Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

I dette emne

• Gør din Mac Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap
• Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook
• Undgå at bruge tabeller
• Brug indbyggede overskrifter og typografier
• Opret afsnitsbannere
• Føje alternativ tekst til visuelle elementer
• Tilføj handicapvenlig linktekst og Skærmtip
• Bruge handicapvenligt skrifttypeformat og -farve
• Opret handicapvenlige lister
• Justere afstanden mellem sætninger og afsnit
• Anmod om handicapvenlig mail
• Test tilgængeligheden med Forenklet læser

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook til Windows

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Den forklarer, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for personer med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der opstår.

I det nye Outlook og det klassiske Outlook kører Tilgængelighedskontrol automatisk i baggrunden, når du skriver en mail. Hvis Tilgængelighedskontrol registrerer problemer med tilgængeligheden, giver et mailtip et praktisk skub for at gennemse og rette problemerne, før du sender din mail.

I det nye Outlook og det klassiske Outlook kan du definere, hvordan meddelelser om tilgængelighed og Tilgængelighedskontrol fungerer. Vælg Filindstillinger>>Tilgængelighed, og vælg, om du vil have vist tilgængelighedsmeddelelser via et mailtip, mens du arbejder, i visse scenarier eller kun når du starter Tilgængelighedskontrol manuelt.

Standardindstillingen er at vise meddelelser om tilgængelighed i visse scenarier. Hvis der registreres problemer med tilgængeligheden, vises der et mailtip, der hjælper dig med at gennemgå forslag og løse problemet.

Der findes følgende indstillinger:

• Vis mig tilgængelighedsadvarsler, mens jeg arbejder

• Vis mig tilgængelighedsadvarsler, når:

  • Mindst én modtager foretrækker tilgængeligt indhold.
  • Anvender en mørk baggrund til at forfatte en meddelelse. Hvis du skriver i sort tema med mørk tilstand aktiveret, hvilket er standarden for dette tema, kører Tilgængelighedskontrol, men viser kun meddelelser, når tekstkontrasten er utilstrækkelig. Eventuelle andre problemer vises stadig i ruden Tilgængelighed , men de medfører ikke, at mailtip vises.
  • Skrivning af en meddelelse til en stor målgruppe
  • Mindst én modtager er uden for min organisation
  • Skrivning af en meddelelse med høj prioritet

• Vis kun advarsler om tilgængelighed, når jeg åbner Tilgængelighedskontrol

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol manuelt, skal du vælge Gennemse>Tjek tilgængelighed. Ruden Hjælp til handicappede åbnes, og du kan nu gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. Du kan få flere oplysninger ved at gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Toppen af siden

Undgå at bruge tabeller i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows skal du undgå at bruge tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugerne af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du følge følgende retningslinjer for at sikre, at din tabel er så handicapvenlig som muligt:

• Undgå tabeller med fast bredde.
• Kontrollér, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.
• Hvis du har links i din tabel, skal du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke brydes midt i en sætning.
• Sørg for, at mailen nemt kan læses med Forstørrelsesglas. Send mailkladden til dig selv, og få den vist på en mobilenhed for at sikre, at folk for eksempel ikke behøver at rulle vandret gennem mailen på en telefon.
• Brug tabeloverskrifter.
• Test tilgængeligheden med Forenklet læser.

Bruge tabeloverskrifter

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows holder skærmlæsere styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en tabel er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle sammen og give nyttige oplysninger om tabellen efterfølgende. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Brug en simpel tabelstruktur udelukkende for data, og angiv oplysninger i kolonneoverskriften. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

For at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, kan du bruge Tilgængelighedskontrol.

1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografi på fanen Tabeldesign.
3. Skriv dine kolonneoverskrifter.

Toppen af siden

Brug indbyggede overskrifter og typografier i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows er overskrifter beregnet til at blive scannet, både visuelt og med teknologiske hjælpemidler. Ideelt set forklarer overskrifter, hvad et mailafsnit handler om. Brug de indbyggede overskriftstypografier, og opret beskrivende overskriftstekster for at gøre det nemmere for brugere af skærmlæsere at bestemme meddelelsens struktur og navigere i overskrifterne.

Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug f.eks. Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i din mail i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Du kan finde en trinvis vejledning i at bruge overskrifter og typografier ved at gå til Formatér mails med typografier.

Toppen af siden

Opret afsnitsbannere i Outlook til Windows

Ud over at bruge overskrifter til at organisere indholdet i din mail kan du i det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows også oprette afsnitsbannere. I et afsnitsbanner går baggrundsfarveblokken ud over hele mailens bredde og fremhæver teksten i banneret. Dette er et godt alternativ til tabeller til at organisere og adskille indhold.

1. Markér din bannertekst.
2. Vælg fanen Formatér tekst.
3. I gruppen Afsnit skal du vælge Skygge, og vælg derefter den ønskede farve.

