Start med at planlægge dit SharePoint-kommunikationswebsted. I planlægningsfasen lærer du, hvordan du skal tænke på webstedsnavigation, tilladelser og tilpasninger for at forberede dig på at opbygge et SharePoint-kommunikationswebsted. Brug denne artikel til at lære, hvordan du opbygger et SharePoint-kommunikationswebsted.
Har du brug for at oprette et teamwebsted? Du kan stadig følge vejledningen i denne artikel, men vær opmærksom på, at et teamwebsted generelt har en meget mindre målgruppe med meget specifikke mål og opgaver, der skal udføres. Kommunikationswebsteder er designet til bred kommunikation.
Udbyg dit websted
Du kan oprette dit kommunikationswebsted vha. et af standarddesignene (Emne, Showcase, tom) eller et brugerdefineret webstedsdesign, der er oprettet for din organisation. Hvis du har Administration-tilladelser, kan du også klargøre et af webstedsdesignene i lookbooken som udgangspunkt for dit websted.
Gennemse denne gennemgang til oprettelse af et kommunikationswebsted.
Eller gå til oprettelse af et kommunikationswebsted.
Tilpas udseendet og fornemmelsen
Du kan tilpasse temaet, sidehovedet og webstedets logo, så de passer til organisationen eller webstedets brand. Få mere at vide om, hvordan du tilpasser dit SharePoint-websteds udseende. Hvis dit websted er en del af en hub, kan du ikke ændre webstedets tema. Hvis du ikke kan se indstillinger til at ændre webstedets udseende, kan din administrator have deaktiveret muligheden for at gøre dette.
Få adgang til disse ændringer i indstillinger > Skift udseendet
Specifikationer for logoer:
- Dit webstedslogo kan være et JPG, GIF eller PNG. Brug af en PNG-fil giver mulighed for en gennemsigtig baggrund
- Hvis du vil have et kvadratisk logo til dit websted, er minimumsmålene 64 x 64 pixel
- For et rektangulært logo er dimensionerne 192 x 64
- Dobbelt så mange dimensioner for at få den bedste skærm i høj opløsning
- Hvis du vil minimere påvirkningen af webstedets ydeevne, skal du ikke bruge et billede, der er større end 300 MB, som dit webstedslogo
Konfigurere biblioteket Websider
Biblioteket Websider er en særlig type dokumentbibliotek, der bruges til at hoste alle siderne på dit websted. Du kan kun have ét bibliotek med websider på dit websted. Nyhedsmeddelelser gemmes i biblioteket Websider på dit websted – fordi de blot er en særlig type webstedsside.
Tip: Du kan gøre det lettere at se, hvilke sider Nyheder og hvilke sider der er "almindelige" webstedssider, ved at tilføje kolonnen Fremhævet tilstand til visningerne i biblioteket Websider. Nyhedsmeddelelser er fremhævet tilstand = 2. "Almindelige" webstedssider er fremhævet tilstand = 0.
Tip: Gøre visningen Alle sider til standardvisningen for webstedssider. I denne visning skal du vise følgende kolonner ud over Type og Navn: Titel (sammenkædet med element med redigeringsmenu), Fremhævet tilstand, Version, Antal synes godt om og Antal kommentarer. Du kan tilføje alle disse kolonner undtagen Version ved at vælge rullemenuen for + Tilføj kolonne og vælge Vis/skjul kolonner. Markér de kolonner, du vil vise, og klik på Anvend. Hvis du vil føje Version til din visning, skal du vælge rullemenuen Vis og vælge Rediger den aktuelle visning. Markér derefter afkrydsningsfeltet foran Version og tryk på OK for at gemme visningen.
Forstå webstedsindhold
Alle kommunikationswebsteder indeholder adskillige standardlister og -biblioteker:
- Dokumentbibliotek – en placering til overførsel af filer. Dit websted leveres med ét standardbibliotek, men du kan tilføje flere efter behov.
- Begivenhedsliste – listen, hvor kalenderposter gemmes.
- Bibliotek med webstedssider – det bibliotek, hvor alle dine webstedssider findes.
