forms med dine microsoft 365-skolelegitimationsoplysninger, arbejdslegitimationsoplysninger til Microsoft 365 eller Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com).

    Bemærk

    Du kan også logge på Office.com, søge efter Microsoft 365-ikonerne til venstre og derefter vælge Formularer.

  2. Vælg den formular, du vil dele, og indsaml svar for at åbne den.

  3. Vælg Indsaml svar for at få vist indstillinger for afsendelse af din formular.

    Vælg indsaml svar

  4. På skærmen Send og indsaml svar kan du ændre, hvem der kan svare, og hvordan de vil modtage formularen.

    Bemærk

    Hvis du er på mobilwebstedet, skal du sørge for, at du er på fanen Spørgsmål og derefter trykke på pileknappen i midten.

  5. Under Send og indsaml svar skal du vælge målgruppen blandt disse indstillinger:

    Vælg mellem tre indstillinger for at tillade forskellige typer af personer at svare, afhængigt af hvordan de logger på eller ej.

    • Alle kan svare – Alle i eller uden for organisationen kan sende svar til din formular eller quiz. Disse svar kræver ikke, at nogen logger på.

    • Kun personer i min organisation kan svare – Kun personer i organisationen, der er logget på med en arbejds- eller skolekonto, kan sende svar på din formular eller test. Du kan vælge at få deres navn registreret eller ej, og at begrænse svar til én pr. person.

    • Bestemte personer i organisationen kan svare – Kun personer eller grupper i organisationen, som du angiver, kan svare på din formular eller test. Du skal udfylde feltet Angiv et navn, en gruppe eller en mailadresse . Du kan vælge at få deres navn registreret eller ej, og at begrænse svar til én pr. person.

      Bemærk

      • Kun personer i min organisation kan svare- og Specifikke personer i min organisation kan svareindstillingerne er kun tilgængelige for brugere af Office 365 Education og Microsoft 365-apps til virksomheder. Brugere med andre postkasser, f.eks. dem, der hostes på en dedikeret Exchange Server og tilgås via REST-API'er, understøttes ikke. Få mere at vide.
      • Når du vælger indstillingen Bestemte personer i organisationen kan svare , kan du angive op til 100 individuelle navne eller gruppenavne i alt. Ud af grænsen på 100 kan du angive op til 20 grupper (og hver gruppe kan indeholde op til 1.000 personer). Du kan f.eks. indsamle svar fra 80 enkeltpersoner og 20 grupper for at få i alt 100.

Tilbage til toppen

Vælg, hvordan du vil sende din formular

  1. Hvis du hurtigt vil dele et link til formularen, skal du vælge Kopiér link. Markér afkrydsningsfeltet Afkort URL-adresse , hvis du vil have en kortere URL-adresse end den angivne. Fortsæt til næste trin for at få vist flere indstillinger for afsendelse.

    Du kan sende din formular på flere måder fra skærmen Send og indsaml svar.

    Bemærk

    Indstillingen Afkort URL-adresse er ikke tilgængelig, når du er logget på Formularer med en personlig Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), eller hvis du bruger mobilwebstedet. 

  2. Med den forbedrede distributionsfunktionalitet i Forms har du mulighed for at sende attraktive invitationer via forskellige platforme. Vælg et invitationsikon for den valgte leveringsmetode. Der er følgende muligheder:

  • KontaktikonetInvitationsformularer til Outlook eller Teams: Angiv en kontakts navn, en Teams-gruppe eller en Teams-kanal. Markér et afkrydsningsfelt for Outlook, Teams eller begge dele.

    I meddelelsesfeltet leverer Copilot en tilpasset standardmeddelelse, så den passer til din formular for at hjælpe respondenterne med at få en klar forståelse af invitationens detaljer og tidslinje. Den typografi, du valgte, da du designede formularen, vises i invitationen. Du kan redigere denne meddelelse her, eller du kan vælge Omskriv med Copilot. 

    Hvis du vælger Omskriv med Copilot, giver Copilot et par forskellige muligheder at vælge imellem. Brug Næste kladde eller Forrige kladde til at rulle gennem indstillingerne.

    Copilot genererer automatisk en foreslået invitationstekst. Du kan redigere teksten her eller vælge Omskriv med Copilot for at bede den om at generere en ny version.

    Bemærk

    • Hvis du sender en formular eller test i Teams, kan du sende den til en person, en chatgruppe i Teams eller en Teams-kanal, når du vælger de inviterede.
    • Når du angiver en Outlook-adresse for en modtager, er outlook-afkrydsningsfeltet udfyldt som standard.
    • En invitation understøtter op til 500 individuelle modtagere, herunder medlemmer af grupper og chats/kanaler. I Outlook: Du kan maksimalt sende til 500 personer eller til en gruppe med mere end 200 medlemmer. I Teams: En Teams-gruppe er begrænset til 200 medlemmer, så du kan kun sende til grupper på op til 200.
    • Én invitation understøtter kun én gruppe.

  • Knappen Download QR-kode i QR-kode : Vælg QR-ikonet>Download.

    Modtagerne kan scanne koden på en telefon eller tablet for at få adgang til formularen.

    Bemærk

    Indsæt den downloadede .png, hvor den tilsigtede målgruppe kan scanne den med en QR-kodescanner.

  • Knappen Integrer flere indstillinger : Vælg ikonet> IntegrerKopiér.

    Kopiér denne kode, og indsæt den på en webside eller i et Sway-lærred.

Bemærk

Alle, der modtager linket til formularen via mail, vil kunne videresende din mail til andre personer, der potentielt kan se og udfylde din formular. Hvis din formular imidlertid er angivet til Kun personer i organisationen kan svare , eller Bestemte personer i organisationen kan svare, er det kun de personer og grupper, du definerer – uanset om alle i organisationen eller kun bestemte personer og grupper – der kan få vist og svare på din formular (også selvom mailen er blevet videresendt til dem).

Tilbage til toppen 

Brug smarte påmindelser i Formularer

Copilot i Forms tilbyder AI-drevne Smarte påmindelser, der kan hjælpe dig med at øge formularens engagement og deltagelse. Få mere at vide på Smarte påmindelser i Copilot i Forms.

Tilbage til toppen 

Feedback til Microsoft Forms

Vi vil gerne høre fra dig! Hvis du vil sende feedback om Microsoft Forms, skal du gå til øverste højre hjørne af formularen og vælge Flere formularindstillingerKnappen> Flere indstillingerFeedback.

Tilbage til toppen 

Se også

Velkommen til Copilot i Forms

Ofte stillede spørgsmål om Copilot i Forms

Prøv Microsoft Forms

Tjek dine formularresultater

Smarte påmindelser i Copilot i Forms

Del en formular til at samarbejde

Introduktion til en Microsoft Forms skabelon