Toppen af siden

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows hjælper alternativ tekst personer, der ikke kan se skærmen, med at forstå, hvad der er vigtigt i billeder, figurer, SmartArt-grafik, diagrammer og andre visuelle elementer. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne dets formål. Skærmlæsere læser teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

Du kan få en trinvis vejledning i, hvordan du tilføjer alternativ tekst, ved at gå til Føj alternativ tekst til en figur, et billede, et diagram, SmartArt-grafik eller et andet objekt.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontroli det nye Outlook eller det klassiske Outlook for at finde manglende alternativ tekst.

Toppen af siden

Tilføj handicapvenlig linktekst og Skærmtip i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows scanner personer, der bruger skærmlæsere, sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Undgå f.eks. at bruge linktekster som "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide". Medtag i stedet destinationssidens fulde titel. Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Du kan få en trinvis vejledning i, hvordan du opretter links og skærmtip, ved at gå til Oprette eller redigere et link.

Toppen af siden

Brug handicapvenligt skrifttypeformat og -farve i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows udelukker eller sænker en handicapvenlig skrifttype ikke læsehastigheden for alle, der læser en mail, herunder personer med nedsat syn eller læsehandicap eller personer, der er blinde. Den rigtige skrifttype forbedrer læsbarheden og læsbarheden af mails.

Du kan få anvisninger i at ændre standardskrifttypen ved at gå til Skift eller angiv standardskrifttypen i Outlook.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Hvis du vil reducere læsebelastningen, skal du vælge velkendte Sans Serif-skrifttyper som f.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understreget tekst.

En person med et synshandicap kan gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Du kan f.eks. tilføje en understregning til farvekodet hyperlinktekst, så personer, der er farveblinde, ved, at teksten er sammenkædet, selv om de ikke kan se farven. Til overskrifter bør du overveje at tilføje fed eller bruge større skrifttype.

1. Markér teksten.
2. Vælg fanen Formatér tekst.
3. I gruppen Skrifttype , som indeholder indstillinger for skrifttype, størrelse, typografi og farve, skal du vælge dine formateringsvalg i det nye Outlook eller det klassiske Outlook.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows skal teksten i dine mails kunne læses i tilstanden stor kontrast. Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug den automatiske indstilling for skriftfarver til at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstanden stor kontrast. Brug Tilgængelighedskontrol til at finde utilstrækkelig farvekontrast.

1. Markér teksten.
2. Vælg Meddelelse.
3. I gruppen Skrifttype skal du vælge Skriftfarve.
4. Vælg Automatisk.

Toppen af siden

Opret handicapvenlige lister i Outlook til Windows

Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse din mail ved at organisere oplysningerne i din mail i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Du kan finde en trinvis vejledning i, hvordan du opretter lister, ved at gå til Føje en opstilling med tal/bogstaver eller punkttegn til en meddelelse.

Toppen af siden

Juster afstanden mellem sætninger og afsnit i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows fortæller ordblinde, at de ser teksten "svøm sammen" på en side (komprimeringen af en linje med tekst til linjen nedenfor). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges. Hvis du vil reducere læsebelastningen, kan du øge mellemrum mellem sætninger og afsnit.

1. Markér teksten.
2. Vælg fanen Formatér tekst.
3. I gruppen Afsnit skal du vælge Knap til startprogram for indstillinger for afsnit Knap til startknap for afsnit i nederste højre hjørne.
   
4. På fanen Indrykning og afstand skal du vælge de ønskede afstandsindstillinger under Afstand og vælge OK.

Toppen af siden

Anmod om handicapvenlig mail i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller det klassiske Outlook til Windows kan du fortælle dem, der sender mails til dig, at du foretrækker at modtage handicapvenligt indhold.

1. Du kan se dine kontooplysninger på internettet ved at vælge Filoplysninger> i Outlook og derefter i Kontoindstillinger klikke på linket under Få adgang til denne konto på internettet. Outlook på internettet åbnes i din browser.
2. I Outlook på internettet skal du på fanen Filer vælge Indstillinger og vælge Tilgængelighed. på fanen Generelt .
3. Hvis du vil anmode om handicapvenligt indhold, skal du vælge Bed afsendere om at sende indhold, der er handicapvenligt. og luk vinduet Indstillinger .

Toppen af siden

Test tilgængelighed med Forenklet læser i Outlook til Windows

I det nye Outlook til Windows eller klassisk Outlook til Windows kan du prøve at læse mailen med Forenklet læser for at kontrollere, hvordan det lyder.

1. I mailen skal du på fanen Meddelelse vælge læserForenklet læser.
2. På fanen Forenklet læser skal du vælge .
3. Hvis du vil afslutte Forenklet læser, skal du vælge Luk Forenklet læser.