- Formularskabeloner og typografibibliotek – disse biblioteker er ældre biblioteker, der er overført fra tidligere versioner af SharePoint
Tip til konfiguration af webstedsindhold:
- Tilføj sidetitlen, før du tilføjer et billede på siden. Hvis du ikke tilføjer sidetitlen først, kan navnet på undermappen Webstedsaktiver (findes i Webstedsaktiver) for din side være en række tilfældige tegn, hvilket gør det meget sværere at finde de billeder, der er knyttet til din side senere.
- Upload ikke dokumenter ved hjælp af webdelen Hurtige links. Overfør dem altid til et dokumentbibliotek, og lav derefter et link til dem fra Hurtige links. Hvis du overfører et dokument, mens du tilføjer et link i Hurtige links, gemmes dokumentet i biblioteket Webstedsaktiver, hvilket gør det meget sværere at finde, hvis du skal opdatere det senere.
- Placer mellemrum (ikke tankestreger eller understregninger) mellem ord i filnavne for at forbedre læsbarheden. Filnavne og dokumenttitler bør give mening for brugerne, fordi disse oplysninger bliver vigtige, når brugerne søger efter indhold på dit websted.
- Undgå at bruge datoer og versionsnumre i filnavne. SharePoint holder automatisk styr på versioner for dig. Hvis du føjer en dato til et filnavn og derefter tilføjer en nyere kopi af filen, opdateres dine links til den gamle fil ikke automatisk. Hvis du uploader en ny version af en fil, der har samme navn som en eksisterende fil, opdateres dine links automatisk.
- Brug genkendelige etiketter til alle links. Opfind ikke ord, når du linker til indhold på dit websted. Du kan finde yderligere vejledning om linknavne i vejledningen til navne i planlægningsnavigation til den moderne SharePoint-oplevelse. Vejledningen til navngivning af etiketter i denne artikel gælder ikke kun for øverste navigationsmærkater, men for alle links på siden.
Beslut, hvordan du ønsker, at brugerne skal interagere med dine sider
En vigtig fordel ved moderne SharePoint-oplevelser er, at der er nogle indbyggede måder, hvorpå besøgende kan interagere på dit websted og på dine sider:
- Sidekommentarer. Hver side oprettes med til/fra-knappen for sidekommentarer aktiveret. Du kan vælge at lade denne funktion være aktiveret eller deaktivere den. Hvis du lader sidekommentarer være aktiveret, skal du sørge for at gennemgå kommentarer ofte for at svare efter behov.
- Gem til senere. Denne funktion giver enhver læser mulighed for at gemme siden til senere gennemsyn. Gemte sider vises på SharePoint-startsiden eller i mobilappen.
- Synes godt om. Denne funktion giver besøgende mulighed for at angive tilhørsforhold til din side. Det samlede antal synes godt om-tilkendegivelser vises for hver side og nyhedsartikel.
- Visninger. Denne funktion fortæller webstedsejere og besøgende, hvor mange gange siden er blevet vist.
- Yammer-samtaler. Tilføjelse af webdelen Yammer giver sidens besøgende mulighed for at se, starte og deltage i en Yammer-community-samtale fra din SharePoint-side.
Målret indhold efter en bestemt målgruppe
En god måde at sikre, at dit webstedsindhold er mere relevant for besøgende, er at tilpasse den måde, dine besøgende får vist sider og nyheder på, ved hjælp af målretning til målgruppe. Målretning til målgruppe gør det muligt at målrette indhold mod brugere, der er en del af en bestemt målgruppe. Målretning til målgruppe gør det også muligt at prioritere nyheder til målgruppen på SharePoint-startsiden, nyheder i mobilappen og i webdelen Nyheder.
Målretning til målgruppe konfigureres først i biblioteket Webstedssider og derefter i webdelene Nyheder eller Fremhævet indhold. Hvis en målgruppe er angivet for en side, viser disse webdele kun siden til personer, der er medlem af målgruppen. Et ikke-medlem kan finde indholdet ved hjælp af søgning, fordi det at målrette en side er ikke det samme som at sikre en side. Dog vil ikke-medlemmer ikke blive præsenteret for siden eller nyhedsartiklen.
