Video: Konfigurer et onlinemøde med Skype for Business

Med Skype for Business kan du planlægge online-møder på forhånd eller spontant.

1. Åbn din Outlook-kalender, og klik på Nyt skype-møde.

2. Tilføj de inviterede, skriv et emne og en dagsorden, og vælg en dato og et klokkeslæt.

3. Klik på Planlægningsassistent for at kontrollere alles tilgængelighed.

4. Indsæt automatisk vedhæftede filer i et Skype for Business-møde:

   • Klik på fanen Indsæt .
   • Vælg Vedhæft fil.
   • Gå til den fil, du vil medtage.

5. Før du sender mailen:

   • Klik på ikonet Mødeindstillinger på båndet i Outlook for at gennemgå mødetilladelserne.
   • Klik på Et nyt mødested for at aktivere mødetilladelser efter eget valg.

6. Klik på Send, når mødeindkaldelsen er klar.

7. Hvis nogen ikke har Skype for Business, kan de klikke på linket fra mailinvitationen for at deltage.

8. For improviserede møder:

   • Klik på fanen Møder i Skype for Business.
   • Klik på knappen Møde nu .
   • Inviter den person, du gerne vil chatte med, og klik på OK.

Vil du have mere?

Deltag i et Skype for Business-møde

Indsæt automatisk vedhæftede filer i et Skype for Business-møde

Kommuniker på din måde

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Med Skype for Business kan du hurtigt planlægge personer til et onlinemøde.

Åbn din kalender i Outlook, og klik på Nyt skype-møde.

Tilføj de personer, du vil invitere, skriv et emne, og vælg dato og klokkeslæt.

Skriv din dagsorden over linjen. Sørg for ikke at ændre nogen af oplysningerne under linjen.

Klik nu på Planlægningsassistent for at kontrollere alles tilgængelighed.

Her kan du ændre dato og klokkeslæt, hvis du har brug for det.

Hvis folk befinder sig i andre tidszoner, justerer Skype for Business automatisk mødetidspunktet for hver landestandard.

Du kan også forudindsætte vedhæftede filer, når du konfigurerer din invitation i Outlook,

så dit team har alle de dokumenter, de skal bruge, forud for mødet.

Klik på fanen Indsæt , vælg Vedhæft fil, og find den fil, du vil medtage.

Før du sender indkaldelsen, skal du se nærmere på mødeindstillingerne på båndet.

Som standard kan alle deltage i mødet direkte uden at skulle vente i lobbyen.

og alle deltagere har præsentationstilladelser.

Disse indstillinger fungerer for et mindre møde.

Men hvis du kører et stort møde, eller hvis du planlægger at tale om fortrolige oplysninger, er det en god ide at angive nogle begrænsninger for, hvem der kan deltage, og hvad de kan gøre.

Klik på Et nyt mødested for at aktivere disse indstillinger, og angiv de ønskede begrænsninger.

Hvis nogen ikke har Skype for Business, kan de stadig klikke på maillinket for at deltage i mødet.

Når du er sikker på, at alt ser rigtigt ud på invitationen, skal du klikke på Send.

Skulle inspirationen ramme dig, og du vil mødes med det samme, skal du klikke på fanen Møder i appen og derefter på knappen Møde nu .

Og inviter den person, du vil chatte med.

Uanset om du er i Outlook eller chat, hjælper Skype for Business dig med at planlægge onlinemøder på forhånd eller spontant.