Toppen af siden

Se også

Video: Gør mails mere handicapvenlige

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

I dette emne

• Bedste fremgangsmåder til at gøre Outlook-mail tilgængelig
• Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook
• Undgå at bruge tabeller
• Brug indbyggede overskrifter og typografier
• Føje alternativ tekst til visuelle elementer
• Brug handicapvenlige linktekster
• Bruge handicapvenligt skrifttypeformat og -farve
• Opret handicapvenlige lister
• Brug handicapvenlig tekstjustering og -afstand
• Anmod om handicapvenlig mail
• Teste tilgængeligheden af din mail

Bedste fremgangsmåder til at gøre mail i Outlook på internettet tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af mail i Outlook på internettet, der er tilgængelig for personer med handicap.

Toppen af siden

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook på internettet

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Den forklarer, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for personer med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der opstår.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol, skal du vælge Indstillinger>Kontrollér tilgængelighed ellerMeddelelseskontrol> Tilgængelighed. Ruden Tilgængelighedskontrol åbnes, og du kan nu gennemse og rette problemer med hjælp til handicappede. Du kan få flere oplysninger ved at gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Toppen af siden

Undgå at bruge tabeller i Outlook på internettet

Generelt bør du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugerne af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du følge følgende retningslinjer for at sikre, at din tabel er så handicapvenlig som muligt:

• Undgå tabeller med fast bredde.
• Kontrollér, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.
• Hvis du har links i din tabel, skal du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke brydes midt i en sætning.
• Sørg for, at mailen nemt kan læses med Forstørrelsesglas. Send mailkladden til dig selv, og få den vist på en mobilenhed for at sikre, at folk for eksempel ikke behøver at rulle vandret gennem mailen på en telefon.
• Brug tabeloverskrifter.
• Test tilgængeligheden af din mail.

Toppen af siden

Brug tabeloverskrifter i Outlook på internettet

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en tabel er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle sammen og give nyttige oplysninger om tabellen efterfølgende. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Brug en simpel tabelstruktur udelukkende for data, og angiv oplysninger i kolonneoverskriften. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

For at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, kan du bruge Tilgængelighedskontrol.

1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
2. På fanen Tabel skal du vælge Tabelindstillinger og vælge Kolonneoverskrift.
3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Toppen af siden

Brug indbyggede overskrifter og typografier i Outlook på internettet

Overskrifter er beregnet til at blive scannet, både visuelt og med teknologiske hjælpemidler. Ideelt set forklarer overskrifter, hvad et mailafsnit handler om. Brug de indbyggede overskriftstypografier, og opret beskrivende overskriftstekster for at gøre det nemmere for brugere af skærmlæsere at bestemme meddelelsens struktur og navigere i overskrifterne.

Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge, og spring ikke overskriftsniveauer over. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i dit dokument i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

1. Markér det stykke tekst, du vil gøre til en overskrift.
2. Vælg Typografier på fanen Meddelelse, og vælg derefter den ønskede overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.

Toppen af siden

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Outlook på internettet

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i visuelt indhold. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne dets formål. Skærmlæsere læser teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

For at skrive en god alternativ tekst skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en kort sætning eller to – for det meste kan nogle få omhyggeligt udvalgte ord være tilstrækkeligt. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, og brug ikke udtryk, der refererer til billeder, som f.eks. "en grafik af" eller "et billede af". Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

1. Når du skriver en mail, skal du højreklikke på et billede i meddelelsens brødtekst. Genvejsmenuen åbnes.
2. Vælg Tilføj alternativ tekst i genvejsmenuen.
3. Skriv den alternative tekst til billedet, og vælg derefter OK.

Toppen af siden

Brug handicapvenlige linktekster i Outlook på internettet

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Undgå f.eks. at bruge linktekster som "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide". Medtag i stedet destinationssidens fulde titel.

1. Når du skriver en mail, kan du skrive en beskrivende linktekst i meddelelsesteksten.
2. Markér linkteksten, og tryk derefter på Ctrl+K. Dialogboksen Indsæt link åbnes.
3. Hvis du vil ændre linkteksten, skal du skrive den nye tekst i feltet Vis som tekst.
4. I tekstfeltet Webadresse (URL) skal du skrive eller indsætte URL-adressen for destinationen.
5. Vælg OK, når du er klar.

Toppen af siden

Slå linkeksempel fra

Når du føjer en URL-adresse til en mail i Outlook.com eller Outlook på internettet, eller når du modtager en mail med en URL-adresse i brødteksten, får du vist et RTF-eksempel med en titel, et miniaturebillede og en beskrivelse af linket. Dette kaldes en linkforhåndsvisning, og den er slået til som standard.

Du kan slå forhåndsvisning af links fra for at reducere rod og forstyrrelser.

