Brug regler med Copilot i Excel til at standardisere udseendet og funktionaliteten af en bestemt projektmappe. Med regler lærer du Copilot i Excel, hvordan du håndterer en bestemt projektmappe. Dette fastlægger formateringskonventioner, brugerdefinerede funktioner og layoutbehov. Når copiloten er defineret i Excel, følger resultaterne reglerne for den pågældende projektmappe.
Copilot i Excel-regler findes i et dedikeret regneark i projektmappen. Dette regelregneark forbliver sammen med projektmappen, så reglerne anvendes af Copilot i Excel. Når du deler projektmappen, deler du også reglerne. Den person, du deler det med, behøver ikke at foretage en separat konfiguration.
Vigtig
Copilot i Excel og tilgængelige modeller udvikler sig hurtigt. Regler kan fungere anderledes på tværs af modeller og over tid, efterhånden som Copilot i Excel-funktioner udvides.
Sådan opretter du regler
Du kan oprette et regneark med regler for projektmappen på flere måder. For at komme i gang skal du åbne ruden Copilot i Excel og åbne menuen Tilføj arbejdsindhold i promptfeltet. Vælg Opret projektmapperegler. Dette genererer et regneark med titlen . Regler og en skabelon med foreslåede regler.
Du kan også manuelt oprette et regneark med titlen . Regler og tilføj dit eget indhold, kopiér regneark med regler på tværs af projektmapper, eller bed Copilot om at oprette et regneark med regler.
Krav til regneark med regler
Regler skal være angivet i kolonne A, og regnearket regler skal have titlen . Regler. Et regneark med regler skal være synligt i projektmappen, for at Copilot kan bruge det. Skjult . Regelregneark bruges ikke af Copilot i Excel.
Bedste fremgangsmåder for regler
Skriv klare regler
Regler for Copilot i Excel fungerer bedst, når vejledningen er kort, specifik og organiseret. Et par tip:
- Angive én regel eller ide pr. celle.
- Brug overskriftsceller, f.eks . ## TAL eller ## DIAGRAMMER, til at gruppere relaterede regler, så de er nemme at scanne og redigere.
- Medtag korte eksempler. Det er mere effektivt at vise det ønskede resultat end at beskrive det.
- Hold regler fokuseret på den aktuelle projektmappe.
Få regler til at tilpasse sig med formler
Regler kan styres af formler. Dette giver dine regler mulighed for at reagere på projektmappens tilstand.
- Skift funktionsmåde med en rulleliste. En rullecelle kan ændre, hvilken regel der er aktiv. For eksempel:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React til dine data. En regel kan ændres, afhængigt af om der er indtastet data endnu:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Når projektmappen genberegnes, læser Copilot formeloutputtet i næste prompt.
Prompter du kan prøve
Når du har regler på plads, vil dine Copilot i Excel-prompter automatisk følge retningslinjerne. Du kan også bede Copilot om at arbejde direkte med regnearket regler.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Licensering og tilgængelighed
Regler for Copilot i Excel kræver enten et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement (med en AI-kreditplan), et Microsoft 365 Premium-abonnement, et kommercielt Microsoft 365 Copilot-abonnement eller et Copilot Chat-berettiget Microsoft 365 eller Office 365 virksomheds- eller virksomhedsabonnement.
Hvis du har spørgsmål om licenser eller adgang, skal du kontakte din it-administrator eller Microsoft-kontorepræsentant.