Målretning til målgruppe kan også føjes til navigationen på dit websted. Dette giver dig mulighed for at vælge, hvem der kan se hvilket indhold i din webstedsnavigation ved hjælp af de samme målgrupper, der er tilgængelige for sider.
Opret automatiske sidegodkendelser
Ønsker du, at nogen eller en gruppe skal godkende sider, før de publiceres? Overordnede og underordnede versioner er som standard aktiveret i biblioteket Websider. Når denne funktion er aktiveret, kan du nemt konfigurere sidegodkendelse fra rullemenuen Automatiser i biblioteket Websider. Dette kan være en god ide, hvis du planlægger at have flere forfattere, og du vil gennemgå de endelige sider, før de publiceres. Bemærk, at selv uden sidegodkendelse aktiveret, er det kun medlemmer og ejere, der kan få vist sider, der ikke er publiceret (selvom besøgende kan se den senest publicerede version af siden).
Tilpas tilladelser for lister og biblioteker
Vil du have nogle lister eller biblioteker, hvor de besøgende på webstedet kan bidrage? Du kan tilpasse tilladelser for en eller flere lister eller biblioteker på dit websted for at tildele din gruppe af besøgende tilladelsen Bidrage. Som en bedste fremgangsmåde skal du undgå at bryde tilladelser i biblioteket Websider. Brud på tilladelser i biblioteket Websider kan medføre komplekse og forvirrende brugeroplevelser og skal administreres meget omhyggeligt for at sikre, at du ikke ved et uheld fjerner tilladelser fra en side, som alle brugere skal bruge. Du kan også bruge webdelen Microsoft Forms til at føje en formular til en side, hvor besøgende kan bidrage, eller webdelen Power Apps til at tilføje en app, du har konfigureret.
Særlige overvejelser i forbindelse med modernisering af et klassisk websted
Hvis du moderniserer et eksisterende klassisk SharePoint-websted for at oprette dit kommunikationswebsted eller konverterer fra en anden platform til SharePoint, vil du sandsynligvis have indhold, der skal overføres til dit nye websted.
Bedste fremgangsmåder for overførsel:
Brug flytningen til et nyt kommunikationswebsted til at genoverveje dit websteds historie og sikre, at indholdet stadig er relevant. Planlæg dit nye websted ved hjælp af den vejledning, der er beskrevet tidligere. Det betyder ikke, at du skal glemme alt om det, du allerede har – især hvis indholdet bruges og er blevet holdt opdateret. Men er dette tilfældet for alt dit nuværende indhold?
Tal med de besøgende på webstedet. Find ud af, hvad de virkelig har brug for. Lever indholdet på dit tidligere websted stadig op til målene for dit nye websted? Se på brugsdata for det eksisterende websted. Brug disse oplysninger til at bestemme, hvilket indhold der skal overføres til dit nye websted.
Opret og gennemse indholdsoversigten for dit aktuelle websted. For hvert element i opgørelsen skal det angives, om det skal være:
- Slettet – hvis ja, så gør det nu!
- Arkiveret – fordi det er en forretningspost
- Overflyttet – fordi det er opdateret, og du stadig har brug for det
- Opdateret og derefter overført
- Anbragt på et andet websted og sammenkædet på dit eget websted
Indhold bør gøre sig fortjent til sin plads på det nye websted.
- Tilføjer dette indhold værdi til virksomheden/den besøgende?
- Er jeg forpligtet til at holde den opdateret?
- Er min virksomhedsgruppe ansvarlig for dette indhold? Hvis ikke, er det tid til at sige farvel til indholdet. Hvis den ikke er din, skal du få ejeren til at tilføje den på sit websted og oprette et link til indholdet på dit websted.
Find et "hjem" til nyt indhold. Sørg for, at hvert element har et hjem, og hvis ikke, skal du tænke over, om du måske er gået glip af en kategori i din planlægning.