1. Vælg Indstillinger på fanen Filer. Vinduet Indstillinger åbnes.
2. I vinduet Indstillinger på fanen Mail skal du vælge Compose and reply.
3. Under Linkeksempel skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis links i mails for at deaktivere linkeksempel.

Toppen af siden

Brug handicapvenligt skrifttypeformat og -farve i Outlook på internettet

En handicapvenlig skrifttype hverken udelukker eller sænker læsehastigheden for alle, der læser en mail, herunder personer med nedsat syn eller læsehandicap eller personer, der er blinde. Den rigtige skrifttype forbedrer læsbarheden og læsbarheden af mails.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Hvis du vil reducere læsbarheden, kan du vælge velkendte Sans Serif-skrifttyper som f.eks. Arial eller Calibri og bruge en tilstrækkelig stor skriftstørrelse (11 pkt. eller mere). Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understreget tekst.

En person med et synshandicap kan gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Du kan f.eks. tilføje en understregning til farvekodet hyperlinktekst, så personer, der er farveblinde, ved, at teksten er sammenkædet, selv om de ikke kan se farven.

1. Markér det stykke tekst, du vil formatere.
2. Udvid menuen Skrifttype på båndet, og vælg derefter den ønskede skrifttype, hvis du vil ændre skrifttypen.
   
3. Hvis du vil ændre skriftstørrelsen, skal du udvide menuen Skriftstørrelse på båndet og derefter vælge den ønskede størrelse.
   

Toppen af siden

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Teksten i dine mails skal kunne læses i tilstand med stor kontrast i Outlook på internettet. Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde utilstrækkelig farvekontrast.

1. Markér det stykke tekst, du vil formatere.
2. Vælg Skriftfarve.
3. Vælg den ønskede farve i menuen Skriftfarve.

Toppen af siden

Opret handicapvenlige lister i Outlook på internettet

Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse din mail ved at organisere oplysningerne i den i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Design lister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal midt i en liste. Hvis din liste er opdelt med et almindeligt afsnit, kan nogle skærmlæsere meddele antallet af listeelementer forkert. Desuden kan brugeren muligvis høre midt på listen, at vedkommende forlader listen.

1. I mailen skal du placere markøren, hvor du vil oprette en liste.
2. På båndet skal du vælge (Punkttegn) eller (Nummerering).
3. Skriv hvert listeelement i opstillingen med punkttegn eller tal/bogstaver.

Toppen af siden

Brug handicapvenlig tekstjustering og -afstand i Outlook på internettet

People med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gøre det svært at skelne bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan også gøre det langsommeligt at navigere med tastaturet og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser.

Juster dit afsnit til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord, og forøg eller formindsk mellemrum mellem linjerne for at forbedre læsbarheden. Medtag tilstrækkelige mellemrum mellem linjer og afsnit, men undgå at sætte mere end to mellemrum mellem ord eller to tomme linjer mellem afsnit.

1. I mailen skal du placere markøren i det afsnit, hvis tekstjustering du vil justere.
2. På båndet skal du vælge (Juster) >Juster til venstre.

Toppen af siden

Anmod om handicapvenlig mail i Outlook på internettet

Fortæl dem, der sender mails til dig, at du foretrækker at modtage handicapvenligt indhold.

1. Vælg Indstillinger i Outlook på internettet. Vinduet Indstillinger åbnes.
2. Vælg Generelhjælp til handicappede i vinduet Indstillinger>.
3. Hvis du vil anmode om handicapvenligt indhold, skal du markere afkrydsningsfeltet Bed afsendere om at sende indhold, der er handicapvenligt . Luk derefter vinduet Indstillinger .

Toppen af siden

Test tilgængeligheden af din mail i Outlook på internettet

Når din mail er klar, kan du prøve et par ting for at sikre, at mailen er tilgængelig:

• Kør Tilgængelighedskontrol. Du kan finde en vejledning under Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook, eller Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

• Prøv at navigere og læse mailen med den indbyggede skærmlæser, Oplæser. Oplæser leveres med Windows, så der er ingen grund til at installere noget. Dette er en yderligere måde at finde problemer i navigationsrækkefølgen på.

  1. Slå Oplæser til ved at trykke på Windows-tasten+Ctrl+Enter.
  2. Brug piletasterne til at navigere i indholdet i meddelelsen. Rediger læserækkefølgen for elementer i mailen, hvis det er nødvendigt.
     Hvis du vil have Oplæser til at læse hele mailvinduet, skal du trykke på tasten Oplæser (Caps Lock eller Insert)+W.
     Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du navigerer med Oplæser, i kapitel 3: Brug af scanningstilstand, kapitel 4: Læsning af tekst eller Kapitel 5: Navigation.
  3. Hvis du vil deaktivere Oplæser, skal du trykke på Windows-tasten+Ctrl+Enter.

Toppen af siden

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør dine OneNote-notesbøger tilgængelige for personer med handicap.