En sammenkædet tabel er en Excel-tabel, der indeholder et link til en tabel i en datamodel. Fordelen ved at oprette og vedligeholde dataene i en Excel-tabel i stedet for at importere dataene fra en fil er, at du kan fortsætte med at redigere værdierne i Excel-regnearket, mens du bruger den sammenkædede tabel i en datamodel som grundlag for en pivottabel- eller en pivotdiagramrapport.
Hvis du vil tilføje en sammenkædet tabel, skal du blot markere et område og klikke på Føj til datamodel. Det er også en god ide at formatere området som en tabel og give den et beskrivende navn. Det er meget nemmere at udføre beregninger og administrere relationer ved hjælp af navngivne sammenkædede tabeller.
Følg disse trin for at sammenkæde data med en tabel:
Markér det område af rækker og kolonner, du vil bruge i den sammenkædede tabel.
Formatér rækker og kolonner som en tabel:
- Klik på Startformat>som tabel, og vælg derefter en tabeltypografi. Du kan vælge en hvilken som helst typografi, men husk altid at vælge Min tabel indeholder overskrifter. Hvis tabellen ikke indeholder overskrifter, bør du overveje at oprette dem nu. Ellers bruges vilkårlige navne (kolonne1, kolonne2 osv.), der ikke formidler nogen meningsfulde oplysninger om indholdet af kolonnen.
- Angiv et navn til tabellen i gruppen Egenskaber under fanen Tabeldesign.
Placer markøren på en vilkårlig celle i tabellen.
På fanen Power Pivot skal du vælge Føj til datamodel for at oprette den sammenkædede tabel. I Power Pivot-vinduet kan du se en tabel med et linkikon, der indikerer, at tabellen er sammenkædet med en kildetabel i Excel:
Hvis modellen allerede indeholder tabeller, er der kun et trin mere. Du skal oprette en relation mellem den nye tabel, du lige har tilføjet, og de andre tabeller i modellen. Se Oprette en relation mellem to tabeller i Excel eller Oprette relationer i diagramvisning i Power Pivot for at få vejledning.
Hvis projektmappen ikke tidligere indeholdt en, har den nu en datamodel. En datamodel oprettes automatisk, når du opretter en relation mellem tabeller eller vælger Føj til datamodel på fanen Power Pivot . Du kan få mere at vide i Oprette en datamodel i Excel.
Nu hvor du har en sammenkædet tabel, kan du redigere en vilkårlig celle i regnearket, herunder tilføje og fjerne rækker og kolonner. De ændringer, du foretager i en sammenkædet tabel, synkroniseres automatisk med datamodellen. Du kan også styre opdateringsfunktionsmåden ved at ændre opdateringstilstanden for sammenkædede tabeller i Power Pivot.
Tip
Hvis du vil gennemgå et selvstudium for at lære mere om sammenkædede tabeller, skal du se Selvstudium: Importér data til Excel, og opret en datamodel.
Synkronisere ændringer mellem tabel og model
Som standard opretholder en sammenkædet tabel en aktiv forbindelse mellem Excel-tabellen og datamodellen. Ændringer i data, rækker og kolonner i Excel-tabellen vises automatisk i datamodellen. Hvis du tilføjer eller fjerner data eller omdøber kolonner, opdateres datamodellen automatisk. Tabelnavne er en undtagelse. Hvis du omdøber en tabel i Excel, skal du muligvis opdatere relaterede referencer i datamodellen og eventuelle afhængige rapporter.
I nogle tilfælde kan det være en god ide at styre opdateringsfunktionen. Skift til manuel opdateringstilstand ved hjælp af Power Pivot-tilføjelsesprogrammet.
Følg disse trin for at skifte til manuel opdateringstilstand:
- Kontrollér, at den projektmappe, der indeholder den sammenkædede tabel, er åben i Excel.
- Åbne Power Pivot-vinduet.
- Klik på den sammenkædede tabel i fanerne nederst. En sammenkædet tabel angives med et lille linkikon ud for tabelnavnet.
- Klik på Sammenkædet tabel på båndet øverst.
- Vælg Manuel eller Automatisk i opdateringstilstand. Automatisk er standard. Hvis du skifter til manuel, udføres opdateringer kun, når du bruger kommandoerne Opdater alle eller Opdater markerede på båndet Sammenkædet tabel i Power Pivot-vinduet – eller kommandoen Opdater alle på PowerPivot-båndet i Excel.